Подарок + скидка на подписку журнала. УЗНАТЬ>>>
PRO-персонал

Бланк табеля учета рабочего времени: форма 0504421

  • 17 февраля 2019
  • 28753

Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. В статье можно скачать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения.

Как вести табель учета рабочего времени по форме 0504421 на 2019 год

Табель по форме 0504421 обязателен для применения в бюджетных учреждениях, но коммерческие организации также могут его использовать. Особенно актуально это может быть, например, для частных детсадов или школ.

Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций. Так, таблица отработанного времени:

  • ведется всегда только в единственном экземпляре;
  • открывается за два-три дня до начала расчетного периода;
  • используется без изменений утвержденной формы.

Письмо Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-06-10/32007 предлагает два разных порядка заполнения:

  1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
  2. Отмечаются лишь отклонения от обычного использования рабочего времени (например, записываются выходные, отпуска и др).

Оба метода равнозначны, но чаще кадровики используют второй. При этом любой способ заполнения нужно закрепить ЛНА.

Справочник, калькулятор и памятка, которые уберегут от ошибок в табеле

Достаточно одного неверного обозначения в табеле, чтобы суд восстановил уволенного за прогул, а бухгалтерия недоплатила зарплату. В результате получите претензии налоговой, штраф от ГИТ и разбирательство с работником в суде. В статье журнала "Справочник кадровика" найдете ответы на восемь вопросов, которые ставят кадровиков в тупик. Полный Справочник кодов, калькулятор времени и памятка для сотрудников сэкономят время и уберегут от ошибок..

Образец заполнения 

Табель учета рабочего времени по форме 0504421

Скачать образец заполнения методом регистрации отклонений >>>

Скачать образец заполнения сплошным методом >>>

Скачать бланк Excel >>>

Скачать бланк Word >>>

Как заполнить форму 0504421

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

В первую очередь заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании или юрлица. 

Использование торгового названия компании в табеле является неприемлемым.

Например, частный детский сад называется “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно название юридического лица.

Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется. Также проставляется вид документа:

  • первичный;
  • корректирующий.

Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.

Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также отработанные им часы или отклонения. В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц.
Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения. При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения (абз. Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. №20).

Кто заполняет табель 0504421

Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Один сотрудник (как правило, кадровик или бухгалтер) может вести расписание  в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных. 

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети.
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.