Табель учета рабочего времени по форме 0504421

3289
Табель учета рабочего времени по форме 0504421 предназначен для организаций, получающих финансирование из бюджета. При его заполнении работодатель должен руководствоваться особыми правилами, о порядке заполнения этого вида табеля читайте в статье.

Табель учета рабочего времени формы 0504421 подлежит обязательному применению в бюджетных организациях. Однако коммерческие организации также могут применять данную форму. Особенно актуально это может быть, например, для частных детских садов или иных частных образовательных организаций. 

Образец заполнения табеля учета рабочего времени 0504421

Общие правила ведения данного документа идентичны с заполнением других форм табеля коммерческих фирм. Так таблица отработанного времени по форме 0504421:

  • ведется всегда только в единственном экземпляре;
  • открывается за два-три дня до начала расчетного периода;
  • используется без изменений утвержденной формы.

Табель учета рабочего времени по форме 0504421

Скачать образец заполнения табеля рабочего времени 0504421.xls

Скачать табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк в эксель

В соответствии с письмом Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-06-10/32007  возможны два принципиально различных порядка заполнения:

  1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
  2. Указание только на отклонения от нормального использования рабочего времени (например, отмечаются выходные и праздничные дни, учебные отпуска и др).

Оба метода равнозначны. На практике, как правило, используется второй метод. Актом учреждения закрепляется способ заполнения табеля.

Как заполнить табель учета рабочего времени по форме 0504421

Табличная форма 0504421 несколько отличается от унифицированное учетной формы Т-12, про ее заполнение можно прочитать в статье. В первую очередь всегда заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании (юридического лица). 

Обращаем внимание, что использование торгового названия компании является неприемлемым.

Например, частный детский сад имеет название “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно наименование юридического лица.

Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется. Также проставляется вид документа:

  • первичный;
  • корректирующий.

Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.

Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также отработанные им часы или отклонения. В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц.

После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения о принятии заполнения табеля учета рабочего времени.

При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Для наглядности посмотрим порядок заполнения табеля в образовательной школе по методу регистрации отклонений.

С 1 по 15 октября 2016 г. сотрудники учреждения трудились по следующему графику:

  • Баранов А.А. (директор) отработал все дни полностью. Ему установлена пятидневная рабочая неделя;
  • Сорокина С.А. (заместитель директора) 7 и 8 октября находилась в командировке, остальные дни отработала полностью. Ей установлена пятидневная рабочая неделя;
  • Смирнова Н.В. (социальный педагог) с 8 по 14 октября находилась на больничном. Работает по пятидневной рабочей неделе;
  • Пименов Л.Н. (учитель географии) 5 и 6 октября замещал отсутствующего учителя в двух седьмых классах по два часа (урока) за каждый день. У учителя шестидневная рабочая неделя;
  • Григорьева Т.В. (бухгалтер) с 1 по 8 октября была в учебном отпуске. Ей установлена пятидневная рабочая неделя;
  • Зеленкин Е.В. (сторож) работает по сменам по 12 часов: с 8.00 до 20.00 - дневная смена, с 20.00 до 8.00 следующего дня - ночная смена. 2 октября он работал в день, с 4 на 5 октября - в ночь, 8 октября - в день, с 10 на 11 октября - в ночь, 14 октября - в день.

Читайте подробную инструкцию в статье:

Особые случаи

В отличие от других унифицированных форм, он имеет специфические обозначения, ненужные обычным коммерческим фирмам. Например, “замещение в группе продленного дня”.

Несколько отклонений в один период

Если один человек в один день имеет 2 отклонения от нормального использования рабочего времени, они должны быть зарегистрированы особым образом. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонения, а знаменатель - часы работы.

Если имеется более 2 отклонений в один день фамилия работника пишется в нескольких строках.

Внутренний совместитель

Когда сотрудник работает в двух филиалах учреждения, заполняем табель учета рабочего времени 0504421 в каждом из подразделений.

Если человек работает по совместительству только в одном подразделении, такая работа фиксируется в одном табеле, но двумя строками. При этом во второй строке необходимо опять отразить фамилию, имя, отчество работника, его профессию и табельный номер. Он должен соответствовать данным второго трудового договора, заключенного на условиях внутреннего совместительства.

Больничный во время отпуска

В ситуации, когда сотрудник взял отпуск, а во время него уходит на больничный, поступать необходимо следующим образом. В этой ситуации время отпуска уже отмечено буквенным кодом «От», зачеркивать и исправлять ошибки в табеле нельзя. Поэтому необходимо составить новый, корректирующий документ. В нем необходимо период болезни отметить другим кодом - «Б».

При предоставлении отпуска важно учитывать и его характер. Разные виды отпусков имеют свои индивидуальные условные обозначения. Так, если работник ушел в очередной отпуск, в графике будет стоять “От”, при дополнительном отпуске - “ДО”. А длительный отпуск по уходу за ребенком обозначается “ОЖ”, что значит - отпуск женский.

Отсутствие по невыясненным причинам

Невыясненные причины остаются невыясненными только до момента их выяснения. Поэтому если изначально в таблицу был внесен код “НН”, то в последствии такой документ будет требовать корректировки.

Причем простановка “НН” необходима даже в том случае, если сотрудник предупредил работодателя, что к примеру, заболел или вызван в суд для дачи показаний. До того момента, пока сотрудник не предоставит документы, оправдывающие его прогул, изменение в табель вноситься не должны.

При этом если работник приступил к труду, но документы не предоставил и фактически имел место быть прогул, то с него необходимо истребовать объяснительную. И заполнить корректирующий документ, где вместо невыясненных причин будет указано - прогул.

Ответственное лицо за заполнение табеля

Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Может одно лицо (как правило, кадровик или бухгалтер) вести расписание  в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных.

Старое название табеля №421 с кодом формы по ОКУД 0504421

До 1 октября 2005 года использовался документ, имевший название «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421. В настоящее время для учета рабочего времени применяют бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль