Рекомендация по разработке Положения о социальной политике в области персонала

47

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Основным документом при осуществлении социальной политики является Положение о социальной политике, в котором закрепляется порядок предоставления дополнительных социальных льгот. В этом документе также целесообразно отразить виды социальных льгот и гарантий.

Положение о социальной политике готовит кадровая служба компании. Однако к разработке документа можно привлечь и руководителей ключевых структурных подразделений. Концепцию Положения необходимо обсудить с руководством компании. Положение о социальной политике подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Этапы разработки

Можно выделить следующие этапы разработки социальной политики:

  1. Сбор информации и оценка текущей ситуации в компании (стратегия и цели компании, материально-финансовые возможности, влияние уже существующей системы льгот на закрепление кадров). Выбор приоритетов в направленности социальной политики.

  2. Выбор форм предоставления социальных выплат и льгот. Анализ их экономической целесообразности. Дифференциация размеров выплат по категориям персонала.

  3. Официальное утверждение социальной политики компании. Выделение ресурсов. Определение ответственных лиц.

  4. Информирование коллектива компании о разработанной социальной политике.

Содержание Положения, а также описываемые в документе технологии зависят от специфики каждой конкретной компании, ее кадровой политики. В любом случае Положение должно четко описывать условия оказания дополнительных льгот и давать ответы на такие вопросы, как:

  • Как принимается решение по предоставлению конкретного вида льгот?

  • Каков размер материальной помощи и условия оказания?

  • Какие виды поощрений вводятся в компании?

  • Каков размер надбавки за выслугу лет и порядок ее начисления?

Примерная структура Положения

Раздел

Содержание

1. Общие положения.

В разделе определяются цели разработки социальной политики, например:

  • мотивация сотрудников на эффективную работу по достижению индивидуальных и общих целей компании.

Формулируются основные задачи социальной политики в области персонала, такие как:

  • формирование корпоративной культуры;

  • определение устоев компании;

  • создание сплоченного трудового коллектива, взгляды и убеждения которых соответствуют этическим и моральным общественным принципам;

  • мотивация сотрудников к самосовершенствованию и достижению высоких результатов в трудовой деятельности и в развитие компании в целом.

В разделе указывается, что при предоставлении льгот учитывается стаж работы сотрудника в компании, личный вклад в развитие компании, успешность и результативность его профессиональной деятельности.

2. Виды социальных льгот и порядок предоставления.

В разделе по определенным видам дополнительных льгот установленных для сотрудников, дается их определение, например, материальной помощи, поощрений, беспроцентного заема, надбавки за выслугу лет и пр.

Уточняется, что материальные выплаты производятся по личному заявлению на основании решения генерального директора. Указываются виды, размеры и условия оказания материальной помощи сотрудникам, а именно:

  1. бракосочетание сотрудника;

  2. рождение ребенка;

  3. смерь сотрудника и пр.

Указываются виды поощрений сотрудников добросовестно исполняющих трудовые обязанности, например:

  • объявление благодарности;

  • награждение ценным подарком;

  • награждение грамотой;

  • награждение туристической путевкой.

Поощрения в виде объявления благодарностей и награждения грамотами предусматривают денежное вознаграждение. Размер вознаграждений определяется на текущий год приказом по компании.

Определяются целевые назначения беспроцентного заема, например:

  • - оплата собственного обучения или обучения детей;

  • - покупка, обмен или ремонт личной недвижимости;

  • - лечение сотрудника, покупка дорогостоящих медикаментов.

Уточняется, что предоставление беспроцентного заема сотруднику возможно после года работы в компании.

Как правило, осуществляется три вида беспроцентных заемов: краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный с различными установленными сроками погашения. Решение о размере и порядке предоставления, а также погашения беспроцентного заема принимает генеральный директор на основании ходатайств от руководителей подразделений.

Размер беспроцентного заема в течение одного календарного года на одного сотрудника целесообразно ограничить.

Определяются цели выплаты надбавки за выслугу лет, например, мотивация на более успешную и продолжительную работу в компании и закрепления в организации квалифицированных сотрудников.

Устанавливается порядок определения размера надбавки (свыше трех лет, свыше пяти лет и т.д.) и ее размер в процентном соотношении от заработной платы.

3. Заключительные положения.

Определяется статус документа и обязательность его положений для всех работников компании, состоящей с ней в трудовых отношениях на основании заключенных с ней трудовых договоров.

В Положении о социальной политике могут быть представлены и другие разделы. Например, самостоятельным разделом Положения может быть описание процесса обеспечения отдельных видов обучения работников в целях закрепления высокопрофессиональных кадров и привлечения молодых специалистов. Параллельно с Положением о социальной политике целесообразно представить установленный законодательством РФ порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в рамках программы обязательного медицинского страхования.

Положения социальной политики являются мотивационным ресурсом и обеспечивают работнику возможность удовлетворения своих потребностей, интересов и ценностных ориентаций. Механизм реализации кадровой политики конкретизируется в соответствующих положениях и регламентах (об адаптации персонала, обучении, кадровом резерве, о порядке оплаты труда и т.д.). Инструментами реализации кадровой политики выступают кадровое планирование, текущая кадровая работа, мероприятия по повышению квалификации, социальной защите персонала и т.д.

Правильно выбранная социальная политика способствует:

  • созданию позитивного имиджа работодателя в глазах работников;

  • сохранению кадров и созданию условий социальной защищенности;

  • повышению производительности, эффективности и качества труда.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль