Рекомендация по созданию Положения о работе с рационализаторскими предложениями

70

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Основным документом при организации процедуры рассмотрения рационализаторских предложений и оценки их эффективности является Положение о работе с рационализаторскими предложениями, в котором закрепляются порядок работы с рационализаторскими предложениями и выплаты вознаграждения за рационализаторские предложения. В этом документе также целесообразно отразить шкалу расчета размера вознаграждения.

Положение о работе с рационализаторскими предложениями готовит кадровая служба компании. Однако к разработке документа можно привлечь и руководителей отдела труда и заработной платы. Концепцию Положения необходимо обсудить с руководством компании. Положение о работе с рационализаторскими предложениями подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Содержание Положения, а также описываемые в документе технологии зависят от специфики каждой конкретной компании, ее кадровой политики. В любом случае Положение должно четко описывать критерии признания предложения рационализаторским и давать ответы на такие вопросы, как:

  • Как проводится рассмотрение рацпредложений?

  • Какова процедура регистрации рацпредложений?

  • Как оценивается полезность, практическое значение, перспективы внедрения рацпредложения?

  • Кто утверждает размер вознаграждения за использование рацпредложения и в какие сроки выплачивает?

Примерная структура Положения

Раздел

Содержание

1. Общие положения.

В разделе определяются цели системы работы с рационализаторскими предложениями, например:

  • повышение конкурентоспособности предприятия,

  • оптимизация производственного и управленческого процессов;

  • совершенствование технологий.

Формулируются основные задачи системы работы с рационализаторскими предложениями, такие как:

  • повышение производительности и улучшение качества выпускаемой продукции, условий труда и техники безопасности;

  • поощрение нововведений и инициатив сотрудников, управление талантами.

2. Порядок работы с рационализаторскими предложениями.

В разделе дается определение рационализаторского предложения и уточняется, что:

  1. предложение признается новым для предприятия, если до подачи заявления по установленной форме данное решение не использовалось на предприятии, кроме случаев, когда оно применялось по инициативе автора для проведения опытной проверки;

  2. Предложение признается полезным, если его использование позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект. Не признаются рационализаторскими предложения, использование которых может привести к снижению надежности, долговечности и других показателей качества продукции.

В разделе описывается порядок работы с рационализаторскими предложениями:

1 этап - рассмотрение рацпредложения на основании Заявления, поданного в письменном виде в соответствии со стандартной формой;

В Заявлении указываются данные, достаточные для его практического применения: цель предложения, существующая проблема и пути ее решения, описание сути предложения, возможные выгоды от внедрения, включая в необходимых случаях экономические расчеты, чертежи, схемы, эскизы.

2 этап - регистрация рационализаторского предложения секретарем в Журнале регистрации заявлений о рационализаторских предложениях и направление на рассмотрение действующей на предприятии комиссии.

3 этап – рассмотрение выдвинутых предложений на совещании, в ходе которого оценивается их полезность, практическое значение, перспективы внедрения, а также определяется размер вознаграждения.

4 этап – выдача Удостоверения на рационализаторское предложение с организацией фотосъемки автора рацпредложения на рабочем месте.

Определяются предельные сроки рассмотрения рацпредложения, в рамках которых автору сообщается о признании предложения рационализаторским, принятии его к использованию и проведении опытной проверки, либо об отклонении предложения с указанием мотивов.

3. Порядок выплаты вознаграждения.

Раздел определяет основу для начисления размера вознаграждения за использование рацпредложения - заключение комиссии по признанию предложения рационализаторским, расчет годовой экономии от использования рационализаторского предложения, решение о действительной ценности предложения, не создающего экономии, принятого генеральным директором.

Размер вознаграждения утверждается генеральным директором.

Как правило, автору выплачивается вознаграждение в размере 25% от расчетной суммы экономии за год в месячный срок со дня начала использования рационализаторского предложения, остальная часть - в течение месяца после окончания первого года использования предложения.

4. Контроль исполнения.

Раздел положения закрепляет ответственность за соблюдением настоящего положения за руководителем кадровой службы.

В случае систематических отклонений от утвержденного Положения, являющихся следствием изменения условий выполнения работ или иной необходимости внесения изменений в настоящее Положение, руководитель кадровой службы готовит предложение с обоснованием изменений на имя Генерального директора

В Положении о работе с рационализаторскими предложениями могут быть представлены и другие разделы. Например, самостоятельным разделом Положения может быть описание процесса обучения работников по правильному оформлению Заявления о рацпредложении, по расчёту экономического эффекта. Параллельно с Положением о работе с рационализаторскими предложениями целесообразно представить Тематический перечень рационализаторских предложений.

Положение может содержать различные приложения – формы документов: Заявление о рацпредложении, бланк Соглашения о распределении вознаграждения за использованное рацпредложение, шкалу расчета размера вознаграждения и т.д.

Разработка Положения о работе с рационализаторскими предложениями является необходимым этапом работы по выстраиванию в компании системы оптимизации производственного процесса.

При этом следует учитывать следующие ключевые условия успешной работы с рацпредложениями:

  • прозрачность и простота организации процесса;

  • вовлеченность руководителей;

  • система материального поощрения на основе четких критериев оценки;

  • престиж рационализаторства в компании.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль