Положение о Службе управления персоналом

390

Полное наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

(Сокращенное наименование)

 

Наименование должности

ПОЛОЖЕНИЕ

 

руководителя организации

 

 

 

Личная подпись

Расшифровка подписи

 

 

Дата

 

(место составления)

 

 

 

1. Общие положения

1.1. Служба управления персоналом является бюджетным подразделением Общества, непосредственно подчиненным Генеральному директору.

1.2. Деятельностью Службы управления персоналом руководит Директор по персоналу, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора Общества.

1.3. В своей деятельности Служба управления персоналом руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, внутренними нормативными документами Общества, приказами и распоряжениями Генерального директора, настоящим Положением.

2. Цели Службы управления персоналом

2.1. Повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников Общества, повышение удовлетворенности персонала условиями труда, выполняемой работой.

3. Задачи Службы управления персоналом

3.1. Формирование и совершенствование системы рационального использования человеческих ресурсов Общества.

3.2. Оптимизация организационной структуры Общества, формализация отношений внутри Общества, постановка системы фирменного документооборота.

3.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества.

3.4. Совершенствование корпоративной культуры Общества.

3.5. Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в Обществе.

4. Структура Службы управления персоналом

4.1. Структуру и штаты Службы управления персоналом, а также их изменения утверждает Генеральный директор по представлению Директора по персоналу.

4.2. Обязанности между сотрудниками Службы управления персоналом распределяются на основе должностных инструкций, подготовленных Директором по персоналу и утвержденных Генеральным директором.

4.3. Структура и штаты Службы управления персоналом:

Положение о Службе управления персоналом

4.4. Разграничение сфер ответственности между Директором по персоналу и сотрудниками осуществляется на основании должностных инструкций. Ответственность за функционирование системы управления персоналом в Обществе лежит на Директоре по персоналу.

5. Функции Службы управления персоналом

5.1. Формирование и совершенствование системы рационального использования человеческих ресурсов.

5.1.1. Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в Обществе:

  • определение и фиксация перспектив развития бизнес-единиц (в отношении изменения численности);

  • планирование текущей и перспективной потребности Общества в персонале с учетом существующего кадрового потенциала, динамики увеличения количества рабочих мест, стратегии развития Общества;

  • ведение системы контроля и экспертизы введения вакансий: экономический (экономическое обоснование, исследование рынка труда, определение затрат на привлечение, адаптацию, переобучение и повышение квалификации персонала) и функциональный (описание профиля рабочего места – разработка должностной инструкции) аспекты;

  • организация мероприятий по оптимизации численного состава Общества;

  • анализ текучести персонала;

  • введение кадровой статистической отчетности;

  • разработка рекомендаций по юридически грамотному высвобождению персонала;

  • принятие мер по трудоустройству высвобождающегося персонала;

  • анализ рынка труда г. Москвы.

5.1.2. Рекрутмент:

  • определение и разработка единых критериев и технологии привлечения и отбора персонала;

  • создание единой базы кандидатов;

  • анализ квалификационных характеристик будущего специалиста и формирование профиля сотрудника на данной должности;

  • разработка адекватной системы отборочных тестовых методик (профессиональных и психологических);

  • поиск альтернативных вариантов привлечения кандидатов на вакантные места;

  • организация и проведение работы по набору квалифицированных руководителей и специалистов;

  • анализ эффективности источников привлечения нужных специалистов и получения информации о них (газеты, журналы, Интернет, кадровые агентства и т. д.);

  • изучение и обобщение итогов работы по подбору персонала и разработка предложений по его оптимизации;

  • ведение и постоянное пополнение банка данных специалистов на все уже существующие и планируемые к открытию рабочие места;

  • ведение текущего и перспективного бюджетирования данной статьи расходов.

5.1.3. Разработка и внедрение системы адаптации сотрудников в период испытательного срока:

  • разработка или согласование программы адаптации сотрудника в период испытательного срока;

  • создание условий для включения сотрудника в текущие группы адаптационного обучения для вновь принятых сотрудников;

  • разработка и согласование плана работы вновь принятых сотрудников на период испытательного срока;

  • определение критериев успешного прохождения испытательного срока;

  • участие в принятии решения по успешности прохождения специалистами испытательного срока.

5.1.4. Создание многоуровневой системы мотивации сотрудников Общества:

  • организация исследований мотивационной структуры сотрудников бизнес-единиц, выявление мотивационных феноменов организаций, отслеживание динамики;

  • анализ сложившейся системы материального и морального стимулирования работников Общества;

  • создание концепции объективной системы оплаты труда, основанной на выделении категорий подразделений и должностей, установлении вилок оклада для различных категорий должностей, включение в систему процентов и бонусов – для коммерческих подразделений, показателей премирования – для бюджетных (затратных) подразделений;

  • разработка концепции системы нематериального стимулирования;

  • введение социального пакета (ссуды, медицинская страховка, санаторно-курортное лечение, спортивные мероприятия, активный отдых и туризм);

  • создание адекватной системы поощрений и взысканий;

  • создание условий для прямой зависимости успешной деловой оценки и уровня оплаты труда;

создание прозрачной системы профессионального развития и роста.

5.1.5. Создание оптимальной системы деловой оценки персонала:

  • определение целей, критериев (характеристика, экспертная оценка, анализ трудовой дисциплины, анализ показателей личной эффективности, знания о компании) и периодичности деловой оценки для различных категорий персонала;

  • разработка плана-графика проведения оценки;

  • участие в процедуре оценки сотрудников;

  • контроль реализации решений оценочной комиссии.

5.1.6. Планирование и управление карьерой персонала – формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, создание системы адаптации в должности, развитие молодых сотрудников с лидерским потенциалом:

  • разработка политики перемещения персонала внутри Общества в целях наиболее рационального использования трудового потенциала работника, создания условий для самореализации его как личности и профессионала;

  • подготовка предложений по горизонтальным и вертикальным кадровым перемещениям в подразделениях Общества;

  • формирование политики проведения внутреннего конкурса на замещение вакантного места специалистов, руководителей;

  • выявление ключевых должностей в Обществе;

  • выявление сотрудников Общества, имеющих достаточный потенциал для занятия руководящих должностей;

  • планирование профессиональной карьеры сотрудников;

  • подготовка перспективных сотрудников к работе в руководящей должности;

  • обеспечение планового замещения руководящих должностей и адаптации в них сотрудников;

  • создание оперативного и стратегического резерва в рамках Общества.

5.2. Оптимизация организационной структуры Общества, формализация отношений внутри Общества, постановка фирменного документооборота:

  • исследование и анализ текущей организационной структуры Общества;

  • анализ рациональной расстановки работников, исследование эффективности штатной структуры Общества, выявление дублирующих подразделений и должностей;

  • разработка рекомендаций по реорганизации структуры Общества;

  • подготовка и внедрение порядка разработки положения о структурном подразделении, положения о разработке должностной инструкции, порядка внесения изменений в положения и должностные инструкции;

  • оказание помощи в разработке и доработке положений и должностных инструкций;

  • разработка рекомендаций по оптимизации внутрифирменного документооборота.

5.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала Общества:

  • анализ потребностей обучения персонала – классификация видов, содержания обучения, стоимости и приоритетности;

  • подготовка годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала;

  • введение бюджетирования программ обучения на год, квартал, месяц;

  • подготовка и защита перед Генеральным директором плана обучения и бюджета на год;

  • сотрудничество с образовательными центрами;

  • ведение базы данных по учебным центрам;

  • проведение аудита предлагаемых образовательных программ;

  • информирование подразделений Общества о современных программах, предлагаемых учебными центрами;

  • руководство процессом внутреннего обучения сотрудников;

  • подбор преподавателей, наставников, инструкторов внутрифирменного обучения;

  • разработка системы мотивации внутреннего наставничества;

  • разработка критериев оценки эффективности обучения;

  • разработка рекомендаций и консультирование руководства Общества по вопросам профессионального и социально-психологического обучения.

5.4. Совершенствование корпоративной культуры Общества:

  • изучение сложившейся системы социальных и моральных норм и ценностей в структурных подразделениях и Обществе в целом;

  • разработка и внедрение норм и правил, способствующих развитию корпоративной культуры;

  • разработка рекомендаций по улучшению социально-психологического климата коллективов и формированию рабочих групп с учетом психологической совместимости;

  • анализ типов нарушения трудовой дисциплины и эффективности сложившейся системы профилактических мер и санкций;

  • изучение направленности трудовых конфликтов, причин удовлетворенности и неудовлетворенности сотрудников своей работой;

  • проведение широкомасштабной разъяснительной работы, предшествующей любым нововведениям;

  • индивидуальное консультирование персонала по актуальным проблемам;

  • обобщение информации, разработка рекомендаций и консультирование руководителей по вопросам организационной культуры структурных подразделений и Общества в целом с целью повышения эффективности взаимодействия как между подразделениями, так и между отдельными сотрудниками;

  • организация и поддержание Интранет-проекта;

  • участие в разработке набора единых фирменных имиджевых материалов (стандартных приветствий и ответов по телефону секретарей и лиц, напрямую работающих с клиентами и поставщиками, фирменные стандартные рабочие места, протокольные юбилейные мероприятия);

  • участие в создании стандартной системы работы с клиентами.

5.5. Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в Обществе:

  • соблюдение баланса между следованием требованиям Трудового кодекса РФ и интересами Общества;

  • проведение разъяснительной работы, обучение сотрудников отдела управления персоналом нормам и правилам ведения грамотного кадрового делопроизводства;

  • систематизация документооборота по кадрам, введение единых стандартов кадрового делопроизводства;

  • осуществление контроля за правильностью ведения кадрового делопроизводства.

5.6. Прочие функции:

  • подготовка проектов приказов, распоряжений, справок и других аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции;

  • ведение договорной работы с кадровыми агентствами и образовательными центрами в рамках компетенции;

  • разработка форм и бланков заявок, анкет, отчетов и другой документации;

  • подготовка ежедневных, ежемесячных, ежегодных отчетов о деятельности Службы управления персоналом для Генерального директора.

6. Взаимодействие Службы управления персоналом

6.1. Со всеми подразделениями компании.

Получает: заявки на подбор персонала; характеристики на работников, рекомендованных в резерв на выдвижение; проекты реорганизаций; проекты планов обучения, периодические отчеты согласно установленной форме; проекты нормативных документов.

Представляет: кандидатов для собеседования с руководителями заинтересованных подразделений в целях выяснения профессиональной пригодности; согласованные планы обучения персонала; проекты нормативных документов; проекты реорганизаций.

6.2. С Директором по безопасности компании.

Получает: письменное заключение о возможности трудоустройства кандидата.

Представляет: резюме кандидатов, проходящих собеседование на уровне Генерального директора; список кандидатов в резерв на выдвижение.

6.3. С Генеральным директором.

Получает: стратегию развития Общества; утвержденные нормативные документы; планы реорганизаций; утвержденный годовой план работ и бюджет Службы управления персоналом.

Представляет: проекты нормативных документов; проекты реорганизаций; годовой план работ и бюджет Службы управления персоналом.

7.Права сотрудников Службы управления персоналом

7.1. Разработка плана работы и бюджета Службы управления персоналом на год.

7.2. Требование от руководителей подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т. п.), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию Службы управления персоналом.

7.3. Изучение документации по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением.

7.4. Осуществление связи с другими организациями в пределах предоставленных полномочий.

7.5. Проведение переговоров в пределах предоставленных полномочий с представителями внешних государственных, коммерческих, общественных учреждений и организаций.

7.6. Внесение предложений по совершенствованию работы, связанной с данным Положением.

8. Ответственность сотрудников Службы управления персоналом

8.1. Всю полноту ответственности за выполнение возложенных настоящим Положением на Службу управления персоналом целей и задач, неукоснительное следование утвержденному бюджету несет Директор по персоналу.

8.2. Степень ответственности других сотрудников Службы управления персоналом устанавливается должностными инструкциями.

8.3. Директор по персоналу и сотрудники несут ответственность за разглашение служебной и коммерческой тайны Общества и иных сведений, которые могут нанести ущерб Обществу или повлиять на его авторитет.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль