Положение о командировках: образец 2018
- Темы:
- Командировка
Читайте в нашей статье:
Как составить Положение о командировках
Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ и определяет поездку за пределы места постоянной работы для выполнения задания руководства на оговоренный срок. Все расходы связанные с путешествием принимает на себя работодатель.

Скачать документы из статьи:
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки не является обязательным локальным нормативным актом для компаний. И необходимость его наличия определяется лишь производственной необходимостью. Есть компании, которые в принципе никогда не отправляют персонал в служебные поездки. Для них необходимость данного положения стремится к нулю. А отдельные положения возможно прописать, к примеру, в Правилах внутреннего трудового распорядка.
► Командировка или вахта? Как сэкономить на выплатах
Тогда как для ряда компаний такое Положение наоборот, поможет в практике. В данный документ стоит включать только пункты не противоречащие действующему законодательству. Те пункты, которые будут ухудшать положение работников относительно трудового права, применению не подлежат. Тогда как улучшение условий допускается.
Разработать и самостоятельно с нуля написать текст Положения о командировках достаточно сложно. Для этого необходимо иметь подкованную команду юристов и кадровиков. Тогда как актуализировать уже имеющийся документ гораздо проще. Далее мы приведем образец, который соответствует ТК РФ и Постановлению № 749, а вам останется только подогнать его под специфику вашей компании.
Нормативная база: Постановление 749
Помимо Трудового кодекса правила направления в служебные поездки регламентируются положением № 749 о командировках (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки").
Рассматриваемое Постановление вступило в силу в конце 2008 года, с тех пор оно претерпело ряд изменений. Последняя редакция вступила в силу 8 августа 2015 года:
-
Теперь решение о направлении сотрудника в служебную поездку должно быть оформлено письменно.
-
При отсутствии проездных билетов (если сотрудник добирался до места на служебном или личном транспорте) фактические даты пребывания в поездке определяются на основании квитанций из гостиниц или договора об аренде квартиры. А при отсутствии и их на основании служебной записки.
-
Исключена ст. 8. Она определяла для Минтруда обязанность разрабатывать учетные формы для таких поездок и порядок их использования.
749 постановление о командировке с изменениями регламентирует не только порядок направления человека в поездку, но и обязанности работника по возвращении.
► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина
А в течение 3 дней он должен сформировать авансовый отчет о потраченных денежных средствах компании. К нему прилагаются все чеки, квитанции, проездные билеты (если таковые покупались сотрудником самостоятельно) и их копии.
Далее сотрудник подписывает отчет у руководителя и передает в бухгалтерию с остатком денежных средств. Если случился перерасход и руководство согласно с его оправданностью, то денежные средства выплачиваются работнику из кассы.
Эта процедура необходима, так как в поездке все расходы связанные с поездкой (билеты, проживание, питание) несет на себе компания.
Что должно быть отражено
Чтобы Положение об особенностях направления работников в командировки было действенным, а не формальным в нем необходимо описать:
-
Поездки в какие территории будут считаться командировками, а в какие нет.
-
Кого запрещено направлять в поездки (беременные, несовершеннолетние и т.д.) и кто в праве отказаться (матери с детьми до 3-х лет, родители одиночки с детьми до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица осуществляющие уход за больным).
-
Гарантии до командировочных (сохранение рабочего места, двойная оплата отработанных выходных, оплата больничного).
-
Порядок и размеры оплаты расходов связанных со служебной поездкой. Размер суточных на территории России и других государств.
-
Правила определения сроков поездки.
-
Отзыв из командировки.
-
Порядок оформления поездки (издание приказа, выдача задания, оформление удостоверения).
-
Отчет по поездке. Если для работодателя важно наличие письменного отчета это необходимо прописать, а также указать сроки его сдачи. Указывается обязанность в 3-х дневный срок предоставить авансовый отчет.
-
Заключительные положения. Дата вступления документа в силу, порядок его изменения и ознакомления с ним персонала.
► Командировочные расходы. Экономим на налогах
Кто разрабатывает
Документ об особенностях направления работников в служебные командировки, как правило, разрабатывается службой персонала. Если кадровик достаточно опытный, то составить его не составит труда. В ряде случаев требуется привлечение юридического отдела для более детальной проработки вопроса.
Важно
Проект Положения направляется руководителю на рассмотрение, если есть замечания направляется на доработку, если нет - утверждается. Когда написание текста с нуля вызывает затруднения всегда можно обратиться к сети интернет. В ней представлены множество образцов. Но не стоит полностью полагаться на первый попавшийся.
Выбранный образец необходимо сравнить с действующими положениями законодательства и отразить в нем специфику предприятия.
Главная новость Шесть главных новостей февраля о новом МРОТ Тема номера Трудовой договор-2018: какие условия нужно срочно изменить Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате. |
Кто утверждает
Как правило, утверждает все локальные нормативные акты руководитель компании (директор). В ряде случаев, когда такие полномочия передаются на основании доверенности или другого документа иному лицу, то Положение утверждает такое лицо.
► Суточные при командировке на один день
В зависимости от выбранного способа утверждения ЛНА в компании Положение может быть утверждено двумя различными способами:
-
Издание приказа. Выпускается приказ на бланке организации с нумерацией по основной деятельности об утверждении текста ЛНА. В нем указывается дата начала действия Положения и ответственные лица за исполнение приказа.
-
Проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” на титульной странице Положения.
Как ознакомить
Все сотрудники, которые могут быть направлены в командировку должны быть ознакомлены с рассматриваемым Положением. Так как такой документ не является обязательным для всех компаний, то и знакомить весь персонал нет никакой необходимости.
Важно
Факт ознакомления подтверждается подписью работника. Такая подпись проставляется либо в отдельном документе “лист ознакомления”, либо в журнале ознакомления персонала с ЛНА компании. В данный журнал возможно включить все ЛНА и собирать все подписи в одном документе.
Независимо от выбранного метода ознакомления должны содержаться следующие данные о сотруднике:
- ФИО;
- должность;
- структурное подразделение;
- дата ознакомления;
- подпись.
При внесении изменений в действующее Положение ознакомление работников с новой редакцией также необходимо.
Соблюдение представленных рекомендаций поможет вам разработать действительно действенное Положение.