Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Расчет отпускных в 2019

4 августа 2019
5689
Средний балл: 0 из 5

В статье расскажем, как произвести расчет отпускных в 2019 году, что изменилось и для каких категорий сотрудников. Смотрите примеры и формулы, скачайте образцы документов.

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. Правила предоставления прописаны в ТК РФ и ряде других нормативных актов. Законодательство в этой сфере постоянно обновляется, поэтому при оформлении важно учитывать все последние изменения. Какую использовать формулу расчета отпускных в 2019 году, расскажем ниже.

В 2019 году произошли изменения в порядке предоставления отпуска многодетным родителям. Матерям и отцам трех и более ребятишек с 1 января предоставляется новая льгота – возможность уйти в отпуск в любое время. Отдыхать им можно независимо от графика отпусков, технологических возможностей компании или желания руководителя. Главное – чтоб детям не исполнилось 12 лет на момент отпуска.

Если не отпустить такого работника, или не вовремя сделать выплаты, руководителя и организацию оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП. Поэтому напомним, как производится расчет отпускных в 2019 году.

Сезон отпусков – 2019: как кадровику работать по новым правилам

В этом сезоне отпусков важно учесть реальные изменения в законе и на практике. Редакция журнала "Справочник кадровика" собрала все новшества в одной статье. Узнайте, от каких старых привычек придется отказаться, какие правила и процедуры теперь применять.

Оплата за отпуск должна поступить работнику не позже 3 календарных дней до его начала. Причем в этот срок не входят день выплаты и день начала отдыха. Такого мнения придерживается Роструд в своем письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1. Случается, что дни оплаты приходятся на субботу или воскресенье, или на праздник. Значит, работодатель должен произвести выплату заранее. Позже – нельзя, инспектор посчитает это основанием для штрафа.

О том, что наступает время отдыхать, нужно письменно известить каждого штатного сотрудника, и сделать это требуется не менее, чем за 2 недели до отпуска. Какой способ для извещения избрать, решите самостоятельно в своем локальном акте, например, в ПВТР. Главное условие – вовремя получить собственноручную подпись работника. Если этого не сделать, инспектор оштрафует по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Минтруд России в своем письме от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459 еще раз напомнил, что работнику должен предоставляться расчетный листок, причем независимо от того, на банковские карты поступают деньги, или через кассу предприятия. Также сотрудник вправе получить расшифровку отпускного расчета, для этого ему предоставляют копию формы № Т-60 в течение 3 дней после получения запроса.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Основанием для расчета являются средний дневной заработок (СДЗ) работника и количество календарных дней отпуска. СДЗ исчисляют по правилам, установленным в 139 статье Трудового кодекса, а также в Положении от 24 декабря 2007 года № 922. СДЗ определяют за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Но не всегда работник полностью отрабатывает 12 месяцев. В этот период он может заболеть, или уйти в неоплачиваемый отпуск, или предприятие объявит простой по какой-либо причине. Поэтому из расчета среднего заработка следует убрать все невыходы работника, перечисленные в пункте 5 Положения № 922.

Формула расчета отпускных 2019

Работодатель рассчитывает отпускные по следующей формуле:

Итоговая запись и заверительная надпись

Если отпуск начинается 1 сентября, расчетным периодом будет 1 сентября 2018 года – по 31 августа 2019 года.

Если в этот период сотрудник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за детьми, нужно заменить на другой период, равный расчетному, например - с 1 сентября 2017 года по 31 августа 2018 года.

Итоговая запись и заверительная надпись

В расчет принимаются все отработанные дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании, кроме дней, когда он был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы (п. 5 Положения № 922).

Если месяц был отработан полностью, учтите для расчета отпускных в 2019 году коэффициент 29,3. Если месяц был отработан не полностью по какой-либо причине, учтите поправочный коэффициент согласно п.10 Положения № 922. Примените для этого формулу:

Итоговая запись и заверительная надпись

В расчет включают всю зарплату за отработанные дни, а премии и повышения зарплаты учитываются согласно п. 2 Положения № 922. Нельзя включать в вычисление СДЗ оплату дней командировки, больничные листы, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные сотрудником дни. Выплаты отпускных облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Если сотрудник новый

Если в организацию был принят новый сотрудник, и количество отработанных месяцев не равняется году, нужно включить в базу для расчета отпускных в 2019 году период с момента приема на работу до первого числа месяца, когда работник уйдет в отпуск. Это следует из пунктов 4 и 10 Положения № 922.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Расчет отпускных в 2019 году: пример расчета

Программист Иванков был принят на работу 16 декабря 2018 года. И решил уйти в отпуск с 13 сентября 2019 года. Срок – 28 дней.
Отпуск рассчитывается за период с 01.12.2018 по 31 августа 2019 года. Иванков отработал полностью 9 месяцев. Отработанных дней – 9 х 29,3 = 263,7 дней. За 9 месяцев работнику рассчитана зарплата – 585 000 рублей.
СДЗ получим путем деления зарплаты за расчетный период на количество отработанных дней. 2218,43 рублей – вот СДЗ Иванкова. Подсчитаем итог: 2218,43 х 28 к.дн = 62 116,04 руб. Это размер отпускных для работника.

Оформить подписку
logo
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.