Прием на работу сотрудника из Белоруссии

916
Прием на работу сотрудников-иностранных граждан достаточно распространенное явление. Для регулирования отношений между ними и российским работодателем в Трудовой кодекс добавлена новая глава, которая действует с 31 июля 2016 года.

При этом прием на работу сотрудника из Белоруссии имеет ряд дополнительных особенностей. Причина тому — подписанные странами международные договоры о сотрудничестве. Они призваны облегчить процесс трудоустройства для обеих сторон. Рассмотрим подробнее, как происходит бизнес-процесс приема сотрудника на работу, если он оказывается гражданином Республики Беларусь.

Требования к приему на работу сотрудника из Белоруссии

На граждан Беларуси, приезжающих на работу в Россию, распространяются положения договора 2000 г. о создании Союзного государства и договора ЕАЭС 2014 года. В эту организацию, кроме Беларуси и России входят Армения, Казахстан и Киргизия. Согласно этим документам, российский работодатель освобождается от многих формальностей, связанных с приемом на работу иностранных мигрантов. Упрощено трудоустройство и для самих работников.

  1. Работодателю не нужно запрашивать сведения о квотах для иностранных сотрудников в госорганах (Службе занятости). Не требуется ему и оформлять приглашение на въезд в страну белорусских специалистов. Они могут прийти, что называется, «с улицы».
  2. Белорусскому гражданину также не нужна информация о квотах иностранцам, прибывшим для временного проживания. Ему также не понадобиться получать патент, разрешающий трудоустройство в России. Для трудоустройства ему потребуются только те документы, которые предусмотрены ст. 65 ТК РФ.
  3. Отсутствие необходимости получать патент дает работодателю возможность заключать с таким работником договор без ограничения срока его действия.
  4. На миграционный учет работник встает самостоятельно. На это у него есть месяц с момента пересечения российской границы.
  5. Если гражданин Беларуси имеет право на временное или постоянное проживание в России (для этого у него должно быть оформлено Разрешение на временное проживание или Вид на жительство), то работодателю не нужно уведомлять Миграционную службу о приеме такого работника, предоставлении ему длительного отпуска или увольнении.
  6. О трудоустройстве граждан стран ЕАЭС (включая Беларусь) временно пребывающих в России (по миграционной карте) работодатель ФМС уведомляет. На это отводится три дня с с момента оформления на работу.

Оформление приема на работу сотрудника из Белоруссии

На первый взгляд кажется, что регламент приема на работу сотрудника из Белоруссии ничем не отличается от такового же в отношении россиянина. Но это не совсем так. Отличия существуют и связаны они с правовым положением иностранных граждан. Рассмотрим их подробнее.

Перечень документов, которые работник предъявляет работодателю до заключения договора изложен в ст. 65 ТК РФ. Если речь идет об иностранном гражданине, то его обязанность регулируется также ст. 327.3 ТК РФ. В ней дается дополнительный список куда входит и патент. Но гражданам Беларуси он не требуется, поэтому для них список необходимых документов будет следующим:

  • паспорт (белорусский или заграничный);
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • диплом или другой документ об образовании и квалификации.

Документы и их проверка

Для избегания недоразумений с Миграционной службой, работодателю стоит проверить сотрудника из Белоруссии при приеме на работу. В частности потребовать паспорт с информацией о белорусском гражданстве. Оригинал потом вернется владельцу, а у работодателя останется заверенная копия. Верить на слово не стоит, это может привести к крупному штрафу.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Трудовая книжка должна быть российского образца. Для сотрудников, имеющих этот документ, выданный еще в Советском союзе, делается исключение. Такие трудовые книжки в России принимаются и действуют. А вот современную белорусскую трудовую книжку работодатель использовать не может. Сотруднику оформляется новая. Переносить в нее записи из белорусского документа не нужно. Только сведения о работе у данного работодателя. На оформление книжки распространяется действующая Инструкция. При работе по договорам ГПХ трудовая книжка не заводится.

Страховое пенсионное свидетельство также требуется российское. Если до этого работник никогда в России не трудился, то постановкой его на учет в ПФР занимается работодатель. Временно или постоянно проживающие иностранцы, имеющие свидетельство, страхуются работодателем в порядке обязательного страхования.

Диплом или иное свидетельство о получении образования должен отражать уровень квалификации и ее соответствие требованиям работодателя. Каких-либо особых процедур для подтверждения диплома не предусмотрено. Если только речь не идет о таких специалистах, как педагоги, медики, фармацевты или юристы. Иногда работодатель просит предоставить заверенный перевод документа.

Что касается медицинской страховке, то граждане Беларуси не обязаны иметь в обязательном порядке полис ДМС или заключать договор с медучреждением. Их страхование по системе ОМС осуществляет работодатель. Не требуется предъявлять и военный билет.

Правило о предоставлении дополнительных документов также распространяется на иностранных граждан. Речь идет о подтверждении отсутствия судимости для педагогов или прохождения обязательного медосмотра для отдельных работ. Медицинское заключение иностранными сотрудниками получается на общих основаниях.

Приказ

Основным документом, подтверждающим прием нового сотрудника, будет приказ по организации. Основанием для его издания служит заключенный трудовой договор (ст. 68 ТК РФ). В исключительных случаях договор может быть составлен и после начала работы. Это происходит, если работник был фактически к ней допущен (ч. 3 ст. 16 ТК) или если суд признал уже существующие отношения трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ).

Договор заключается по общему правилу ст. 58 ТК РФ. Гражданин Беларуси не ограничен в сроке пребывания в нашей стране и не нуждается в разрешении на работу, которое носит временный характер. Следовательно, заключение с ним срочного договора возможно только на тех жен основаниях, что и с россиянами.

В случае приема на работу иностранца, образец приказа о приеме на работу сотрудника будет тем же, что и для россиянина. Используется унифицированная форма Т2. С точки зрения трудового законодательства гражданство работника не влияет на его трудовые отношения с работодателем. Поэтому никаких особых правил на этот счет не предусмотрено.

Прием на работу несовершеннолетних иностранных граждан

Российское трудовое законодательство допускает постоянное трудоустройство с 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Каких-либо ограничений в этом праве для иностранных граждан в Трудовом кодексе нет. Поэтому, прием на работу 17-летнего сотрудника из Белоруссии производится так же, как и его российского ровесника.

Трудовой кодекс содержит ряд специальных норм, направленных на защиту жизни и здоровья несовершеннолетних сотрудников:

  • сокращенное время работы (ст. 92 ТК РФ);
  • запрет на трудоустройство в отдельных отраслях, таких как вредные и опасные производства, игорный бизнес, подземные работы, производство и реализация алкоголя и т. д. (ст. 265 ТК РФ);
  • обязательные медосмотры (ст. 266 ТК РФ);
  • удлиненный отпуск (ст. 267 ТК РФ);
  • запрет работодателю отправлять таких сотрудников в командировки, вызывать в выходные или праздничные дни, привлекать к ночным и сверхурочным работам (ст. 268 ТК РФ);
  • снижение норм выработки (ст. 270 ТК РФ) и т. д.

При заключении договора несовершеннолетний иностранец предъявляет те же документы, что и взрослый. Или вместо паспорта может быть акт о рождении. Для таких сотрудников потребуется и согласие одного из родителей на трудоустройство.

Уведомление о  приеме на работу сотрудника из Белоруссии

Упрощенный порядок приема на работу жителей Беларуси в России установлен договором между странами. В нем в частности оговариваются такие моменты, как свободное безвизовое пересечение госграницы и пребывание в стране на весь срок действия трудового договора (а он чаще всего бывает бессрочным).

Для работодателя же смягчение требований выражается только в отсутствии необходимости соблюдать установленные для иностранных работников квоты и ограничения. Но у него остается обязанность уведомить государство о привлечении им иностранных сотрудников.

Для этого в трехдневный срок с момента заключения договора в территориальное отделение ФМС направляется письменное уведомление. Оно имеет специальную форму, уточнить которую можно на официальном портале Миграционной службы.

Есть три возможности направить уведомление вовремя:

  • лично отнести в то отделение ФМС, которое обслуживает территорию нахождения работодателя;
  • передать уведомления через сотрудников ближайшего МФЦ;
  • отправить почтой, оформив заказное письмо с описью вложения и уведомлением.

За несвоевременное уведомление или за его отсутствие, работодателя ждет наказание. Ответственность предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от статуса работодателя:

  • 5 000-7 000 руб. для физлиц (граждан-работодателей);
  • 35 000-70 000 руб. для должностных лиц (руководителей);
  • 400 000 — 1 000 000 руб. для организаций и предприятий.

Нарушением будут и ошибки, допущенные в бланках. Поэтому заполнять их следует внимательно и отправлять в Миграционную службу необходимо вовремя. Точно также следует поступить и при расторжении трудового договора с гражданином Беларуси. С момента увольнения к него есть две недели, чтобы заключать новый договор. Иначе, если только он не имеет статуса временно или постоянно проживающего, придется покинуть страну.

Постановка на миграционный учет является обязанностью самого иностранного гражданина и его работодателя. Причем для белорусов срок для этого дольше, чем у других: 30 дней вместо 7. Работодателю, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, стоит проконтролировать исполнение работником этой обязанности. Тем более, что в отсутствие виз и миграционных карт удобным моментом для отсчета срока является дата заключения договора.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль