Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в 2017 году

12901
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна только в установленных законом случаев. Не допускается замена компенсацией для определенной категории сотрудников. В настоящей статье рассмотрен случаи предоставления денежных средств взамен отпуска. Также уделено внимание кадровому оформлению таких случаев. Приводятся образцы документов.

Порядок замены ежегодного отпуска денежной компенсацией

При предоставлении отпусков и замене отпусков денежной компенсацией работодателям нужно учитывать следующие положения трудового законодательства.

  1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ).
  2. На следующий год время отпусков можно перенести только при исключительной производственной необходимости: если отсутствие работника неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса).
  3. Не предоставлять время отпуска более двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса).

Таким образом, работать на износ, чтобы накопить на длительный отдых или на существенную денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, не получится.

Замена отпусков денежной компенсацией может производиться работникам:

  1. При увольнении – за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила об отпусках).
  2. В процессе работы, когда компенсируется только часть основного отдыха, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 Трудового кодекса).

Посмотрите видео по теме:

Выплата компенсации при увольнении

Замена любых отпусков при увольнении является обязанностью работодателя и не зависит от основания увольнения работника (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Нет такого основания прекращения трудового договора, при котором работодатель мог бы не выплатить работнику указанную компенсацию.

Практический вопрос не тему выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник умер, трудовой договор был прекращен по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. У него остались неиспользованные отпуска. Надо ли их компенсировать и если да, то кому выдавать деньги?

В случае смерти работника компенсация за отпуск начисляется на общих основаниях (п. 33 Правил об отпусках). Такая компенсация в порядке, определенном ст. 141 ТК РФ, вместе с зарплатой работника, не полученной ко дню смерти, должна быть выдана членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего. Выдача всех сумм производится не позднее недельного срока со дня обращения к работодателю и подачи соответствующих документов.

Имеет ли сотрудник, отработавший в компании менее полугода, право на компенсацию за неиспользованный отпуск?

Многих работодателей вводит в заблуждение положение ч. 2 ст. 122 ТК РФ, гласящее, что право на использование отпуска за первый год возникает у сотрудника по истечении шести месяцев работы в данной организации. Некоторые трактуют его таким образом: работник может претендовать на отпуск и, соответственно, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск только в том случае, если отработал в компании больше полугода. Однако в ч. 2 ст. 122 ТК РФ речь идет исключительно о праве на использование отпуска. Положения о порядке выплаты компенсации при увольнении за неиспользованные дни отпуска здесь не рассматриваются. Кроме того, в ч. 3 ст. 122 ТК РФ указаны случаи, когда работники получают право использовать отпуск и до истечения шести месяцев работы.

Итак, любому сотруднику, проработавшему в организации пусть и менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск (письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6).

Работник был уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания через два месяца. При увольнении ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за два месяца фактической работы.

Как определить количество дней отпуска, за которые положена компенсация?

Количество неиспользованных дней отпуска определяется исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Обратите внимание: оплачиваемый отпуск сотрудник начинает зарабатывать с первого же дня работы, но право на компенсацию возникает у него только по прошествии первых двух недель.

Длительный больничный не уменьшает размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск, учитывая, что из стажа, дающего право на оплачиваемый отдых, не исключаются периоды временной нетрудоспособности.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, а также на сезонных работах размер денежной компенсации при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 Трудового кодекса).

Не противоречит ли п. 35 Правил об отпусках ст. 121 ТК РФ, согласно которой в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы?

Противоречия здесь нет. Статья 121 ТК РФ не содержит информации о порядке расчета стажа, поэтому для расчета компенсации нужно руководствоваться Правилами об отпусках: период работы, который меньше половины месяца, не учитывается, больше – округляется до полного (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Впрочем, работодатель вправе предусмотреть в своих локальных нормативных актах такой порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, при котором будут учитываться отработанные дни, составляющие даже менее половины месяца. Такой подход улучшает положение работников по сравнению с действующим законодательством.

Сотрудник проработал в компании 10 месяцев и 7 дней. Его средний дневной заработок составлял 1500 руб.

По общему правилу ему полагается компенсация за 23,3 дня (2,33 дня х 10 мес.) в размере 34 950 руб. (23,3 дня х 1500 руб.).

При учете дней, составляющих менее половины месяца, компенсация будет выплачиваться за 23,84 дня (23,3 дня за 10 мес. + 0,54 дня за 7 дней (28 : 365 х 7)). Сумма компенсации составит 35 760 руб. (23,84 дня х 1500 руб.).

Длительный больничный не уменьшает размер компенсации за неиспользованный отпуск, учитывая, что из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не исключаются периоды временной нетрудоспособности.

Обратите внимание!

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, а также на сезонных работах компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Практический вопрос не тему выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Работник был принят 3 сентября 2013 г., увольняется по собственному желанию 22 августа 2014 г. В период работы он не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, но за это время дважды был на больничном. В сумме период его отсутствия на работе по причине болезни составил три месяца. Сколько дней отпуска нужно компенсировать такому работнику при увольнении?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют за каждый рабочий год, то есть 12 месяцев. При этом первый рабочий год считают со дня приема на работу, а последующие – со дня, следующего за датой окончания предыдущего рабочего года.

В рассматриваемой ситуации рабочий год сотрудника, принятого в компанию 03.09.2013, должен закончиться 02.09.2014. Поскольку в указанный период сотрудник отработал больше 11 месяцев, то компенсация положена за 28 календарных дней неиспользованного отпуска. Тот факт, что работник в течение этого времени болел, значения не имеет.

Выплата компенсации работающим сотрудникам

В соответствии с ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса допускается замена только части времени ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Выплата денежных средств вместо отпуска производится, как правило, по письменному заявлению работника (приложение 1) и является правом, но не обязанностью работодателя (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Когда работодатель согласен на выплату компенсации, обычно издается приказ (приложение 2).

После того как денежные средства выплачены, следует сделать отметку в графике отпусков (приложение 3), поскольку работник использует меньше дней освобождения от работы, чем было запланировано.

Приложение 1. Пример оформления заявления о замене части отпуска денежной компенсацией

Пример оформления заявления о замене части отпуска денежной компенсацией

Выплата денежной компенсации вместо отдыха может происходить в случаях, когда:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника превышает 28 календарных дней;
  • сотрудник имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях и т. п.).

Практический вопрос не тему выплаты компенсации вместо отпуска

У работника основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный за ненормированный рабочий день – 5 календарных дней. Работник просит заменить ему денежной компенсацией только 3 дня дополнительного отпуска, а оставшиеся два хочет использовать вместе с основным. Возможна ли такая комбинация?

По закону денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отдыха, превышающая 28 календарных дней. При этом не сказано, что она должна компенсироваться только полностью.

В рассматриваемой ситуации продолжительность ежегодного оплачиваемого освобождения от работы составляет 33 календарных дня. По просьбе сотрудника ему могут быть компенсированы от одного до пяти дней. Соответственно, работник имеет полное право использовать 30 дней, а за оставшиеся три можно получить денежную компенсацию.

Согласно ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса при суммировании отпусков или перенесении их на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого времени отдыха, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Данное правило следует понимать буквально.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника составляет 30 календарных дней. Очередной ежегодный отпуск он использовал не полностью, восемь дней были перенесены на следующий календарный год. Соответственно, в графике отпусков на следующий год у него предусмотрено 38 дней. Однако из этих 38 дней деньгами могут быть заменены не 10 календарных дней, а только четыре.

Таким образом, если работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, даже при переносе части времени отдыха на следующий календарный год, возможность его компенсации исключена в принципе, если только это не связано с увольнением.

Приложение 2. Пример оформления приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (фрагмент)

Пример оформления приказа о замене части отпуска денежной компенсацией 

Когда компенсация вместо отпуска невозможна?

Запрещается производить замену денежной компенсацией время отдыха, если только это не связано с увольнением:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Согласно новой редакции ст. 126 Трудового кодекса работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда, денежной компенсацией может быть заменена только часть дополнительного отпуска, превышающая 7 календарных дней, в порядке, в размерах и на условиях, установленных отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами (ч. 4 ст. 117 Трудового кодекса).

Напомним, прежняя редакция ст. 126 Трудового кодекса не допускала возможности замены даже части дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Встает вопрос, можно заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск чернобыльцам?

Гражданам, подвергшимся радиации в результате чернобыльской катастрофы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Такое время отдыха имеет свои особенности. Во-первых, он является целевым, а во-вторых, оплачивается из федерального бюджета за счет средств ФСС России. Поэтому его замена денежной компенсацией не допускается.

Запрет выплаты компенсации для служащих

Запрещена замена времени отдыха денежной компенсацией, кроме как при увольнении со службы, сотрудникам:

  • таможенных органов (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
  • органов наркоконтроля (п. 105 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Указом Президента РФ от 05.06.2003 № 613);
  • органов внутренних дел, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях или других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, а также во вредных условиях (п. 7 ст. 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Приложение 3. График отпусков (фрагмент)

График отпусков 

Так как на лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, трудовое законодательство не распространяется. Им не положены ни отпуск, ни денежное возмещение. Но если такой договор был заключен с нарушением закона и признан трудовым, работодатель должен будет выплатить сотрудникам компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Суд обязал организацию выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице, принятой на работу по гражданско-правовому договору. Он заключался ежемесячно и предусматривал выполнение работ на территории организации, из ее материалов и на ее оборудовании, а также ежемесячную выплату вознаграждения, а потому был признан срочным трудовым договором. Суд учел, что работница соблюдала трудовой распорядок, установленный в организации, так как на ее территорию она входила и выходила по электронному пропуску (см. Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.06.2011 № 33-8632/2011).

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль