Положение о служебных командировках
Статьи по теме
Общество с ограниченной ответственностью | УТВЕРЖДАЮ |
"Альфа" (ООО "Альфа") | Генеральный директор |
ПОЛОЖЕНИЕ | ООО "Альфа" |
10.08.2015 № 2 | Котов С.В. Котов |
Москва | 21.01.2013 |
о служебных командировках | |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о служебных командировках (далее – Положение) разработано в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
1.2. Положение определяет порядок и условия направления работников организации (далее также – Работодатель) в служебные командировки на территории Российской Федерации и территории иностранных государств.
1.3. Положение распространяется на всех работников организации.
1.4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
- служебная командировка (далее – командировка) - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, в том числе в филиалы и представительства Работодателя;
- место постоянной работы - г. Москва
1.5. Не признаются командировками:
- служебные поездки работников в пределах г. Москвы;
- служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, в том числе, за пределы г. Москвы.
1.6. Запрещается направление в командировку беременных женщин; работников в возрасте до 18 лет; работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если это противоречит их индивидуальной программе реабилитации.
1.7. Направление в командировку женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями. Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от командировки.
2. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОКУ
2.1. За работником на период командировки сохраняется место работы (должность) и средний заработок. При направлении в командировку внутреннего совместителя по основной работе или работе по совместительству средний заработок по обоим местам работы сохраняется только в том случае, если в командировке работник выполняет служебные задания, соответствующие трудовым обязанностям как по основному месту работы, так и по работе по совместительству.
2.2. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни в командировке оплачивается в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением по желанию работника другого дня отдыха.
2.3. Выходной или нерабочий праздничный день, если он совпадает с днем отъезда или прибытия из командировки оплачивается в двойном размере пропорционально времени нахождения в пути, либо в одинарном размере пропорционально времени нахождения в пути, с предоставлением по желанию работника другого дня отдыха.
2.4. В период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, средний заработок за дни нетрудоспособности во время командировки за работником не сохраняется.
2.5. В случае выхода работника на работу в день отъезда в командировку или в день возвращения из командировки ему выплачивается средний заработок за нахождение в командировке, а также заработная плата в соответствии с должностным окладом за время (часы), отработанное в день отъезда в командировку или возвращения из командировки.
3. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С КОМАНДИРОВКОЙ
3.1. Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой, включая расходы по проезду к месту командирования и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные, иные расходы, производимые с разрешения или с ведома работодателя.
3.2. Расходы на проезд железнодорожным, воздушным, автомобильным транспортом к месту командирования и обратно, возмещаются по фактическим расходам, включая сервисные и аэродромные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями, страховые взносы по обязательному страхованию.
3.3. Работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования к пункту отправления в командировку (вокзал, аэропорт) и обратно при возвращении из командировки.
3.4. Расходы, указанные в п. 3.2. – 3.3. настоящего Положения, возмещаются на основании соответствующих билетов, распечаток электронных билетов, посадочных талонов, квитанций, кассовых чеков и прочих подтверждающих документов.
3.5. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), расходы возмещаются на основании служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы).
3.6. Расходы, связанные с перемещением внутри населенного пункта, в который командирован работник, возмещению не подлежат, за исключением случаев перевозки работником материальных ценностей Работодателя.
3.7. В случае утраты проездных документов расходы по проезду возмещаются работнику по его заявлению с указанием вида и номера транспортного средства, даты и времени его отправления, стоимости билета и причин отсутствия документов и при наличии подтверждающих документов организации-перевозчика.
3.8. Работнику возмещаются расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда ему предоставляется бесплатное жилое помещение), а также по найму жилого помещения в случае вынужденной остановки в пути. Указанные расходы возмещаются по фактическим затратам на основании соответствующих счетов, квитанций, чеков и прочих подтверждающих документов.
3.9. Для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства, работнику выплачиваются суточные.
3.10. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки.
3.11. Размер суточных для командировок на территории Российской Федерации составляет - 700 руб., для командировок на территории иностранных государств, за исключением государств - участников Содружества Независимых Государств (далее - СНГ) - 2500 руб., для командировок на территории государств - участников СНГ - 700 руб.
3.12. Выплата суточных при командировании на территорию иностранного государства производится в валюте соответствующего государства по курсу, установленному на день, предшествующий выплате суточных работнику.
3.13. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании в обратном направлении – на территорию Российской Федерации – дата пересечении границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
3.14. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, за исключением командировок в государства – участники СНГ, когда на основании соответствующих межправительственных соглашений в документах для въезда и выезда пограничные органы не проставляют отметок о пересечении государственной границы. В этом случае даты пересечения государственной границы определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
3.15. В случае, если работник направляется в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
3.16. Суточные работнику не выплачиваются при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, а также при направлении в однодневную командировку.
3.17. Иные расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику, если они производились с разрешения или с ведома работодателя и при наличии документов, подтверждающих указанные расходы.
3.18. Работникам в период временной нетрудоспособности в командировке указанные в п. 3.1. настоящего Положения расходы возмещаются в общем порядке.
4. СРОКИ КОМАНДИРОВКИ
4.1. Сроки командировки определяются руководителем соответствующего структурного подразделения работника по согласованию с руководителем организации и с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, а также ориентировочного времени, необходимого для его выполнения.
4.2. Срок командировки не может превышать 30 дней. Дни выезда в командировку и возвращения из командировки включаются в срок командировки.
4.3. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни временной нетрудоспособности работника, приходящиеся на период командировки, включаются в срок командировки.
4.4. Допускаются досрочный отзыв работника из командировки, а также продление срока командировки. Отзыв из командировки и продление срока командировки оформляются соответствующим приказом и не требуют согласия работника.
4.5. Днем выезда в командировку считается дата отправления автобуса, поезда или иного транспортного средства, за исключением воздушного транспорта, от места отправления, а днем прибытия из командировки – дата прибытия указанных транспортных средств в место назначения.
4.6. При направлении в командировку и возвращении из командировки воздушным транспортом дата выезда в командировку и возвращения из командировки определяется с учетом времени, необходимого работнику для проезда к аэропорту и из аэропорта соответственно.
4.7. Направление работника в командировку в выходной или нерабочий праздничный день и привлечение его к работе в указанные дни в указанные дни допускается только с письменного согласия работника и оформляется соответствующим приказом работодателя.
4.8. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности между работником и руководителем соответствующего структурного подразделения либо его непосредственным руководителем.
5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВКИ
5.1. Направление работника в командировку оформляется письменным решением руководителя (приказом). Приказ о направлении работника в командировку издается не позднее дня направления работника в командировку. В исключительных случаях, когда произвести оформление командировки в установленном порядке не представляется возможным, допускается направление работника в командировку без издания приказа. При этом приказ о командировании работника должен быть оформлен работником отдела кадров в течение ближайшего рабочего дня, следующего за днем выезда работника в командировку. По возвращении из командировки работника надлежит ознакомить с соответствующим приказом под роспись.
5.2. Приказ о направлении работника в командировку должен содержать: наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, место, срок и цель командировки, основание издания приказа.
5.3. Для целей управленческого учета и внутреннего контроля работнику, при направлении в командировку, в том числе однодневную, оформляется Шаблон Командировочного удостоверениякомандировочное удостоверение. Отсутствие отметок в командировочном удостоверении не будет считаться нарушением правил оформления командировок.
5.4. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется на основании:
проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;
служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);
документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.
служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
5.5. В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник представляет авансовый отчет об израсходованных средствах по форме, утвержденной в организации.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Работодателем.
6.2. Срок действия настоящего Положения не ограничен.
6.3. Работники знакомятся с Положением до подписания трудового договора под роспись в Листе ознакомления работников с Положением о служебных командировках (Пример Листа ознакомления с Положением о служебных командировкахПриложение 1 к Положению), который является его неотъемлемой частью.
6.4. Все изменения и дополнения настоящего Положения согласовываются и утверждаются в установленном порядке. Со всеми изменениями и дополнениями, внесенными в Положение, работники должны быть ознакомлены под роспись.
6.5. Если изменения и дополнения Положения изменяют определенные сторонами условия трудового договора, то для данного работника указанные изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.