Построение оптимального баланса рабочего времени

49

Баланс рабочего времени – это соотношение видов затрат рабочего времени работника в структуре затрат его рабочего времени.

На практике зачастую квалифицированные специалисты и руководители среднего звена часть рабочего времени тратят на выполнение работ, не требующих высокой квалификации (например, ксерокопирование документов, прием телефонных звонков и др.). Кроме того, работы внутри организационной единицы могут быть распределены неравномерно, часть работников могут быть недогружены, а часть – перегружены.

Цель построения оптимального баланса рабочего времени в том, чтобы каждый специалист мог полностью использовать свое рабочее время на выполнение работы, соответствующей его квалификации, при этом его загрузка была бы оптимальной и рабочее время использовалось максимально эффективно.

С помощью построения оптимального баланса рабочего времени могут быть рассчитаны оптимальные соотношения численности инженерно-технических работников и вспомогательного технического персонала или руководителей, специалистов и служащих.

Оптимальный баланс рабочего времени строится на основе анализа статистических данных и результатов изучения организации и затрат труда.

________________________

1 При разработке пошаговой инструкции использованы материалы Методики разработки оптимальных соотношений численности инженерно-технических работников и вспомогательного технического персонала в отраслях народного хозяйства (утверждена Госкомтрудом СССР).

Шаг1 Проведение исследований структуры затрат рабочего времени. Разработка предложений по совершенствованию организации труда в подразделении

Проведение исследований структуры затрат рабочего времени осуществляется с применением методов фотографии, самофотографии рабочего дня, моментных наблюдений, экспертного метода. Анализ результатов наблюдений позволяет установить, все ли затраты рабочего времени необходимы и рациональны при существующей организации труда, каковы потери рабочего времени и какие мероприятия необходимо осуществить в целях дальнейшего повышения производительности труда.

Шаг2 Выделение свойственных и несвойственных должности работ

Выделение свойственных и несвойственныхдолжности работ осуществляется с применением данных квалификационных справочников должностей, должностных инструкций, экспертных опросов.

Шаг3 Составление фактических балансов рабочего времени

По результатам проведенных исследований, фактические затраты рабочего времени распределяются по видам работ определенным образом. Это позволяет оценить, какие затраты рабочего времени производит работник на выполнение свойственных занимаемой должности работ.

Шаг1 Расчет проектируемого баланса затрат времени

При расчете:

  • работы должны быть перераспределены между специалистами с соблюдением принципа соответствия сложности работ квалификации должности;

  • фактические затраты времени, полученные по результатам самонаблюдений, должны быть скорректированы на проценты, учитывающие их завышение при заполнении карт самофотографий;

  • из полученных затрат времени необходимо вычесть планируемое сокращение трудоемкости работ в результате совершенствования организации труда.

Шаг2 Расчет требуемой численности по категориям персонала

Расчет требуемой численности по категориям персонала на основе проектируемого баланса рабочего времени.

Шаг3 Корректировка проектируемого баланса рабочего времени

Корректировка проектируемого баланса рабочего времени производится с целью максимальной загрузки работников.

Светлана Сидоркина, канд. экон. наук, заместитель директора Департамента по кадровой работе и документационному обеспечению Дирекции по обеспечению банковской деятельности, Внешэкономбанк

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль