text
PRO-персонал

Кадровый аудит в компании

  • 10 августа 2016
  • 50

кадровый аудит- "репетиция проверки трудовой инспекции".

Вопросы-ответы

Вопросы-ответы

кодексе РФ (далее - ТК РФ). Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – ст. 66, правил внутреннего трудового распорядка – ст. 189, графика отпусков – ст. 123, положения о защите персональных данных – глава 14 ТК РФ.

О многих локальных нормативных актах в ТК РФ говорится косвенно (например, штатное расписание упоминается в статьях 15, 57 ТК РФ). Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно. Помимо ТК РФ необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003№ 225.

Шаг3 Проведение сверки документов

таблицу.

ст.8 ТК РФ): нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством или принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

таблицу с нарушениями и рекомендациями по их устранению, оформленную в виде Приложения к отчету. В него включены:

  1. Анализ наличия всех документов согласно трудовому законодательству.

  2. Анализ соответствия оформления документов требованиям трудового законодательства.

  3. Оценка содержания внутренних локальных нормативных актов организации.

  4. Анализ кадровых процедур на соответствие требованиям законодательства.

  5. Анализ соответствия документов требованиям архивного законодательства.

  6. Ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у компании есть нарушения.

  7. Оценка рисков: какие нарушения могут привести к возникновению трудовых споров или к штрафным санкциям со стороны проверяющих органов.

  8. Рекомендации по исправлению ошибок в кадровом делопроизводстве.

  9. Расстановку приоритетов в дальнейшей работе с кадровыми документами.

Шаг2 Представление отчета заказчику

Отчет предоставляется заказчику аудита (первому лицу компании) для утверждения и дальнейших действий (издания приказа об исправлении выявленных нарушений, распределении этой работы между сотрудниками кадровой службы и т.д.)

Как правило, отчет предоставляется аудитором лично, т.к. часто необходимы пояснения и дополнительная информация.

Согласно результатам кадрового аудита составляется план работы кадровой службы по устранению выявленных недостатков в ведении делопроизводства с указанием сроков их исправления и ответственных за это должностных лиц.

Назначается время проведения повторного аудита – с целью проверки исправления выявленных нарушений.

Натэлла Бармакова

преподаватель программы "Управления персоналом" бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала "Управление персоналом: просто, практично, полезно"

Оформить подписку

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.