Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Считается ли день увольнения рабочим днем

22 марта 2019
16525
Средний балл: 0 из 5
Главный редактор портала pro-pesonal.ru

Увольнение сотрудников — многоэтапный процесс, с которым связано немало важных вопросов. Читайте о том, как определить последний рабочий день при увольнении и как правильно отразить эту дату в документах

Какой рабочий день считается последним при увольнении

Прежде всего, обратимся к трудовому законодательству. В статье 84.1 ТК сказано, что трудовой договор расторгается в последний рабочий день сотрудника. Это значит, что на дату увольнения человек еще числится сотрудником компании.

Именно тогда работодатель должен издать приказ об увольнении и дать его на подпись работнику, произвести полный расчет, предоставить справку о доходах и страховым взносам, выдать трудовую (тоже под роспись), а также произвести необходимые налоговые отчисления. Это требования статьи 140 Трудового Кодекса. В приказе и трудовой книжке следует проставить эту дату и учитывать ее при расчете зарплаты и отпускных.

Все кажется довольно простым, если человек находится на рабочем месте и дата расторжения трудового соглашения выпадает на будни. Но зачастую обстоятельства складываются иначе.

Работник передумал увольняться. Когда вы можете ответить нет

Эксперты журнала “Справочник кадровика” в новой статье собрали решения к шести случаям, когда работник требует отозвать заявление об увольнении, а как на них реагировать — непонятно, потому что в законе провал. Эти ситуации доставили головную боль не одной тысяче кадровиков и настолько распространены, что могут случиться у вас прямо сегодня.

Как определить дату увольнения в зависимости от обстоятельств

Увольнение может происходить по нескольким сценариям, от которых, в итоге, зависит определение даты прекращения трудовых взаимоотношений с компанией. Рассмотрим основные:

Сотрудник сам пишет заявление на увольнение

В этом случае по закону положена отработка перед уходом 14 дней (статья 80 ТК). Есть, конечно, ряд исключений из этого требования, но двухнедельная отработка — стандартный и наиболее распространенный вариант.

Из статьи 14 Трудового Кодекса следует, что две недели начинаются в следующий после подачи заявления день. На 14-е сутки надо произвести все обязательные при увольнении процедуры. Это и будет датой увольнения в заявлении.

Делопроизводитель Свиридова решила уволиться, так в мае 2019 года как ей предстоит переезд в другой город. Она написала заявление на увольнение по собственному желанию и подала его 15 марта. Отдел кадров зарегистрировал заявление в тот же день.
Обязательный срок отработки в этом случае — период 16–29 марта. В приказе об увольнении следует проставить 29.03.19. Свиридова должна быть на работе, получить расчет и все необходимые документы.

Увольнение по соглашению сторон

Этот довольно распространенный способ расторжения трудовых отношений допускает отказ от двухнедельной отработки. Если и сотрудник, и его работодатель согласны на такой вариант, они устанавливают дату увольнения по взаимной договоренности.

Она и будет значиться в приказе об увольнении, трудовой книжке и расчетных документах.

Заведующему складом Трифонову приходится срочно увольняться по личным обстоятельствам. Отработать обязательные 2 недели он не может, и руководство пошло сотруднику навстречу. Решили оформить увольнение по соглашению сторон, определив дату 25 марта 2019 года. В этот день Трифонов выйдет на работу, передаст дела, получит расчет и трудовую, подпишет приказ об увольнении.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Увольнение по инициативе работодателя

В эту категорию попадают такие случаи, как сокращение штата или увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания. При этом руководитель издает приказ, в котором проставляет ту дату, которую определил сам. Это и будет последний рабочий днем сотрудника в данной компании.

Жильцы дома №15 по ул. Воссоединения много раз жаловались на вахтера Поливанова, который неоднократно появлялся на рабочем месте нетрезвым. После нескольких предупреждений и выговора ситуация не изменилась, и руководство решило уволить проблемного сотрудника. Проведя все необходимые в таком случае мероприятия, определили дату последнего рабочего дня — 11 февраля 2019 года. Именно ее указали в приказе об увольнении.

Сложные ситуации

В каждом из описанных вариантов возможны исключения, предусмотренные статьей 84.1 ТК. Речь идет о ситуациях, когда в нужное время человека нет на рабочем месте по уважительной причине. То есть, за ним сохраняется должность и рабочее место. Какой день считается последним при таком раскладе? Рассмотрим несколько примеров.

Пример №1.

Сотрудник обозначил в заявлении дату увольнения, скажем, 14 апреля. Но незадолго до «дня Х» он заболел и оформил больничный лист. Закон запрещает увольнять сотрудников, которые временно стали нетрудоспособными. Оформлять приказ об увольнении на намеченную дату — значит допустить нарушение. Надо дождаться закрытия больничного и оформить увольнение в ближайший после этого день.

Пример №2.

Человек хочет уволиться, но у него остался неиспользованный отпуск, который он хочет отгулять перед расторжением контракта. Здесь возникает сразу несколько значимых дат: последний рабочий день, начало отпуска, выдача отпускных, расчет и увольнение. Важно в них не запутаться.
Последним рабочим днем будет считаться канун отпуска. А вот увольнение надо оформить последним днем отпуска, согласно определению Конституционного суда № 131-О-О от 25.01.2007.

В расчетах тоже есть важные нюансы. Отпускные следует выдать за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК), а вот окончательный расчет надо сделать в последний рабочий день, то есть накануне отпуска. В судебной практике есть немало примеров, когда работник, не получив расчет перед отпуском, обращался в суд и выигрывал дело. Суд соглашался с тем, что задерживая выдачу денег и документов, работодатель препятствует новому трудоустройству.

Каким днем уволить за прогул

Пример №3.

У человека, работающего по срочному контракту, остался «хвостик» отпуска, который заканчивается после срока окончания договора. Если сотрудник хочет использовать этот отпуск, его надо предоставить, а дату увольнения перенести на последний день отпуска. Такие ситуации предусмотрены законом, и договор от этого не станет бессрочным.

Важный момент. Если сотрудник пишет заявление на отпуск без упоминания увольнения, вы все равно должны его уволить, так как истекает срочный договор. Но об этом работника надо обязательно уведомить, как того требует ст. 79 ТК.

Пример №4.

Подавая заявление, сотрудник отсчитал обязательные 14 дней, но упустил из вида, что последний из них придется на выходной. Но есть на работу он в этот день не попадет. Ничего страшного, последний рабочий день «переедет» на послепраздничный, тогда и произойдет увольнение. Продолжительность выходных значения не имеет. К примеру, если срок отработки заканчивается 8 января, увольнение придется отложить до первого рабочего дня после 10-го января.

Какую дату увольнения отразить в заявлении

Этот вопрос встречается часто не только у работников, но и у сотрудников кадровых служб. Во избежание ошибок при подсчетах и разночтений, эксперты советуют отказаться от расплывчатых формулировок и четко писать в заявлении дату последнего рабочего дня.

Наиболее распространенная ошибка — формулировка «уволить с такого-то числа». Самое коварное в ней — предлог «с», который допускает трактовку, что дата увольнения следует за указанной датой. А это влечет за собой нестыковки и претензии при проверках.

Нужно ли работать в день увольнения

Как следует из статьи 84.1 ТК, день увольнения считается рабочим, поэтому работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения служебных обязанностей. Правда, при этом надо учесть, что часть рабочего времени займут бюрократические процедуры: подписание приказа, получение трудовой книжки и расчета, если он производится на руки через кассу. Так что важные рабочие дела лучше завершить в последний день перед увольнением.

Исключения — ситуации, которые описаны выше в статье: когда расторжение ТД приходится на отпуск, больничный или выходной.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.