Эффективное сотрудничество с фрилансером

18

Шаг1 Определение предпосылок к приглашению фрилансера

Обращение к фрилансеру целесообразно в том случае, когда проектная работа не требует подчинения правилам внутреннего распорядка компании, а также должностной субординации.

Шаг2 Определение возможных сфер применения труда фрилансеров в деятельности компании

Составляется список возможных областей применения труда фрилансеров совместно с первым лицом компании, т.к. руководитель лучше других представляет стратегические цели и планы развития компании.

Проводится анализ планов и выявление проектов, часть работы над которыми может выполняться удаленно, например, создание нового дизайна сайта компании, перенесение информации в базы данных, реализация проектных мероприятий в области управления персоналом (оценка персонала, кадровый аудит компании, тренинги и т.д.).

Шаг1 Определение источников формирования базы данных

Используются различные источники формирования базы данных фрилансеров:

  1. Рекомендации коллег. Каждая рекомендованная коллегами кандидатура анализируется на соответствие навыков и умений интересам и задачам конкретного проекта конкретной компании.

  2. Интернет. Специальные ресурсы содержат базы данных специалистов-фрилансеров разных сфер деятельности.

  3. Фрилансеры, ранее сотрудничавшие с компанией.

Шаг2 Формирование базы данных

Формируется база данных одним из двух способов:

  1. Данные различных источников без личной встречи и собеседований (ФИО, область деятельности, навыки, оказываемые услуги, контактная информация). Отбор конкретного кандидата на определенный проект осуществляется в случае непосредственной необходимости.

  2. Данные прошедших собеседования фрилансеров с четкими рекомендациями рекрутера и более подробным перечнем вопросов, которые каждый кандидат способен решать.

В обоих случаях составляется таблица с данными.

Шаг3 Отбор лучших кандидатов

Из базы данных отбираются кандидаты, обладающие нужными навыками и опытом. Предпочтение отдается фрилансерам, имеющим опыт сотрудничества с компанией. Отобранным кандидатам назначается собеседование. В нем обязательно участвует заказчик проекта, к которому привлекается фрилансер.

На собеседовании кандидату предлагается набор кейсов или тестов, составленных под определенную задачу, проводятся методики экспресс-оценки, просматривается его портфолио. Личные качества претендента оценивать не обязательно, так как ему не нужно адаптироваться к корпоративной культуре компании.

Шаг1 Формирование технического задания для фрилансера

Составляется техническое задание (ТЗ) для каждого проекта, к которому привлекаются фрилансеры.

Техническое задание состоит из следующих смысловых блоков:

  • описание проекта;

  • структура проекта;

  • описание функциональности;

  • особые требования.

Степень детализации ТЗ может быть различной: для консалтинговых и HR проектов достаточно постановки задачи (описание проекта и иногда – структура проекта), для IТ-задач техническое задание должно быть прописано максимально подробно.

Шаг2 Оформление отношений

Правоотношения заказчика и фрилансера оформляются договором об оказании услуг. Других путей официального оформления отношений не существует.

Если компания часто сотрудничает с фрилансерами, ей целесообразно иметь постоянную форму договора, согласованную с юридическим отделом и финансовой службой.

Условием оплаты по договору, а также подтверждением факта оказания услуг является Акт, который составляется сторонами по окончании проекта или (если это предусмотрено договором) – на каждом из его этапов.

Компаниям, часто использующим труд фрилансеров, целесообразно вести с ними работу не только в периоды выполнения определенных проектов, например, включать их в корпоративную жизнь компании (приглашать на корпоративные мероприятия), периодически приглашать перейти в штат и подписать трудовой договор и т.д.

Натэлла Бармакова

преподаватель программы "Управления персоналом" бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала "Управление персоналом: просто, практично, полезно"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль