Заявление о приеме на работу

546
Многие компании до сих пор работают по-старинке и при трудоустройстве заставляют кандидатов писать заявление о приеме на работу. Этот документ уже давно не является обязательным, ведь факт трудовых отношений начинается с момента подписания трудового договора или допущения человека до выполнения работы. Унифицированной формы заявления не предусмотрено. А теперь давайте разберемся, является ли заполнение бланка заявления на прием на работу (бланк приведен ниже), таким уж ненужным документом? Какие задачи он поможет решить и по какой форме написать заявление?

Польза заявления при приеме на работу

На этапе трудоустройства кадровые работники запрашивают у кандидата перечень документов, обязательных при приеме на работу. Такой перечень приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Он включает в себя стандартный набор документов, который каждый кадровик уже знает наизусть (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом или удостоверение об образовании, трудовую книжку (кроме случая, когда данное трудоустройство является для кандидата первым), лицензию, медицинский книжку и ряд других специальных документов без наличия, которых гражданин не может осуществлять трудовую деятельность).

Читайте также:

Отметим, что многие работодатели к обязательным документам также причисляют ИНН сотрудника. Это является в корне неверным подходом, ведь данный документ не содержится в перечне приведенном в ст. 65 ТК РФ. И требовать его от работника будет незаконным. К тому же база ИНН находится в свободном доступе в сети интернет на сайте налоговой службы и при необходимости Вы всегда сможете сами узнать номер Вашего работника.

Обратите внимание!

Как и ИНН, заявление о приеме на работу не содержится в приведенном перечне. Соответственно и требовать его не нужно. Но здесь ситуация скорее обратная и на написании заявления настаивает скорее сам кандидат. Для человека это является некой психологической гарантией, что его не обманывают.

Недавно в моей практике был случай, когда вновь испеченный сотрудник нашей компании буквально неделю ходил за мной по пятам с предложением написать заявление о приеме на работу. Для него не было гарантией даже уже подписанный трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все мои доказательства в пользу ненужности данной бумажки не привели к успеху. В итоге после заполнения бланка о приеме на работу сотрудник наконец успокоился и начал плодотворно трудиться.

Читайте также:

Польза заявления при приеме на работу для работодателя

Для работодателя же заявление несет в себе ряд полезных черт. При больших размерах компании и значительном потоке новых работников, отдел кадров не всегда в курсе о новых утвержденных кандидатах. И когда к Вам приходит человек и говорит, что он на трудоустройство, то придется долго выяснять в какой он отдел на какую должность и кто его в конце концов утвердил. А может это просто человек с улицы и собеседований он вовсе не проходил. Когда же утвержденный кандидат приходит с уже написанным заявлением и резолюцией руководителя “принять” - проводить расследование уже не требуется.

Кроме даты приема из заявления сотрудник кадровой службы может почерпнуть размер должностного оклада, на который договорились стороны и некоторые другие нестандартные вопросы. К примеру, особый график работы или уже оговоренные даты первого отпуска работника, которые необходимо прописать в трудовом договоре.

Если Вы все же решили использовать в своей практике данный инструмент, то важно оформлять его грамотно. Особой формы для заявления не предусмотрено трудовым законодательством. Оформляется оно в письменной форме от руки. К заявлению предъявляются обычные требования, как для всей деловой документации. Для удобства стоит разработать бланк заявления при приеме на работу дабы не надиктовывать его каждому новому сотруднику. Это действие также избавит кандидатов от ошибок в написании, например, сложных фамилий руководителей или правильном написании названия организации.

Читайте также:

Случаи необходимости наличия заявление о приеме на работу

Законодательство требует составлять заявление о приеме на работу только в тех случаях, когда человек поступает на гражданскую или муниципальную службу.  Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости заявления о приеме на работу. Подписание документа целесообразно по нескольким причинам:

  • заявление с резолюцией руководителя организации – гарантия трудоустройства для работника;
  • подписанный работником документ декларирует его намерение трудоустроиться в конкретную компанию;
  • заявление свидетельствует о согласии соискателя с условиями предстоящей трудовой деятельности.

В случае судебного разбирательства заявление работника о приеме на работу может стать одним из доказательств, защитить работодателя от незаконных претензий. Если с соискателем заключен временный трудовой договор или в соглашении оговорен определенный объем работ, это необходимо указать в заявлении. Документ, в случае необходимости, подтвердит информированность сотрудника о временном характере трудовых правоотношений.

Читайте также:

Форма заявления о приеме на работу

Правила составления документа законом не установлены.  Работодатель вправе разработать свой бланк заявления о приеме на работу 2017, который должен быть составлен грамотно с точки зрения кадрового делопроизводства.  Конечный документ должен содержать:

  • наименование работодателя;
  • имя и инициалы соискателя на должность;
  • наименование будущей должности;
  • дата начала трудовой деятельности;
  • особенности и условия трудоустройства;
  • подпись соискателя;
  • дата подписания заявления.

Стоит отметить, что дата оформления заявления о приеме на работу может не совпадать с датой начала трудовой деятельности. Поэтому стороны трудовых правоотношений вправе оформить его задолго до фактического выхода сотрудника на работу. Максимальный разрыв между датами не установлен.

Читайте также:

Заявление на прием на работу, образец 2017 которого представлен на фото ниже, может быть распечатан на принтере. В таком случае работнику будет достаточно вписать в готовый бланк минимум информации. Если организация не разработала образец, заявление о приеме на работу может быть написано от руки в свободной форме.

К документу работодатель может приложить копии документа об образовании сотрудника и документа, удостоверяющего личность соискателя. Если сотрудник получал дополнительное образование, можно приобщить копии сертификатов и аттестатов.

После подписания документа в левом верхнем углу документа руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию. Эта запись выражает его согласие руководителя на трудоустройство нового сотрудника и удостоверяется его подписью.

Обратите внимание!

Работодателю следует хранить заявление и приобщенные к нему документы в личном деле сотрудника.

Заявление работника о приеме на работу, образец которого описан выше, удостоверяет волеизъявление будущего работника организации. Документ может понадобиться в случае возникновения конфликтов в трудовых правоотношениях.

Важно понимать, что написанное заявление еще не является гарантией для гражданина на трудоустройство, а является лишь промежуточным этапом между окончательным собеседованием и подписанием трудового договора. Пользоваться или нет заявлением при приеме на работу остается полностью на усмотрение работодателя. Мы подробно описали все преимущества и недостатки в его использовании.

Важным моментом будет не переходить черту и не стоять на своем до конца, если кандидат не хочет писать такое заявление, ведь иначе это действие может быть расценено, как требование лишних документов и подпадать под санкции. С другой стороны, при такой ситуации стоит внимательнее отнестись к утвержденной кандидатуре, насколько он гибок и подходить ли для Вашей компании.

Образец заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль