PRO-персонал

Доплата за вредные условия труда в 2018 году

  • 28 августа 2018
  • 8679

Какова доплата за вредные условия труда и какие именно условия считаются вредными? Как правильно рассчитать такую надбавку и как ее оформить? Читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Компенсация за вредные условия труда: что говорит закон

Когда человек вынужден трудиться в неблагоприятных условиях, работодатель обязан выплачивать
ему компенсацию за вредные условия на рабочем месте. Статья 147 ТК РФ гласит, что подобная компенсация не может быть меньше 4% от тарифной ставки (оклада), установленной для разных работ с нормальными условиями труда. Там же прописано, что конкретные размеры повышения компания устанавливает сама. Эти цифры одобряются профсоюзом и вносятся в ЛНА, коллективные и трудовые договоры.



Статья 219 ТК РФ говорит, что работникам, занятым в особых условиях труда может выплачиваться целевая компенсация, призванная возместить затраты на восстановление после негативного воздействия. При этом законодатель допускает, что работа в негативных условиях будет компенсироваться по обеим этим статьям. Больше того – контролирующие органы могут посчитать выплату компенсации без компенсационных выплат за труд в особых условиях нарушением.

Доплата за вредные условия труда положена даже если человек работает неполный рабочий день. А еще ТК в статье 213 позаботился о здоровье таких работников, установив для них особенное медицинское обслуживание. Статья 117 определяет право занятых на вредном производстве людей получить дополнительные дни отпуска. Причем при желании часть этого отпуска можно заменить денежной компенсацией.

Чтобы узнать, специалистам каких профессий обязательно начисляется компенсация за вредные условия труда, нужно заглянуть в постановление Госкомтруда СССР №298/П-22 “Об утверждении Списка производств, цехов, профессий…”. Например, доплата положена горнорабочему очистного забоя, флюсовщику, бронировщику кабелей и многим другим.

Обратите внимание

Работники, которые заняты во вредных условиях, имеют право на допотпуска. Они запланированы в графике, и сотрудники на них рассчитывают. Как предоставлять допотпуска, если по результатам спецоценки их продолжительность изменится, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Какие условия труда считаются вредными и как это определяется

Оценивают вредность трудовых условий эксперты, проводящие СОУТ. Они руководствуются методикой, которую предложил Минтруд в приказе от 24.01.2014 № 33н. В соответствии с этой методикой к неблагоприятным относятся производственные факторы, оказывающие на человека негативное влияние:

  • физические – вибрация, шум, ультразвук, аэрозоли, уровень освещенности рабочего места, влажность и температура воздуха;
  • химические – рассеянные в воздухе и конденсирующиеся на коже и одежде людей и на окружающей обстановке химические вещества;
  • биологические – наличие или отсутствие контакта с микроорганизмами, спорами, возбудителями инфекционных болезней;

А также трудовые факторы, которые негативно влияют на людей за счет тяжести и напряженности деятельности.

Применяя методику, предложенную Минтрудом, идентифицируют факторы производства, которые легко могут стать негативными, даже если сейчас они приемлемы. Затем выявляют количество потенциально опасных факторов на каждом конкретном рабочем месте. Полученное значение сверяют с шкалой негативности и по каждому месту, где трудится тот или иной человек делают вывод о классе условий труда: от оптимальных условий до вредных.

Важно

Работа на компьютере к вредным условиям труда не относится, но за нарушение требований к ней ГИТ штрафует на сумму до 130 тысяч рублей. В журнале “Справочник кадровика” собрали шесть вопросов о работе за компьютером, ответы на которые вас удивят, но объяснят ситуацию со штрафами.

Закон № 426-ФЗ, прописавший процедуру СОУТ, действует с 01.01.2014. Если на каком-то предприятии чуть раньше провели аттестацию по предыдущим правилам, можно пользоваться результатами этой проверки в течение 5 лет. Именно столько она будет действительна, в том числе для решения вопросов о предоставлении трудовых гарантий, к которым относится и доплата за вредность.

За какие условия труда обязаны выплачивать компенсацию

Положениями Федерального закона № 426-ФЗ определены 4 класса условий труда:

  • оптимальные, 1 класс – нет воздействия вредных или опасных факторов, или оно не превышает допустимые пределы, здоровью людей ничего не угрожает;
  • допустимые, 2 класс – на рабочем месте есть некоторые моменты, негативно влияющие на здоровье сотрудника, но накопительного эффекта, а значит и ущерба не случается;
  • вредные, 3 класс – сотрудник может получить расстройство здоровья, поскольку влияние вредных или опасных факторов сильно выше допустимого предела;
  • опасные, 4 класс – есть угроза получить профессиональные заболевания и нетрудоспособность из-за чрезмерного воздействия на организм.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Надбавка за вредные условия труда причитается тем людям, которым приходится трудиться при 3 и 4 классе. При этом степень опасности также имеет внутреннее деление на 4 степени:

  1. полученные на рабочем месте нарушения здоровья обратимы и не ухудшают состояние человека;
  2. сотрудник получает стойкие нарушения здоровья, нетрудоспособность и небольшие признаки профзаболевания;
  3. появляются стойкие изменения в организме сотрудника, которые становятся причиной развития профзаболеваний средней или легкой степени тяжести;
  4. негативное воздействие может привести к тяжелой форме профболезни и последующей потере работоспособности.

Обратите внимание

До 31 декабря 2018-го все работодатели должны провести спецоценку. Если в вашей компании все еще действуют результаты аттестации рабочих мест, этой процедуры не избежать. Роструд советует поторопиться провести спецоценку. Процедура эта длительная, поэтому не надейтесь, что удасться с ней справиться в сжатые сроки. О том, что нужно успеть, чтобы не оштрафовали на 360 000 рублей, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Размер доплаты

Минимальные 4% надбавки, предусмотренные ст. 147 ТК РФ, могут быть увеличены. Если руководство компании, в которой рабочие места отнесены к 3 и 4 классу, решит увеличить выплаты, оно может самостоятельно определить размер надбавки или воспользоваться рекомендациями законодательства бывшего СССР по таким вопросам.

Именно так советует поступать письмо Минздравсоцразвития России от 09.04.2009 № 22-2-15/4, пока не принят нормативный правовой акт Минздравсоцразвития России, который определит минимальное повышение зарплаты людям, трудящимся во вредных и опасных условиях. В частности, указанными законодательными актами рекомендована доплата за вредные условия до 12% от оклада и за особо вредные – до 24% от оклада.

Если компания повысит компенсацию «за вредность», следует оформить такое решение документально: внести соответствующий пункт в коллективный договор, в трудовые договоры с сотрудниками, на которых распространяется надбавка, и в ЛНА.

Обратите внимание

Ошибки в табеле «вредников» недопустимы. В журнале “Справочник кадровика” выбрали три распространенные ошибки, которые допускают ваши коллеги, когда учитывают рабочее время «вредников», и показали, как правильно заполнить табель.

Порядок расчета

Действующее законодательство не прописывает варианты подсчета компенсаций за вредные условия. Компании могут разработать порядок подсчета сами или воспользоваться положениями, доставшимися в наследство от СССР, которыми предлагалось увязать размер доплаты с баллами, присвоенными каждому классу условий.

Например, по положению, утвержденному постановлением № 387/22-78, 3 классу 1 степени вредности соответствует 1 балл, 2 степени — 2 балла и пр. И можно варьировать размер доплаты от 4 до 24% заработка: за вредность до 2 баллов добавляется 4% оклада, от 2 до 4 баллов — 8% и т. д. Чтобы сделать систему доплат прозрачной и единой для всех сотрудников, лучше всего создать отдельный локальный документ по предприятию.

Пример 1.

Сотруднику установлен оклад 20 000 руб., а также доплата за работу во вредных условиях в размере 12% оклада. В апреле 2018 г. он отработал только 14 дней, остальное время проболел. Как будет рассчитываться заработная плата в этой ситуации? Заработная плата за апрель 2018 г., в котором 22 рабочих дня, составит 14 254,54 руб., в том числе: окладная часть: 20 000 руб. : 22 дня Х 14 дней = 12 727,27 руб.; доплата за вредные условия труда: (20 000 руб. Х 12%) : 22 дня Х 14 дней = 1527,27 руб.

Пример 2.

Сотруднику установлен оклад 20 000 руб., а также доплата за работу во вредных условиях в размере 12% оклада. В апреле 2018 г. он отработал полный месяц (22 рабочих дня), но при этом на работах с вредными условиями был занят только 14 дней. Как будет рассчитываться заработная плата в этой ситуации? Заработная плата за месяц составит 21 527,27 руб., в том числе: окладная часть: 20 000 руб.; доплата за вредные условия труда (20 000 руб. Х 12%) : 22 дня Х 14 дней = 1527,27 руб.

Следует иметь в виду, что если устанавливать доплаты в процентном отношении к окладам, то размер компенсации в конечном итоге будет зависеть от квалификации сотрудника – ежемесячный заработок бригадира, к примеру, больше заработка рабочего, а значит и компенсация будет выше. Но при этом действие вредных факторов одинаково для всех, кто работает в конкретном цехе, участке и пр.

Такое же несоответствие будет при расчете надбавок, установленных в процентах от нормы выработки, а не от времени, когда сотрудник подвергается негативному воздействию. В этой ситуации логичнее и правильнее было бы установить доплату в абсолютной сумме.

Пример 3.

Сотруднику установлена сдельная оплата труда и доплата за работу во вредных условиях – 3000 руб. В апреле 2018 г. он отработал только 14 дней, остальное время проболел. Как будет рассчитываться заработная плата в этой ситуации? Заработную плату за месяц составляют: сдельная часть, размер которой зависит от количества произведенной продукции; доплата за вредные условия труда: 3000 руб. : 22 дня Х 14 дней = = 1909,09 руб.

Дополнительно нужно решить вопросы о доплате за работу в выходные и праздничные дни и расчете премий. По общему правилу работа в выходной и праздник оплачивается не меньше, чем в двойном размере. И если сотрудник подвергается негативному воздействию в любой день, когда он вышел на работу, будет справедливо компенсировать ему испорченный отдых с учетом доплаты за вредность. То же самое относится к любой сверхурочной работе.

Что касается премирования, то в случае, когда вознаграждение платится не за конкретное достижение, а за добросовестный труд в отсутствие нареканий и взысканий в течение оговоренного времени, логично будет рассчитывать премии с учетом надбавки. Закон эти моменты не регулирует, так что каждая фирма должна решить их для себя самостоятельно.

Справочник кадровика

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Порядок оформления

Первым шагом оформления надбавок за вредность будет проведение оценки, если до этого руководство не получило заключение специализированной компании. Дальше нужно:

Шаг 1. Рассчитать размер компенсации с учетом мнения профсоюза и отраслевых соглашений.

Шаг 2. Внести размер и механизм предоставления компенсаций в коллективный договор и ЛНА с указанием должностей и общего порядка действий.

Шаг 3. Издать приказ об утверждении ЛНА о компенсации, в который следует вписать:

  • наименование и реквизиты компании,
  • дату, номер, название самого приказа,
  • дату и название ЛНА, который следует утвердить,
  • момент, с которого начинается действие ЛНА,
  • перечислить ответственных лиц;

Шаг 4. Внести изменения в трудовые договоры – к уже заключенным можно сделать дополнительные соглашения, для новых сотрудников внести правки в утвержденную на предприятии форму. Изменения вносятся в соответствующие разделы:

  • в условиях труда прописываются данные из заключения о классе вредности по СОУТ,
  • в режим труд аи отдыха вставляется упоминание дополнительного отпуска,
  • в оплату труда вносится надбавка за вредность;

Шаг 5. Отразить доплату в расчетном листке.

Шаг 6. Предоставить компенсации – начислить и выплатить надбавки, дать дополнительный отпуск, сократить рабочее время.

Главная новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться

Тема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволить

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать


Порядок начисления и выдачи

Доплата за вредность начисляется на заработок сотрудника – в зависимости от порядка оплаты, ежемесячного оклада или сдельной. И выдается вместе с зарплатой. Однако при начислении НДФЛ компания должна разделять надбавку, предусмотренную ст. 147 ТК, и компенсацию, выплачиваемую в соответствии с ст. 219 ТК.

Минфин и Президиум ВАС РФ считают, что выплата за труд в неблагоприятных условиях – это составная часть зарплаты, а значит облагается НДФЛ. А вот доплаты за работу негативных условиях, предусмотренные ст. 219 ТК НДФЛ облагаться не должны.

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.