Типичные ошибки организации проведения совещания

16

Основная сложность, из-за которой совещания становятся "черной дырой", поглощающей драгоценное время сотрудников, – это отсутствие в компании понятных всем правил регулярного проведения подобных мероприятий.

Чтобы запланированное совещание прошло успешно, организатору необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Что мы хотим провести (какой тип совещания)?

  • Где будет проходить совещание?

  • Когда состоится данное мероприятие?

  • Кто должен на нем присутствовать?

Как показывает опыт, в ряде организаций совещания созываются стихийно, по мере накопления у руководителя информации, которой необходимо поделиться с подчиненными. Случается, что незапланированные обсуждения организовываются, когда управленцу срочно требуется узнать мнение специалистов по той или иной теме, а заодно выработать новые идеи и решения актуальных проблем, при этом параллельно обсудить ряд текущих вопросов и, конечно, дать нагоняй тем, кто плохо выполняет свои обязанности. В итоге общее собрание представляет собой нечто среднее между оперативным совещанием, "мозговым штурмом" и "разбором полетов" отдельных сотрудников.

Подобный "коктейль" из разных типов коллективного взаимодействия, с одной стороны, заставляет участников испытывать дискомфорт, а с другой – ведет к тому, что практически ни одна из целей мероприятия не достигается.

Еще одна распространенная ошибка руководителей заключается в следующем: оговаривая формат совещания, его инициатор игнорирует столь важный момент, как четкое указание времени и места проведения данного мероприятия. В результате, назначенная "примерно на два часа дня" встреча начинается, скажем, только в 14.40, а приглашенные на нее специалисты, прождав впустую более получаса, углубляются в обсуждение других рабочих вопросов. Таким образом, необходимо устанавливать и продолжительность совещания, а также определять его регламент.

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль