Изменение режима рабочего времени

1492
Трудовой кодекс ограничивает работодателя только в предельной продолжительности трудового дня и трудовой недели (ст. 91 ТК). Что же касается времени начала и окончания работы или обеденных перерывов, то здесь решение каждый работодатель принимает сам.

Режим рабочего дня организации утверждается локальным актом. Все вновь принимаемые работники обязательно с ним знакомятся под роспись. Допускает закон и изменение режима рабочего времени. Но для того, чтобы ничьи права не оказались нарушены, требуется соблюсти ряд необходимых условий. Рассмотрим подробнее, как провести изменения в соответствии с законом

Случаи изменения режима рабочего времени

Как правило, режим рабочего дня един для всей организации. Но для отдельных работников или даже целых структурных подразделений он может отличаться. Смена режима рабочего времени может быть инициирована как работодателем, так и работником. Или же осуществляться по их взаимному согласию. Соответственно, и изменения могут затрагивать как весь коллектив в целом, так и отдельных сотрудников или подразделения.

Читайте также:

Когда инициатива исходит от работника

Трудовым кодексом предусмотрено несколько случаев, когда изменение времени рабочего дня происходит по желанию работника. Речь идет о неполном рабочем времени. То есть о ситуации, когда рабочий день или неделя для конкретного сотрудника сокращается. Об этом могут попросить (ст. 93 ТК).

  • беременные сотрудницы;
  • родители детей до 14 лет;
  • ухаживающие за больными родственниками.

Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу. Необходимо только помнить, что и оплата труда в этом случае изменится. Она будет пропорциональна времени работы. Но зато такой режим никак не скажется на отпуске (ст. 93 ТК).

Майский номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Женщины с детьми до 1,5 лет могут попросить изменить режим их рабочего дня в части перерывов (ст. 258 ТК). В частности увеличить их длительность, чтобы иметь возможность кормит ребенка. Работодатель как и в предыдущем случае обязан пойти навстречу и установить дополнительные перерывы.

На изменениях настаивает работодатель

У работодателя есть только одна уважительная причина для того, чтобы своей волей изменить своим работникам режим рабочего дня. Это изменения условий труда: организационные или технологические (ст. 74 ТК). В этом случае необходимость изменений условий трудового договора и рабочего времени в частности придется обосновать. Просто по желанию работодателя сделать это невозможно. Точного перечня причин в Трудовом кодексе нет. Но приблизительный список приведен в Постановлении ПВС N 2 от 17.03.2004 г.:

  • смена руководства;
  • новые формы организации работы;
  • изменение норм труда;
  • внедрение новых технологий или оборудования;
  • улучшение рабочих мест;
  • освоение новой продукции и т.д.

Порядок изменения режима рабочего времени

Порядок внедрения изменений зависит от того, в каких именно документах зафиксирован действующий режим. Здесь возможны три варианта:

  • для всей организации рабочий день одинаков и его режим закреплен в ПВТР;
  • единый для всей организации режим рабочего дня прописан в ПВТР и в каждом трудовом договоре;
  • индивидуальный для работника режим работы прописан только в его трудовом договоре.

Как вносить изменения в ПВТР

Правила трудового распорядка (ПВТР) - это один из локальных документов организации. Порядок его приема и внесения изменений регулируется ст. 190 ТК. Она предусматривает обязательный учет мнения представителей работников. Это логично, учитывая прямую заинтересованность каждого сотрудника в изменении его трудового распорядка.

ПВТР может быть приложением к коллективному договору. Но это не обязательное условие. В этом случае любые вносимые изменения производятся в том же порядке, что и подписание коллективного договора (ст. 44 ТК). Работодатель и работники в равной степени принимают участие в этом процессе.

Правила распорядка в новой редакции утверждает приказ об изменении графика рабочего времени, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников. Спрашивать отдельно согласия работников не требуется. Сама процедура изменения ПВТР уже предполагает учет их мнения. Высказывает его профсоюз или иной орган, избранный работниками.

Изменение индивидуальных условий труда

Если начало и окончание рабочего дня, а также перерывов внесены в трудовой договор, то они рассматриваются как его условия. При этом не имеет значения совпадают ли они с теми, что содержатся в ПВТР. Их изменение будет происходить так же, как и любых других условий.

Трудовое законодательство предписывает обязательно спрашивать согласие работника при любых изменениях условий его труда (ст. 72 ТК). Рабочее время - не исключение. Согласие должно быть выражено письменно. К трудовому договору добавляется

соглашение об изменении режима рабочего времени.

Изменение режима рабочего времени, если работники не согласны

Изменение режима, инициированное работодателем, может вызвать негативную реакцию у работников. В дальнейшем развитии событий важную роль играет количество недовольных. И позиция профсоюза, мнение которого работодатель обязан учесть.

Если несогласен кто-то один

Изменение работодателем режима рабочего времени происходит не за один день. Необходимо соблюсти ряд правил, предусмотренных ст. 74 ТК. Порядок действий будет следующим:

  1. Издать приказ о введении изменений и внесении их в ПВТР.   Сделать это необходимо заблаговременно. Одним из пунктов приказа будет уведомление сотрудников. Сделать это нужно за два месяца или более до начала действия изменений. Кроме того, требуется предварительно получить согласие профкома.
  2. Уведомить сотрудников. Делается не просто через ознакомление под роспись с приказом. Каждому работнику, которого касаются вводимые изменения вручается письменное уведомление. Если работник отказывается от получения, то ему можно зачитать текст вслух и составить об этом акт. Отсутствующим сотрудникам (отпуск, больничный, командировка) уведомление отправляют заказным письмом.
  3. Получить от сотрудников ответ. Обычно о своем согласии или несогласии они пишут непосредственно на бланке уведомления. Или же такой документ оформляется отдельно. Хранится согласие на работу в новом режиме в личном деле.
  4. Прекратить трудовые отношения с несогласившимися работниками. Договор прекращается по причине отказа работника трудится в новых условиях, в частности в новом режиме (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
  5. Заключить допсоглашения с работниками, согласными изменить режим рабочего времени.

Если не согласен профсоюз

Вносить изменения в ПВТР закон предписывает с соблюдением одной небольшой формальности - учета мнения профсоюза. Если этот выборный орган посчитает, что измерение рабочего графика ущемляет права трудового коллектива, то даст мотивированный отказ. После чего последуют дополнительные консультации (ст. 372 ТК).

Если же и в этом случае стороны не договорятся, то работодатель может, конечно, утвердить свой вариант ПВТР приказом. Но у работников в такой ситуации есть право защищать свои интересы. В результате возникнет коллективный спор, который в самом худшем случае приведет к забастовке.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника

В большинстве случаев изменение графика рабочего времени по инициативе  работника возможно только по взаимному согласию с работодателем. Уведомлять заранее работника, разумеется, не нужно. Он сам предлагает новые устраивающие его условия. Но даже и в этом случае работодатель обязан:

  • получить письменное согласие работника на такие изменения (заявление);
  • подписать приказ об изменении режима рабочего времени работнику;
  • составить и подписать допсоглашение.

Все вышесказанное не относится к работникам из льготных категорий. Как уже упоминалось, это:

  • беременные и имеющие малолетних детей женщины;
  • родители детей, в том числе детей-инвалидов;
  • ухаживающие за больными родственниками сотрудники.

Если они вправе просить об изменении, точнее сокращении, рабочего времени, то работодателя закон обязывает. От работника требуется лишь заявление. Работодатель утверждает новый индивидуальный режим приказом. Когда необходимость в неполном дне отпадет, работник уведомляет об этом работодателем и возвращается к обычному режиму.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль