Выбор провайдера корпоративного мероприятия

12

"ОТКРЫТЫЕ" КРИТЕРИИ

Пояснения

Опыт работы компании на рынке

 

Срок работы компании на рынке

Не всегда срок работы – залог качества. Порой новая компания более творчески подходит к делу и дешевле стоит. Но, с другой стороны, у известного агентства налаженные связи с субподрядчиками, что также может помочь сэкономить и получить проверенное качество.

Репутация/рекомендации клиентов, пользовавшихся услугами агентства в последние 1-2 года

Значимо, однако рекомендации теряют цену, если корпоративная культура компаний-рекомендателей иная, чем в вашей компании.

Отзывы клиентов по событиям той же тематики и/или того же формата мероприятия за последний год

Позволяет оценить готовность провайдера выполнять проекты нужного формата.

Соответствие опыта

 

Наличие разработанных типовых сценариев

Позволяет экономить время на разработку.

Наличие сценариев для сходной целевой аудитории

Помогает уменьшить риск ошибок в содержании.

Наличие постоянных партнеров

Повышает (но не всегда) уверенность в качестве.

Открытость

 

Предоставление максимума демонстрационных материалов заказчику на этапе переговоров для ознакомления с уровнем исполнителей

Очень важно. Демоверсии показывают общий уровень агентства, уровень его внимания к клиенту.

Предоставление сценарных планов

Зачастую конфликтная тема, агентство не стремится "открывать карты" до заключения договора.

Информирование о нанимаемых артистах

Фотографии и описание не подходят Уровень артистов доказывают видео-ролики.

Клиент-ориентированность

 

Степень адаптированности сценариев "под заказчика"

Вопрос в том, насколько это нужно, вполне вероятно, что и нет.

Организационные возможности (проекты "под ключ")

Чем больше возьмет на себя провайдер, тем меньше делать заказчику и тем больше сумма договора.

Включенные в стоимость работ мероприятия

Необходимо максимально подробно описать для профилактики внезапных дополнительных работ, требующих оплаты.

Предоставление материалов (сценарии, планы, договора, демонстрационные ролики) в удобном для заказчика виде

Говорит о внимательности к клиенту.

Соблюдение сроков

Если провайдер на первом этапе – предоставления первичных материалов – опоздал, это означает, что он будет везде опаздывать.

Стоимость услуг

 

Стоимость услуг (проценты, фиксированная сумма)

Помните, что агентство, объявляя комиссию в 5-10-15% от стоимости гонораров и орграсходов. будет стремиться повысить и стоимость самих услуг еще 10-15%.

Политика предоставления скидок

Частый вариант: наличными дешевле. Но можно добиваться того же и при безналичных расчетах.

Возможность работы без предоплаты (частичная предоплата)

Вопрос торга.

Дополнительные бесплатно предоставляемые услуги (например, репортажная съемка на празднике)

Относится к приятным мелочам. Но не избавляет от выставления требований к этой бесплатной услуге.

Надежность

 

Возможность оформления договорных отношений между заказчиком и компанией-партнером, соответствующих зааконодательству РФ и политике заказчика

Зависит от политики компании-заказчика.

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль