Сетевой график подготовки корпоративного мероприятия для компании ТТКП

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Условные обозначения:

А

выполняет агентство

К

выполняет компания

С

выполняется совместно

Д

deadline

ОК

выполнено

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование работ

 

Даты, периоды выполнения работ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№№

 

До 30.11.07

03.дек

04.дек

05.дек

06.дек

07.дек

10.дек

11.дек

12.дек

13.дек

14.дек

17.дек

18.дек

19.дек

20.дек

21.дек

24.дек

25.дек

26.дек

I

Сценарий, режиссерско-постановочные работы, технический сценарий

1

Разработка концептуального решения (сценарное решение), проект сценарного плана

ОК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Написание подробного текстового сценария (после встречи с ведущим)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

5

Написание технического сценарий мероприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

А

Д

 

 

 

 

6

Ознакомление с концептуальным и техническим сценарием мероприятия всех участников проекта со стороны Агентства и со стороны Компании

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

А

А

А

Д

 

 

II

Работа с местом проведения, меню, напитки

1

Бронирование места проведения

ОК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Предоставление вариантов меню

ОК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Корректировка и утверждение меню

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Посещение площадки техническими службами Агентства

ОК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Предоставление схемы-плана расположения объектов на площадке (вместе со схемой расположения технического и декорационного оборудования)

 

 

 

 

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Корректировка и утверждения схемы-плана расположения объектов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С

С

С

Д

 

 

 

 

 

 

8

Техническая репетиция с участием служб места проведения мероприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

Д

 

 

 

 

9

Завоз напитков клиента на место проведения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С

Д

 

10

Проверка готовности всех служб к мероприятию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д

III

Техническое оборудование, декорирование и организация пространства

1

Встреча с техническими и декораторскими службами на месте проведения мероприятия

ОК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Разработка технической спецификации оборудования, эскизов декораций, плана-схемы расположения объектов в ресторане

 

А

А

А

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Корректировка и утверждение эскизов декораций, спецификаций и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

С

С

С

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Изготовление декораций, оформления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

А

А

А

А

А

Д

8

Монтаж декораций и оборудования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

Проверка технической готовности декораций и оборудования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV

Организация развлекательной программы

1

Встреча Заказчика с Ведущим

ОК

 

 

 

 

 

А

А

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Утверждение кандидатуры ведущего

ОК

 

 

 

 

 

 

 

 

К

К

К

Д

 

 

 

 

 

 

3

Координация сценария с участием ведущего

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Договоренности с исполнителями, получение технических и бытовых райдеров, подписание подрядных соглашений

А

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Согласование райдеров исполнителей со сценарием и техническими условиями площадки, декораций, оборудования

А

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Контроль приезда, размещения и работы артистов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д

V

Изготовление пригласительных билетов. Реквизит. Подарки. Напитки.

1

Предоставление ассортимента напитков

А

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Утверждение ассортимента напитков

 

 

 

 

С

С

С

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Закупка напитков

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

4

Завоз напитков клиента на место проведения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д

7

Закупка и частичное изготовление реквизита

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

А

А

А

А

А

А

Д

Д

 

VII

Организационные вопросы, логистика

1

Утверждение состава административной команды, распределение по направлениям

 

 

 

 

 

 

 

А

А

А

А

Д

 

 

 

 

 

 

 

2

Ознакомление администраторов с концептуальным и техническим сценарием мероприятия, подготовка на площадке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

Д

 

 

 

 

3

Координация действий Агентства со службой безопасности Компании

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С

С

Д

 

 

 

 

4

Генеральный прогон мероприятия (Агентство - Площадка - Технические службы - Административная команда)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

А

Д

 

 

 

 

5

"Генеральный прогон" мероприятия (Компания - Агентство - Площадка - Технические службы - Административная команда - Служба безопасности Компании)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С

С

Д

 

 

 

 

6

Выдача рабочей документации и реквизита

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д

Д

 

 

7

Работа административной команды на площадке

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Д

8

Определить список и срок предоставления пост-материалов от Агентства Заказчику (фото материалы, рекламные материалы, декорации и т.д.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С

С

С

Д

 

 

 

 

VIII

Договорные отношения, оплата

1

Подписание Договора

 

 

 

 

К

К

К

К

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Предоплата расходов Принципала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К

К

Д

 

 

 

 

 

 

 

3

Доплата за расходы Принципала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К

К

Д

 

 

 

 

4

Дальнейшие действия и расчеты - в соответствии с условиями Договора

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль