Обеспечение сотрудникам удобства и комфорта на рабочем месте

27

Шаг1 Выявление пожеланий работников относительно удобства и комфорта на рабочем месте

Для выявления пожеланий сотрудников относительно удобства и комфорта на рабочем месте можно воспользоваться результатами оценки удовлетворенности сотрудников. Также можно провести конкурс на самые интересные предложения по изменению офисного или производственного пространства. Либо провести встречу с фасилитатором. В ряде случаев необходимо использовать результаты проведения специальной оценки условий труда.

Шаг2 Определение возможности изменения условий труда на рабочих местах с точки зрения планировки помещения, требований по безопасности рабочих мест и т.п. и финансовых возможностей компаний

Для этого можно привлечь консультантов из нескольких компаний, которые специализируются на вопросах дизайна и планировки офисных и производственных помещений. Они смогут составить перечень необходимых мероприятий с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда, а также составят приблизительную смету расходов.

Шаг3 Составление плана мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах, обсуждение его с сотрудниками, утверждение у руководства

Перечень мероприятий может включать:

  • ввод в эксплуатацию новых или расширение существующих помещений, гардеробных, душевых, комнат отдыха, уголков отдыха, помещений для обогрева работников, стационарных или передвижных столовых, комнат приема пищи, сушилок, тепловых переходов, тамбуров, здравпунктов, комнат психологической разгрузки, ингаляториев, фотариев, диетических залов и т.п.;

  • установка нового компьютерного оборудования взамен "морально устаревшего", оргтехники, беспроводных телефонных аппаратов, кондиционеров;

  • приобретение мебели: более функционального рабочего стола, рабочего кресла, шкафов, тумбочек, приборов освещения и пр.

  • организацию медицинских осмотров, флюорографии;

  • установку различного медицинского процедурного оборудования, оборудования спортивных залов и площадок;

  • внедрение производственной гимнастики;

  • организацию питьевого снабжения, приобретение кулеров с горячей и холодной водой;

  • оборудование домов и баз отдыха, поликлиник при организации и т.д.

Обсуждение с сотрудниками можно организовать в форме собрания коллектива, либо в виде форума на портале компании.

Шаг4 Определение провайдеров изменения условий работы / обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами для самостоятельного внесения изменений

Для перепланировки рабочих помещений можно обратиться в специализированные фирмы, которые предлагают услуги в данном сегменте рынка услуг. При этом целесообразно провести тендер по выбору подрядчика и проанализировать предложения не менее трех компаний на соотношение "цена работ — качество работ — сроки выполнения".

Если изменения не существенные, то можно использовать собственные отделы административно-хозяйственного обеспечения, либо предложить сотрудникам самостоятельно внести изменения. Например, выкрасить стены на рабочем месте, выбрать мебель, цветы, другие элементы дизайна в соответствии с корпоративным стилем и ценностями компании. Последний вариант помогает ощутить чувство сопричастности к изменениям, что, в свою очередь, благотворно отражается на мотивации работников. Примером офиса мечты может служить офис работодателя №1 с точки зрения соискателей в США – компании Google.

Ариадна Денисова

канд. экон. наук, начальник департамента персонала ООО "ЕвразХолдинг", тренер "ИКТ", автор журнала "Справочник по управлению персоналом"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль