Проведение корпоративных соревнований и конкурсов

90

Шаг1 Определение цели и вида конкурса

Конкурсы и соревнования, используемые в целях повышения мотивации и вовлечения сотрудников в корпоративную культуру можно подразделить на следующие группы:

  1. Мотивационные – стимулируют сотрудников на повышение эффективности работы. Например, "Лучший продавец в команде", "Профессиональное достоинство", "Инициатива года", "Открытие года" (для новичков), "Креативщик года", "Инновация года", "Лучший наставник" и т.п.

  2. Тематические – призваны укрепить корпоративную культуру, улучшить атмосферу, сплотить рабочий коллектив. Например, "На лучшую фотографию с отдыха", "Лучшая команда по пейнтболу", "Самый нужный подарок для Детского дома", "Мы — доноры", "Наш корпоративный стиль", "Участники тренинга по командообразованию" и т.п.

К примеру, в сети отелей в целях стимулирования сотрудников на повышение качества обслуживания клиентов, можно проводить конкурс на звание "Лучший сотрудник года".

Шаг2 Определение сроков проведения конкурса и разработка критериев оценки участников

Должна быть четко определена дата начала конкурса и дата подведения итогов.

Основные факторы при разработке критериев оценки:

  • четкость формулировок;

  • неизменность критериев на протяжении проведения конкурса;

  • доступность для понимания участников;

  • измеримость;

  • прозрачность процедуры.

Критерии должны быть определены и доведены до сведения всех участников до начала конкурса и не меняться в процессе его проведения, условия участия прозрачными и равными для всех претендентов. Для этого можно издать специальное распоряжение о проведении конкурса, где будет указан список критериев и другие условия проведения конкурса. Довести данное распоряжение до участников конкурса можно с помощью Интранета, рассылкой информации по электронной почте или размещением подписанного распоряжения на информационной доске.

Желательно, чтобы критерии оценки можно было выразить в количественных показателях. Для ряда должностей оптимальным может стать сочетание количественных и качественных показателей. Например, основным параметром оценки для сотрудников отдела продаж выступает объем реализации продукции за установленный период. А вот для внутренних рекрутеров количество закрытых вакансий не является единственным фактором оценки их результативности. Нужно сопоставлять такие данные, как процент сотрудников, прошедших испытательный срок, процент укомплектованности штата, процент удовлетворенности работой отдела подбора персонала внутренними клиентами и т. п.

Шаг3 Определение круга участников конкурса

Для всех участников конкурса должны быть созданы равные стартовые условия. Так, не следует проводить конкурс на звание "Лучший сотрудник" среди работников, имеющих разные функциональные обязанности. Рекомендуется проводить конкурсы для сотрудников определенных направлений деятельности компании (или, по крайней мере, чередовать их ежегодно). Это позволит избежать обвинений в дискриминации.

Также можно использовать такой способ как самовыдвижение, когда в конкурсе будут принимать участие только те работники, которые самостоятельно изъявили желание.

Шаг4 Определение номинаций

К примеру, Золотой призер, Серебряный призер и Бронзовый.

Количество и названия номинаций следует выбирать с учетом цели проведения конкурса, количества участников и бюджета мероприятия. Если целью является стимулировать сотрудников к достижению установленных производственных показателей, то наиболее эффективными станут конкурсы на определение "Лучших по профессии" (желательно в каждом из подразделений). Если нужно развивать и закреплять у сотрудников конкретные компетенции или навыки, номинации следует ориентировать на каждый из навыков ("Лучший переговорщик", "Мастер проектов" и т. п.).

Важно

Если конкурс проходит в рамках корпоративного праздника и призван развлечь сотрудников, уместны шуточные звания для победителей.

Шаг5 Определение вида наград за каждую номинацию

При определении награды победителям следует учесть ряд факторов.

  1. Бюджет мероприятия.

    Стоимость подарков определяют исходя из бюджета мероприятия. Призовой фонд должен быть адекватен заслугам тех, кому вручают награду. Так, если в результате работы сотрудника, за которую он награждается, компания получила значительную прибыль, то размер подарка должен соотноситься с размером прибыли. То есть не стоит ограничиваться почетной грамотой. Надо предусмотреть ценный приз: поездку, технику, денежную сумму и т.п. В случае денежного приза стоит подкрепить его памятным подарком.

  2. Важно

    Лучше, чтобы подарки для победителей в разных номинациях не слишком отличались по стоимости. Этого же правила следует придерживаться и при организации многолетних конкурсов: если в текущем году сотрудники получили ценные подарки, то подарки призерам следующего конкурсного цикла по стоимости не должны существенно отличаться.

  3. Валентность

    Валентность – это ожидаемая ценность вознаграждения. Если подарок окажется бесполезным для сотрудника, то это будет демотивирующим фактором не только для него, но и для его коллег. Также, демотиватором будет и тот факт, что подарки победителям будут существенно различаться по цене (одному сотруднику подарили ручку, а другому - телевизор).

  4. Память

    Желательно чтобы подарок символизировал благодарность организации сотруднику за его вклад в рост эффективности. Памятный приз в виде кубка, оригинально оформленной грамоты, медали или сувенира с корпоративной символикой послужит достойным украшением рабочего места сотрудника, напоминая о его достижениях. Гравировка на наручных часах, корпоративные цвета в украшениях, стильные письменные принадлежности с логотипом компании. Эти элементы позволят человеку сохранить добрую память об организации, где его профессиональное мастерство было оценено по достоинству. Некоторые российские компании также используют значки компании из драгоценных металлов: золота, серебра, платины.

Шаг6 Описание процедуры награждения

На этом этапе работы менеджеру по персоналу нужно регламентировать следующие аспекты:

  • состав конкурсной комиссии и подтверждение ее полномочий по подведению итогов выполнения критериев оценки по конкурсу в установленные сроки;

  • форму предоставления отчетов председателю конкурсной комиссии для принятия окончательного решения, согласованных с членами конкурсной комиссии, и сроки их предоставления;

  • форму голосования;

  • составление акта о результатах проведения конкурса за подписью генерального директора компании как основание для награждения конкурсантов;

  • вручение ценных подарков и денежных премий в торжественной обстановке.

Это можно сделать, основываясь на примере.

Ариадна Денисова

канд. экон. наук, начальник департамента персонала ООО "ЕвразХолдинг", тренер "ИКТ", автор журнала "Справочник по управлению персоналом"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль