Рекомендация по разработке Положения об организационной структуре

74

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Основным документом, определяющим основные принципы, методы и процедуры построения структур управления компании является Положение об организационной структуре. В Положении перечисляются и описываются основные составляющие элементы организационной структуры компании. Целесообразно раскрыть в Положении об организационной структуре концептуальные основы совершенствования структур управления.

Для разработки Положения целесообразно создать рабочую группу, в состав которой войдут директор компании и руководители всех ключевых подразделений. Положение утверждается руководителем организации.

Как правило, Положение дает точные описания терминов и очень подробно описывает процедуру согласования и утверждения изменений организационной структуры компании. При разработке Положения необходимо уделить особое внимание порядку увеличения численности структурного подразделения.

Единого стандарта того, каким должно быть Положение об организационной структуре, не существует, так как этот документ очень специфичен, и его содержание зависит от особенностей каждой конкретной компании.

Примерная структура Положения

Раздел

Содержание

Общие положения

В разделе указывается, что принципы, декларируемые Положением, направлены на приведение организационной структуры Общества в соответствие с выбранными подходами к управлению, зафиксированными в основных нормативных актах Общества.

Определяется, что в Положении будут перечислены основные составляющие элементы организационной структуры Компании, раскрыты концептуальные основы совершенствования структур управления, даны четкие определения ключевым понятиям и терминам.

Описание организационной структуры

В разделе констатируется, что организационная структура относится к определенному типу или представляет собой органичную комбинацию элементов различных типов организационных структур.

Например, в случае компании с разветвленной филиальной сетью, структура управления управляющей компании, дирекций филиалов может строится по линейно-функциональному типу, обеспечивающему четкую вертикальную интеграцию и централизацию принятия ключевых решений, а филиальная сеть - по многодивизиональному типу. Горизонтальные связи регламентируются в Положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников компании.

Как правило, перечисляются органы управления, количество уровней организационной структуры и оперативного управления.

В данном разделе определяется, что высший уровень управления осуществляет разработку общей стратегии развития, планирование деятельности, определяет экономическую и техническую политику компании, а также координирует решение других организационных вопросов для эффективного функционирования компании.

Как правило, если в крупной компании инициируются масштабные проекты, направленные на совершенствование системы управления, организационная структура управляющей компании может включать в себя элементы проектных структур. Наличие в организационной структуре компании проектных составляющих выражается в создании Временных проектных групп (ВПГ) по различным функциональным направлениям деятельности.

Концепция совершенствования организационной структуры

В разделе формулируются основы концепции совершенствования структур управления. Например, проактивный подход к управлению предприятием, основанным на результатах непрерывного мониторинга состояния организационной структуры и принятии оперативных решений по ее совершенствованию с использованием методов системного, процессного и структурного походов.

Описываются основные направления оптимизации организационной структуры:

  • оптимизация количества структурных подразделений филиалов;

  • оптимизация численности персонала структурных подразделений;

  • совершенствование систем, форм и методов управления и пр.

Распределение полномочий и порядок внесения изменений в организационную структуру

В разделе устанавливается распределение компетенции между органами управления в принятии решений по вопросам изменения организационной структуры Общества.

Например, в компетенцию Совета Директоров компании входит определение количества и наименование функциональных блоков высшего уровня управления, включая основные функции и задачи входящих в него подразделений.

Порядок изменения численности структурного подразделения

В разделе указываются показатели, на основании которых определяется численность структурных подразделений, а именно, отраслевые нормативы численности, нормативы численности профильных функциональных подразделений.

Устанавливаются условия обоснования увеличения штата, например:

  • увеличение численности персонала должно сопровождаться увеличением количества функций подразделения;

  • увеличение численности персонала должно сопровождаться увеличением объема работ подразделения;

  • увеличение численности персонала должно сопровождаться улучшением результатов (повышением качества) выполнения функций и пр.

В разделе определяется порядок обоснования необходимости увеличения численности персонала структурного подразделения:

1 шаг. Подготовка начальником службы аргументированного обоснования увеличения численности штата своего отдела с проектом Положения об отделе и проектами должностных инструкций для новых сотрудников.

2 шаг. Согласование подготовленных руководителем отдела документов Директором департамента, курирующим отдел, и выход с предложением о приеме нового сотрудника в отдел к Генеральному директору.

3 шаг. Проведение анализа необходимости увеличения численности отдела специалистом по нормированию труда с анализом существующих норм труда, осуществлением необходимых расчетов трудозатрат и подготовкой соответствующего заключения, которое визирует руководитель кадровой службы.

4 шаг. Принятие решения Генеральным директором об увеличении численности отдела.

Положение может быть дополнено разделом об основных показателях организационной структуры: ее управляемость, адаптивность, кооперация и специализация.

При подготовке к внедрению Положения в организационную практику нужно понимать, что тип организационной структуры определяется стратегией компании. Опыт показывает, что рациональный метод построения организации требует одной логики: изначального создания выверенной структуры, в которой нет лишних подразделений или уровней управления, а потом уже сосредоточения усилий на поиске и найме подходящего персонала.

Исполнение Положения обязательно для всех сотрудников компании независимо от статуса и занимаемого положения в организационной иерархии.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль