Основные принципы организации работы региональной службы персонала

20
  1. Должность менеджера по персоналу вводится в штат дочерней компании холдинга:

    • как отдельный ресурс директора филиала для систематической работы с персоналом;

    • для наличия лица, ответственного перед управляющей организацией за работу с персоналом подразделения.

  2. Менеджер по персоналу находится в подчинении:

    • административном – у директора филиала;

    • функциональном – у регионального HR-директора.

  3. Региональный директор по персоналу:

    • устанавливает основные области деятельности кадрового менеджера, его зоны ответственности, права и обязанности;

    • определяет методики, технологии и стандарты выполнения работы с персоналом, закрепленные в нормативных документах холдинга.

  4. Директор филиала:

    • определяет содержание и приоритетность задач менеджера по персоналу в рамках деятельности своего подразделения, в пределах закрепленных в корпоративных нормативных документах методик, технологий и стандартов работы HR-специалиста филиала;

    • осуществляет оперативный контроль выполнения поставленных задач;

    • ведет учет рабочего времени менеджера по персоналу филиала;

    • применяет поощрения и взыскания к кадровому работнику;

    • без согласования с региональным HR-директором не дает поручения и не ставит задачи менеджеру по персоналу филиала, выходящие за рамки его функций, закрепленных в должностной инструкции;

    • по согласованию с региональным директором по персоналу осуществляет прием и увольнение кадрового менеджера филиала.

  5. Менеджер по персоналу филиала по инициативе его HR-директора может быть направлен в командировку для решения проблемы другого подразделения региона или выполнения задачи, поставленной кадровой службой управляющей компании. В этом случае региональный директор по персоналу планирует и согласовывает с руководителем филиала цели и сроки командировки. Затраты несет HR-служба управляющей компании полностью или совместно с филиалом, куда командируется менеджер. В случае его работы в ряде расположенных в одном регионе филиалов расходы распределяются между всеми подразделениями, в которых менеджер исполняет свои обязанности.

  6. Основные функции менеджера по персоналу филиала:

    • подбор и отбор сотрудников;

    • обучение и развитие;

    • аттестация и оценка;

    • организация корпоративных праздничных мероприятий общего для фирмы и филиала значения;

    • контроль ведения кадрового документооборота;

    • подготовка и сопровождение линейных менеджеров в вопросах управления персоналом.

  7. Менеджер по персоналу филиала имеет следующие права и обязанности:

    • в области подбора и найма:

      • получать всю необходимую информацию от директора и руководителей отделов филиала для анализа рабочих мест вакантных должностей;

      • по согласованию с директором филиала или HR-службой управляющей компании определять стратегию поиска соискателей на вакантные должности (привлечение кандидатов из кадрового резерва, с помощью СМИ, кадровых агентств);

      • аккумулировать всю информацию по рынку труда региона (города);

      • с целью сбора сведений о кадровом рынке участвовать в мероприятиях по обмену опытом специалистов в области HR (клубы менеджеров по персоналу, семинары, Дни карьеры, HR-выставки и т.д.);

      • вести переговоры и осуществлять выбор кадрового агентства, предприятия СМИ, другой сторонней организации для постоянного сотрудничества в области подбора кандидатов на вакантные должности, исходя из оптимального сочетания качества предоставляемых услуг и стоимости;

      • определять кандидатов на отбор на основе соответствия поступающих резюме требованиям к вакантной должности;

      • проводить отборочные собеседования с претендентами, определять «финалистов», представлять их руководству филиала;

      • консультировать руководителей подразделений филиалов по всем вопросам подбора и отбора персонала;

      • получать от сотрудников и руководителей филиалов всю необходимую для эффективного выполнения задач информацию в рамках своих должностных обязанностей;

      • обращаться в HR-службу управляющей компании по всем вопросам, касающимся подбора и отбора сотрудников;

    • в части обучения и развития персонала:

      • получать всю необходимую информацию от директора филиала и руководителей его отделов по вопросам выявления потребности в обучении работников;

      • организовывать стажировки сотрудников в другие филиалы холдинга;

      • осуществлять сбор информации о рынке обучающих программ;

      • аккумулировать все данные о рынке обучающих курсов региона;

      • обращаться в HR-службу управляющей компании по всем вопросам, касающимся обучения и развития сотрудников филиалов;

    • в области аттестации и оценки персонала:

      • получать всю необходимую информацию от директора филиала и руководителей его отделов для подготовки и реализации процедуры оценки работников;

      • осуществлять планирование проведения аттестации;

      • по согласованию с директором филиала привлекать к организации процедуры оценки сотрудников подразделения;

      • обращаться в HR-службу управляющей компании по всем вопросам, касающимся аттестации и оценки персонала филиалов;

    • в части организации корпоративного отдыха:

      • участвовать в организации и проведении праздников в соответствии с традициями и пожеланиями сотрудников;

      • общаться с представителями внешних фирм по вопросам подготовки торжеств и др. мероприятий по согласованию с директором филиала;

      • привлекать к организации праздников и поздравлений работников филиалов по согласованию с его директором;

      • обращаться в HR-службу управляющей компании по всем вопросам, касающимся организации праздников и других мероприятий.

    • в части подготовки и сопровождения линейных менеджеров и руководителей филиалов по вопросам управления персоналом:

      • знакомить менеджеров и руководителей с методическими материалами, касающимися стандартов проведения процедур, касающихся управления сотрудниками;

      • обучать использованию методических материалов и стандартных форм, консультировать по всем вопросам исполнения необходимых процедур;

      • обеспечивать линейных менеджеров стандартными формами и методическими материалами;

      • разъяснять положения нормативных документов, регламентирующих различные области работы с персоналом филиалов;

      • контролировать исполнение корпоративных стандартов в работе с сотрудниками филиалов;

    • в части кадрового документооборота:

      • контролировать соответствие ведения кадрового документооборота в филиалах стандартам, установленным HR-службой управляющей компании;

      • консультировать директора филиала и руководителей его отделов по вопросам разрешения трудовых споров в соответствии с действующим законодательствам;

      • обращаться в HR-службу управляющей компании по всем возникающим вопросам, касающимся ведения кадрового документооборота и разрешения трудовых споров.

  8. Стандарт обеспечения работы менеджера по персоналу филиала:

    • рабочее место кадрового специалиста филиала должно быть организовано в данном подразделении (или в крупнейшем в том же регионе);

    • рабочее место должно быть оборудовано телефоном (с выходом на междугородную линию), персональным компьютером с выходом в Интернет, необходимой для работы мебелью и сейфом для хранения документов и отчетности;

    • менеджеру по персоналу филиала должен быть выделен отдельный кабинет или установлены перегородки, изолирующие его рабочее место; возможен вариант предоставления переговорной комнаты для проведения собеседований и индивидуальной работы с сотрудниками;

    • командировки кадровому менеджеру в другие предприятия холдинга и HR-службу управляющей компании оформляются в его филиале с последующим распределением расходов на другие подразделения или службу управления персоналом головного офиса (в зависимости от того, кто был инициатором командировки);

    • расходы, связанные с деятельностью менеджера по персоналу (оплата услуг кадровых агентств, СМИ и т.д.) производит подразделение-инициатор или филиал, в интересах которого HR-менеджер проводил свою работу.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль