Положение о службе персонала многопрофильного холдинга

130

Полное наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

(Сокращенное наименование)

 

Наименование должности

ПОЛОЖЕНИЕ

 

руководителя организации

 

 

 

Личная подпись

Расшифровка подписи

 

 

Дата

 

(место составления)

 

 

 

1. Общие положения

1.1. Кадровая служба является самостоятельным подразделением холдинга и подчиняется непосредственно генеральному директору

1.2. Кадровая служба возглавляется ее руководителем, осуществляющим непосредственное руководство всей деятельностью службы и отвечающим за результаты ее работы.

Руководителя службы может замещать один из ее сотрудников на основании письменного распоряжения, утверждаемого генеральным директором холдинга.

Организационная структура кадровой службы холдинга

Положение о службе персонала многопрофильного холдинга

Кадровая служба холдинга разрабатывает цели и общую стратегию управления персоналом холдинга, обеспечивает руководство деятельностью кадровых служб дочерних компаний, входящих в холдинг.

2. Основные задачи и функции кадровой службы холдинга

  1. выработка единой системы управления персоналом холдинга;

  2. оптимальное формирование структур холдинга и ее дочерних компаний для решения задач, изложенных в генеральных бизнес-планах дочерних компаний и задач, стоящих перед холдингом в целом;

  3. осуществление поиска и отбора высококвалифицированного персонала для холдинга, а также организация рекрутинга в дочерних компаниях;

  4. текущее и перспективное планирования потребностей организаций холдинга в рабочей силе;

  5. анализ деловых и профессиональных качеств работников организаций холдинга;

  6. социальная адаптация кадров;

  7. подготовка и переподготовка кадров;

  8. управление дисциплинарными отношениями с целью обеспечения максимальной отдачи, активного, результативного поведения всех работников холдинга;

  9. постановка и управление кадровой работой в организациях, входящих в холдинг;

  10. обеспечение соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом;

  11. организация и контроль во всех организациях холдинга кадрового делопроизводства;

  12. выработка единых кадровых технологий для всех организациях холдинга (найм, адаптация, мотивационные схемы, обучение, кадровое делопроизводство и т.д);

  13. внутренне перемещении кадров с целью обеспечения максимальной отдачи от каждого работника и максимального качества работы;

  14. оптимизация штатных расписаний, регулирование доходов должностных лиц организация холдинга;

  15. выработка единой системы мотивации в организациях холдинга;

  16. подготовка комплекса мероприятий по выработке у сотрудников приверженности организации (особенно среди управленческого и среднего звена);

  17. управление конфликтами, изменениями, изучение и управление межличностными, групповыми отношениями;

  18. создание условий для обеспечения удовлетворения социально-экономических потребностей работников.

3. Права и ответственность кадровой службы

3.1. Служба (в лице руководителя) имеет право:

  • представительствовать в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции службы;

  • готовить и принимать участие в подготовке руководящих документов по холдингу в пределах компетенции службы;

  • требовать от руководителей других подразделений и компаний, входящих в холдинг, предоставления необходимой отчетности об их деятельности в рамках своей компетенции;

  • ходатайствовать перед руководством холдинга о поощрении отличившихся сотрудников и наказании нарушителей трудовой дисциплины;

  • проводить совещания по кадровым вопросам с привлечением руководителей подразделений, ответственных за кадровую работу в организациях холдинга;

  • осуществлять контроль за оформлением трудовых отношений с сотрудниками компаний, входящих в холдинг, в пределах действующего законодательства, приостанавливать действие неправомочных приказов и распоряжений руководителей любого уровня;

  • осуществлять связь со сторонними организациями (агентствами по поиску персонала, службами занятости, обучающими компаниями, СМИ и т.д.) по вопросам работы с персоналом;

  • давать рекомендации по вопросам эффективного использования и расстановки кадров внутри компаний, входящих в холдинг;

  • проводить консультации для сотрудников кадровых служб, работников холдинга по вопросам соблюдения норм трудового законодательства.

3.2. Руководитель службы несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, предусмотренных данным Положением, по срокам и качеству их выполнения. Степень ответственности других сотрудников кадровой службы определяется должностными инструкциями.

3.3. Указания кадровой службы в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению руководителями подразделений холдинга и ее организаций.

4. Взаимодействие кадровой службы с подразделениями холдинга и его организациями

4.1. Для выполнения своих функций, сотрудники службы:

  • получают от руководителей других подразделений и фирм необходимую информацию об их деятельности и отчетность в рамках своей компетенции;

  • в случае необходимости, привлекают для сотрудничества специалистов их других подразделений и компаний холдинга;

  • пользуются всем информационным, аналитическим и другим обеспечением, доступным в компании и необходимым для выполнения своих функций.

5. Организация работы

5.1. Обычный режим работы кадровой службы соответствует установленному в компании, однако при необходимости служба работает в режиме, необходимом для решения поставленных задач;

5.2. Оплата труда сотрудников кадровой службы соответствует штатному расписанию и установленным в холдинге нормам.

6. Штатное расписание и функционал кадровой службы

Наименование должности

Кол-во ед.

Задачи и функции

Оклад

1

Руководитель службы-директор по персоналу

1

- организация деятельности службы, руководство ее деятельностью;

- участие в выработке и осуществлении единой кадровой политики во всех структурах холдинга;

- организация всей кадровой работы в холдинге;

- создание, внедрение и контроль за исполнением методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность службы и ее подразделений;

- планирование работ службы, контроль сроков и качества их исполнения;

- координация взаимодействия с другими службами и подразделениями холдинга;

- осуществление регулярного контроля и проверок кадрового учета и делопроизводства в кадровых подразделениях холдинга;

- выработка и контроль системы отчетности, связанной с приемом, ротацией, оценкой, обучением и развитием персонала холдинга

 

2

Менеджер по персоналу

1

В рамках управляющей компании холдинга - полномочия, аналогичные полномочиям кадровой службы дочерней компании

 

 

Отдел рекрутинга

 

- осуществление качественного подбора персонала во все подразделения холдинга;

- проведение анализа функциональных обязанностей необходимого персонала;

- разработка унифицированных форм документов (анкет, заявок на подбор персонала, ознакомительных документов и т.д.) для более качественного подбора персонала;

- внедрение и ведение автоматизированной базы кандидатов на вакансии;

- систематическое повышение квалификации сотрудников отдела

 

3

Начальник отдела рекрутинга

1

- организация работы отдела;

- организация работы по обеспечению холдинга квалифицированным персоналом;

- координация всей работы кадровой службы, связанной с набором кадров во все подразделения и организации холдинга;

- организация и контроль ведения единой (сводной) таблицы вакансий по всем организациям холдинга;

- составление и контроль выполнения планов закрытия вакансий холдинга;

- анализ состояния рынка труда и заработных плат по имеющимся в холдинге вакансиям

 

4

Менеджер по подбору персонала

2

- своевременное и качественное закрытие вакансий холдинга;

- передача документов на вновь принимаемого сотрудника менеджеру по персоналу соответствующего подразделения для оформления на работу и проведение адаптационных мероприятий

 

5

Кадровые службы организаций

По мере необх.

- весь спектр кадровой работы во вверенном подразделении холдинга;

- двойное подчинение:

  • Административно – генеральному директору дочерней компании;

  • Функционально – начальнику кадровой службы-директору по персоналу холдинга;

- поиск и отбор кадров на горящие вакансии, которые по решению директора по персоналу отнесены к компетенции кадровой службы подразделения;

- ведение кадрового делопроизводства на сотрудников дочерней компании;

- оптимизация штатного расписания, внутренняя ротация кадров с целью обеспечения максимальной отдачи от каждого работника и качества работы;

- регулярный отчет перед директором по персоналу о проделанной работе

 

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль