Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Приказ о дисциплинарной ответственности

25 ноября 2016
2088
Средний балл: 0 из 5

Когда работник не исполняет свои должностные обязанности либо выполняет недобросовестно, то согласно ст. 192 ТК, руководитель организации имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Поводом также могут послужить другие обстоятельства:

  • прогул без уважительной причины;
  • нахождение на работе пьяным (под воздействием алкоголя, наркотиков и прочего);
  • не согласие на прохождение медицинского освидетельствования, касается тех специальностей, где это необходимо;
  • отказ подписания договора о материальной ответственности, когда их обслуживание – ключевая функция, о чем работник был уведомлен при найме.

Виды взыскания, которое может применить руководитель организации:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Это довольно сложный процесс, особенно если с работником разрывают трудовой контракт, так как требует четкого соблюдения требований. Это необходимо, чтобы избежать дополнительных расходов в виде незапланированных выплат пожаловавшемуся работнику.

Как применить дисциплинарное взыскание

Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, нужно обязательно соблюсти определенный порядок. А иначе, работник может обжаловать ваше решение в трудовой инспекции или судебном порядке. Как необходимо действовать:

  1. Зафиксировать факт нарушения.
  2. Взять у сотрудника объяснительную, с описанием данного факта и причин.
  3. Составить приказ о дисциплинарной ответственности (образец в приложении).

Обязательно знать и учитывать, что законодательно установлены сроки, для проведения данной процедуры, и учесть степень тяжести проступка.

Работника можно наказать в течение одного месяца со дня обнаружения совершенного им проступка. В этот период не входит время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, а также временя, необходимое для учета мнения профсоюзной организации. 

Если вы обнаружите проступок позднее шести месяцев с момента его совершения, то наказать сотрудника уже не получится. При выявлении нарушений в период проведения ревизии или аудиторской проверки, то период для наказания виновного работника увеличивается до двух лет. В этот период не входим время производства по уголовному делу.

Совершение нарушения обычно подтверждается докладной запиской на имя начальника от руководителя подразделения. Все проступки должны быть задокументированы, так как в случае неоднократного нарушения применяется крайняя мера – увольнение.

Очень важно, что за дисциплинарное нарушение в соответствии с пп. «б» п.1 ч.1 ст. 81 ТК может быть применено лишь одно взыскание. Это значит, что наложить выговор, а затем уволить за тот же проступок руководитель не имеет законного права.

Акт об отказе от подписи в ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания

Акт об отказе от подписи в ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания

Читайте также:

Составление приказа о дисциплинарной ответственности

Приказ о наложении дисциплинарной ответственности (образец ниже) составляется на основании пояснительной записки от служащего и результата рассмотрения руководителем. Обычно принятое решение указывается в резолюции. В ней определяется вид применяемого взыскания. Оно зависит от уважительности причины, но это определяет сам руководитель.

Когда работник отказывается предоставлять объяснительную, составляется соответствующий акт и подписывается 2 свидетелями. Зачастую тогда дисциплинарное взыскание применяется в более строгой форме.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Если ситуация довольно сложная, разобраться с ней на основании пояснений не получается, то рекомендуют провести служебное расследование. Для этого назначается специальная комиссия. Результаты излагаются в акте, включая в себя не только обстоятельства нарушения, но и предварительную оценку тяжести проступка и предложения по мере наказания. Хотя окончательное решение все равно остается за руководителем. В редких случаях необходима независимая экспертиза.

Четко установленного законодательно образца приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности работника нет. Однако на него распространяются все нормы кадрового делопроизводства.

Распорядительный документ оформляется на бланке организации. Если объявляется выговор, то необходимо указать место и дату составления, причину. Систематические нарушения могут стать причиной увольнения.

Приблизительная форма приказа о вынесении выговора включает:

  • полное наименование организации;
  • дату формирования;
  • номер акта в документообороте;
  • название (приказ о);
  • ФИО и должность служащего, на которого накладывается взыскание;
  • основания (докладная и объяснительная записки);
  • подпись руководителя;
  • ознакомление работника.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности передается на визирование в юридическое подразделение, если такое есть в структуре организации. Они проверят законность оснований, сроки привлечения к ответственности.

Ознакомление работника с приказом о дисциплинарном взыскании

Предусмотрено обязательное ознакомление работника с приказом о дисциплинарном взыскании. В самой форме необходимо предусмотреть специальное место. Обычно это либо обратная сторона документа, либо в конце под подписью руководителя. В случае отказа от ознакомления на документе необходимо сделать соответствующую пометку.

Срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании указан в п. 6 ст. 193 ТК и составляет три рабочих дня с момента издания. В этот период не входит время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, например, находился на больничном.

Нередки случаи, когда работник отказывается подписать распорядительный документ. Тогда приказ о применении дисциплинарного взыскания зачитывается ему вслух. Данный факт необходимо подтвердить и зафиксировать отдельным актом. Кроме подписи руководителя, нужно наличие подписей двух свидетелей. Также можно составить акт отказа от подписи (также с ознакомлением двух работников).

Наложение дисциплинарного взыскания не отражается в трудовой книжке, за исключением случаев, когда произошло увольнение. Такие сведения остаются в личном деле работника.

Обжалование приказа

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности работник вправе обжаловать, если посчитает его незаконным. Для этого он может подать соответствующую жалобу в Инспекцию по труду либо на комиссию по рассмотрению споров. Если по результатам проверки будут выявлены нарушения, взыскание может быть отменено.

Также спор может быть рассмотрен в судебном порядке.

Снятие дисциплинарного взыскания

Если работника в течение года не был повторно привлечен к ответственности, то считается, что он не имеет дисциплинарного взыскания согласно ст. 194 ТК. Но руководитель имеет возможность снять его до истечения года в нескольких случаях:

  • по личной инициативе при условии, что сотрудник ведет себя идеально, соблюдая все правила и выполняя нормы, на основании приказа;
  • на основании письменного обращения самого работника при условии соблюдения им всех правил и требований;
  • на основании ходатайства непосредственного руководителя подразделения в письменной форме или устной на собрании, совещании.

В любом случае окончательное решение принимается лишь руководителем организации и оформляется локальным актом.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.