Положение о служебных командировках

Статьи по теме

• Журнал регистрации исходящих документов 133
• Положение о защите персональных данных 3622
• Деловые качества работника 145
• Деловые игры 135
• Деликтоспособность 81

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о служебных командировках (далее – Положение) разработано в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.2. Положение определяет порядок и условия направления работников организации (далее также – Работодатель) в служебные командировки на территории Российской Федерации и территории иностранных государств.

1.3. Положение распространяется на всех работников организации.

1.4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

- служебная командировка (далее – командировка) - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, в том числе в филиалы и представительства Работодателя;

- место постоянной работы - г. Москва

1.5. Не признаются командировками:

- служебные поездки работников в пределах г. Москвы;

- служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, в том числе, за пределы г. Москвы.

1.6. Запрещается направление в командировку беременных женщин; работников в возрасте до 18 лет; работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если это противоречит их индивидуальной программе реабилитации.

1.7. Направление в командировку женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями. Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от командировки.

2. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОКУ

2.1. За работником на период командировки сохраняется место работы (должность) и средний заработок. При направлении в командировку внутреннего совместителя по основной работе или работе по совместительству средний заработок по обоим местам работы сохраняется только в том случае, если в командировке работник выполняет служебные задания, соответствующие трудовым обязанностям как по основному месту работы, так и по работе по совместительству.

2.2. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни в командировке оплачивается в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением по желанию работника другого дня отдыха.

2.3. Выходной или нерабочий праздничный день, если он совпадает с днем отъезда или прибытия из командировки оплачивается в двойном размере пропорционально времени нахождения в пути, либо в одинарном размере пропорционально времени нахождения в пути, с предоставлением по желанию работника другого дня отдыха.

2.4. В период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, средний заработок за дни нетрудоспособности во время командировки за работником не сохраняется.

2.5. В случае выхода работника на работу в день отъезда в командировку или в день возвращения из командировки ему выплачивается средний заработок за нахождение в командировке, а также заработная плата в соответствии с должностным окладом за время (часы), отработанное в день отъезда в командировку или возвращения из командировки.

3. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С КОМАНДИРОВКОЙ

3.1. Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой, включая расходы по проезду к месту командирования и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные, иные расходы, производимые с разрешения или с ведома работодателя.

3.2. Расходы на проезд железнодорожным, воздушным, автомобильным транспортом к месту командирования и обратно, возмещаются по фактическим расходам, включая сервисные и аэродромные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями, страховые взносы по обязательному страхованию.

3.3. Работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования к пункту отправления в командировку (вокзал, аэропорт) и обратно при возвращении из командировки.

3.4. Расходы, указанные в п. 3.2. – 3.3. настоящего Положения, возмещаются на основании соответствующих билетов, распечаток электронных билетов, посадочных талонов, квитанций, кассовых чеков и прочих подтверждающих документов.

3.5. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), расходы возмещаются на основании служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы).

3.6. Расходы, связанные с перемещением внутри населенного пункта, в который командирован работник, возмещению не подлежат, за исключением случаев перевозки работником материальных ценностей Работодателя.

3.7. В случае утраты проездных документов расходы по проезду возмещаются работнику по его заявлению с указанием вида и номера транспортного средства, даты и времени его отправления, стоимости билета и причин отсутствия документов и при наличии подтверждающих документов организации-перевозчика.

3.8. Работнику возмещаются расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда ему предоставляется бесплатное жилое помещение), а также по найму жилого помещения в случае вынужденной остановки в пути. Указанные расходы возмещаются по фактическим затратам на основании соответствующих счетов, квитанций, чеков и прочих подтверждающих документов.

3.9. Для возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства, работнику выплачиваются суточные.

3.10. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки.

3.11. Размер суточных для командировок на территории Российской Федерации  составляет - 700 руб., для командировок на территории иностранных государств, за исключением государств - участников Содружества Независимых Государств (далее - СНГ) - 2500 руб., для командировок на территории государств - участников СНГ - 700 руб.

3.12. Выплата суточных при командировании на территорию иностранного государства производится в валюте соответствующего государства по курсу, установленному на день, предшествующий выплате суточных работнику.

3.13. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании в обратном направлении – на территорию Российской Федерации – дата пересечении границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

3.14. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации  при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, за исключением командировок в государства – участники СНГ, когда на основании соответствующих межправительственных соглашений в документах для въезда и выезда пограничные органы не проставляют отметок о пересечении государственной границы. В этом случае даты пересечения государственной границы определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

3.15. В случае, если работник направляется в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

3.16. Суточные работнику не выплачиваются при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, а также при направлении в однодневную командировку.

3.17. Иные расходы, связанные с командировкой, возмещаются работнику, если они производились с разрешения или с ведома работодателя и при наличии документов, подтверждающих указанные расходы.

3.18. Работникам в период временной нетрудоспособности в командировке указанные в п. 3.1. настоящего Положения расходы возмещаются в общем порядке.

4. СРОКИ КОМАНДИРОВКИ

4.1. Сроки командировки определяются руководителем соответствующего структурного подразделения работника по согласованию с руководителем организации и с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, а также ориентировочного времени, необходимого для его выполнения.

4.2. Срок командировки не может превышать 30 дней. Дни выезда в командировку и возвращения из командировки включаются в срок командировки.

4.3. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни временной нетрудоспособности работника, приходящиеся на период командировки, включаются в срок командировки.

4.4. Допускаются досрочный отзыв работника из командировки, а также продление срока командировки. Отзыв из командировки и продление срока командировки оформляются соответствующим приказом и не требуют согласия работника.

4.5. Днем выезда в командировку считается дата отправления автобуса, поезда или иного транспортного средства, за исключением воздушного транспорта, от места отправления, а днем прибытия из командировки – дата прибытия указанных транспортных средств в место назначения.

4.6. При направлении в командировку и возвращении из командировки воздушным транспортом дата выезда в командировку и возвращения из командировки определяется с учетом времени, необходимого работнику для проезда к аэропорту и из аэропорта соответственно.

4.7. Направление работника в командировку в выходной или нерабочий праздничный день и привлечение его к работе в указанные дни в указанные дни допускается только с письменного согласия работника и оформляется соответствующим приказом работодателя.

4.8. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности между работником и руководителем соответствующего структурного подразделения либо его непосредственным руководителем.

5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВКИ

5.1. Направление работника в командировку оформляется письменным решением руководителя (приказом). Приказ о направлении работника в командировку издается не позднее дня направления работника в командировку. В исключительных случаях, когда произвести оформление командировки в установленном порядке не представляется возможным, допускается направление работника в командировку без издания приказа. При этом приказ о командировании работника должен быть оформлен работником отдела кадров в течение ближайшего рабочего дня, следующего за днем выезда работника в командировку. По возвращении из командировки работника надлежит ознакомить с соответствующим приказом под роспись.

5.2. Приказ о направлении работника в командировку должен содержать: наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, место, срок и цель командировки, основание издания приказа.

5.3. Для целей управленческого учета и внутреннего контроля работнику, при направлении в командировку, в том числе однодневную, оформляется Шаблон Командировочного удостоверениякомандировочное удостоверение. Отсутствие отметок в командировочном удостоверении не будет считаться нарушением правил оформления командировок.

5.4. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется на основании:

• проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;

• служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

• документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.

• служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

5.5. В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник представляет авансовый отчет об израсходованных средствах по форме, утвержденной в организации.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Работодателем.

6.2. Срок действия настоящего Положения не ограничен.

6.3. Работники знакомятся с Положением до подписания трудового договора под роспись в Листе ознакомления работников с Положением о служебных командировках (Пример Листа ознакомления с Положением о служебных командировкахПриложение 1 к Положению), который является его неотъемлемой частью.

6.4. Все изменения и дополнения настоящего Положения согласовываются и утверждаются в установленном порядке. Со всеми изменениями и дополнениями, внесенными в Положение, работники должны быть ознакомлены под роспись.

6.5. Если изменения и дополнения Положения изменяют определенные сторонами условия трудового договора, то для данного работника указанные изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.