Положение об инновационной деятельности

35

Основным документом при организации инновационной деятельности является Положение об организации инновационной деятельности, в котором закрепляются порядок подачи, рассмотрения заявлений об инновационных предложениях (идеях), критерии их оценки. В этом документе также целесообразно отразить основные направления для создания предложений (идей).

Положение об организации инновационной деятельности готовит кадровая служба компании. Однако к разработке документа можно привлечь и руководителей других структурных подразделений, например, отдела развития (осуществляющего ведение патентной работы на предприятии). Концепцию Положения необходимо обсудить с руководством компании. Положение об организации инновационной деятельности подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Содержание Положения, а также описываемые в документе технологии зависят от специфики каждой конкретной компании. В любом случае Положение должно четко описывать критерии инновационности предложения (или идеи) и давать ответы на такие вопросы, как:

  • Каков порядок подачи предложений (идей) на рассмотрение?

  • Каковы способы подачи предложений (идей) на рассмотрение?

  • Как устанавливается право авторства и конфиденциальности информации?

  • Каким образом утверждается размер вознаграждения автору предоставившему предложение (идею)?

Примерная структура Положения

Раздел

Содержание

1. Общие положения.

В разделе определяется цель инновационной деятельности, например:

  • развитие Компании на основе передовых идей, предложенных сотрудниками.

Формулируются основные задачи введения Положения об организации инновационной деятельности, такие как:

  • информирование сотрудников об организации инновационной деятельности в Компании;

  • установление порядка подачи инновационных предложений, критериев их оценки и использования;

  • поощрение инновационной деятельности.

Указывается на какие бюджеты будут отнесены расходы, связанные с проведением опытно-экспериментальных работ, разработкой новых услуг и продуктов и прочих мероприятий.

2. Признаки инновационного предложения.

В разделе дается определение инновационного предложения (идеи) и уточняется, что идеей признается любое предложение, направленное на создание или изменение продуктов/ услуг, технологий, методов, организационных форм, являющееся новым и полезным для организации.

Устанавливаются критерии оценки идей, а именно:

  • полезность (идея должна быть новой, актуальной, предполагать положительный эффект);

  • усилия для реализации (идея будет рассмотрена с точки зрения требуемых ресурсов и степени риска в реализации).

3. Порядок подачи и рассмотрения идей.

В разделе описывается порядок работы с инновационными предложениями и устанавливается определенный день их подачи (например, "Корпоративный день идей", ежемесячно).

1 этап - оформление инновационного предложения (идеи) в соответствии с установленными требованиями, в специальном заявлении на бланке с приложенными расчетами, чертежами и пр., с подписью автора.

2 этап - передача заявления с описанием идеи лично руководителю кадровой службы или непосредственному руководителю.

3 этап – проведение оценки выдвинутого предложения (идеи) специальным экспертным советом в течение недели.

4 этап – принятие решения о внедрении идеи, ее доработке или отклонении в течение месяца со дня подачи заявления.

5 этап - автор подписывает Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

3. Право авторства и конфиденциальность информации.

Раздел определяет принадлежность права авторства на инновационное предложение для двух или более сотрудников как соавторов. Устанавливается премирование каждого из соавторов в соответствии с вкладом в разработку идеи.

Первенство идеи определяется по дате поступления в организацию заявления. Авторство признается за тем сотрудником, который первым подал заявление.

4. Формы поощрения за инновационную деятельность.

Раздел устанавливает выплату вознаграждения всем авторам (соавторам), представившим идеи. Размер вознаграждения определяется экспертным советом в зависимости от ценности идеи.

Как правило, для сотрудников, подавших несколько идей, устанавливается дополнительный бонус в процентном соотношении от общей накопленной за идеи суммы.

5. Порядок исполнения и условия хранения идей.

Раздел положения закрепляет ответственность за регистрацию и хранение идей в корпоративном архиве идей за руководителем кадровой службы.

В Положении об организации инновационной деятельности могут быть представлены и другие разделы. Например, самостоятельным разделом Положения может быть описание процесса оформления "Заявление на инновационное предложение-идею". В Положении об организации инновационной деятельности целесообразно представить дополнительно другие формы поощрения: участие в экспертном совете, обучение, продвижение по службе, отдых.

Положение может содержать различные приложения – формы документов: "Заявление на инновационное предложение-идею", бланк Соглашения о неразглашении коммерческой тайны и т.д.

Разработка Положения об организации инновационной деятельности является необходимым этапом работы по внедрению системы инноваций.

При этом следует учитывать следующие ключевые условия успешной работы с инновационными предложениями:

  • прозрачность и простота организации процесса;

  • система управления инновационными технологиями;

  • система материального поощрения на основе четких критериев оценки;

  • ценность инноваций для повышения конкурентноспособности компании и сокращения издержек производства.

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль