Корпоративное мероприятие

4

Шаг1 Оцениваем ситуацию в компании и формулируем задачи мероприятия

Как правило, корпоративные мероприятия проводятся с целями:

  • поддержка командного духа и создание нужного морального климата в коллективе;

  • поддержка имиджа - показать, что компания находится "на плаву", у нее все хорошо.

Ситуация в компании диагностируется следующими способами:

  • наблюдение;

  • интервью;

  • анкетирование.

Обычно менеджеры по персоналу удовлетворяются наблюдением за ситуацией в компании, которого вполне достаточно, чтобы правильно сформулировать задачу мероприятия.

Формат мероприятия выбирается в зависимости от его цели и задач. Например, если цель мероприятия – познакомить и сплотить коллектив, то форматы должны быть активными с постоянным вовлечением участников в процесс (соревнования, конкурсы, командные игры и т.д.). Если же цель – наградить и удивить персонал, то предпочтительны "дорогие" форматы в интересных и престижных местах.

На выбор формата также влияют:

  • повод - для поднятия боевого духа, снятия конфликтов и т.п.;

  • состав коллектива - соотношение мужчин и женщин, средний возраст, основной контингент персонала (должностной), принятые отношения и взаимодействия, степень сплоченности, принятые правила и нормы общения и поведения;

  • традиции компании в проведении праздников;

  • представления о празднике первого лица – генеральный директор может не признавать "капустников", категорически возражать против дорогих банкетов и т.п.

Корпоративное мероприятие проводится силами специалистов компании в том случае, когда выбирается не сложный формат, в коллективе много творческих личностей и есть группа организаторов.

В любой другой ситуации, а также когда праздник необходим для имиджевых целей –приглашается подрядчик, профессионально специализирующийся на проведении подобных мероприятий.

Алгоритм принятия решения следующий:

Проводится анкетирование. Анкета рассылается по электронной почте или раздается в печатном виде всем сотрудникам компании или только руководителям подразделений.

Обрабатываются данные (информация о вызвавшихся помочь сводится в таблицу или список) и на их основании принимается решение. Если активных участников набирается достаточно (оптимально 10-15 человек), то можно прогнозировать успешную подготовку и проведение мероприятия силами коллектива компании.

Шаг1 Формируем команду организаторов

Участвующая в подготовке мероприятия команда формируется из специалистов отдела персонала, сотрудников PR-службы, а также всех желающих из других отделов и подразделений компании.

За формирование команды отвечает кадровая служба в лице директора по персоналу. Он, как правило, возглавляет всю работу по подготовке и проведению мероприятия, если в компании не предусмотрен отдел или сотрудник, специально занимающийся организацией праздников.

Шаг2 Ищем таланты

Группа "артистов" набирается с помощью электронных рассылок, объявлений или личных встреч. Например, объявляется конкурс с добровольным участием персонала, на каждый отдел накладываются обязательства подготовить один-два номера для концертной программы и т.п.

Выбирается профессиональное агентство, например, с помощью конкурса среди нескольких компаний. Условия конкурса формулируются заранее и конкретно. Главное – озвучить цель мероприятия и отслеживать ее соблюдение в программе и формате мероприятия.

Шаг1 Формируем бриф для выбора агентства

Чем обстоятельнее заполнен бриф тем агентству легче написать сценарий праздника, а заказчику – выбрать наиболее интересный вариант и проконтролировать процесс выполнения достигнутых договоренностей. Содержание сценария (т.е. постановка задачи для подрядчика) согласовывается с руководителем компании.

Шаг2 Проводим конкурс проектов

Бриф предлагается нескольким компаниям, лучшая из которых выбирается на основании критериев:

  • привлекательность полученных предложений;

  • организация взаимодействия с заказчиком сотрудниками компании-исполнителя;

  • качество и содержание договора, возможность его корректировки до подписания;

  • сроки получения обратной связи от компании-исполнителя;

  • качество работы курирующего проект менеджера и т.д.

С представителями каждой компании проводятся личные встречи, т.к. в ходе очных переговоров гораздо проще сделать верные выводы. Также обязательны встречи с ведущими праздника, от личности и навыков которых во многом зависит успех всего мероприятия.

Шаг3 Назначаем ответственного за организацию мероприятия

Ответственным за проведение мероприятия назначается один человек, как правило, руководитель службы персонала или руководитель PR-службы

Шаг4 Готовим документы, программы и сметы

При взаимодействии с подрядчиком заключается договор с провайдером формируется и согласовывается график подготовки мероприятия с четко прописанными зонами ответственности и сроками, а также смета. От того, насколько подробны и качественны эти документы, зависит успех мероприятия.

Ответственным за работу назначается руководитель кадровой службы, также привлекаются специалисты юридического (согласование договора) и финансового (согласование бюджета и сметы) отделов.

Бюджет мероприятия согласуется у руководства компании еще до начала его подготовки. Если этого не произошло, то на этапе предоставления смета обязательно согласовывается с финансовой службой и руководителем компании.

Натэлла Бармакова

преподаватель программы "Управления персоналом" бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала "Управление персоналом: просто, практично, полезно"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль