Порядок формирования и работы с кадровым резервом

43

Шаг1 Разработка Положения о кадровом резерве

Издать приказ по компании о проведении мероприятий по формированию резерва. В приказе указать перечень, сроки проведения работ и их исполнителей. В Положении также необходимо дать определение основных принципов работы с кадровым резервом (ориентация на стратегические цели бизнеса, системность, непрерывность, ключевая роль топ-менеджмента, индивидуальный подход и развитие команды, прозрачность и объективность).

Шаг2 Определение требований к кандидатам в резерв (уровень развития компетенций, результаты работы, личные качества, знание бизнеса, области ответственности, стаж работы, уровень квалификации)

Эту работу можно делать с привлечением сторонних фирм и специалистов возможно составление профессиограмм ключевых должностей.

Шаг3 Формирование группы кадрового резерва по разным категориям

Департамент по управлению персоналом ежегодно определяет оптимальную численность кадрового резерва на основе прогноза и планирования потребности в резерве.

Практический пример

Шаг4 Организация изучения потенциальных претендентов в резерв

Эту работу можно сделать на основании нескольких пунктов:

  1. Предложения о включении кандидатов в кадровый резерв вносятся руководителями структурных подразделений после согласования с руководителем дирекции.

  2. Кандидаты самовыдвигаются в резерв путем подачи заявки в департамент по управлению персоналом. Заявка сопровождается эссе с описанием мотивации кандидата не более чем на двух листах формата А4.

Шаг5 Организация предварительного отбора кандидатов, имеющих потенциал для занятия руководящих должностей

Работа по организации предварительного отбора кандидатов на руководящие должности может сложиться из нескольких блоков:

  1. Проведение анализа документальных данных (личное дело работника, резюме, характеристики, результаты аттестации и т. п.) осуществляется сотрудником Департамента по управлению персоналом совместно с руководителем структурного подразделения.

  2. Проведение оценки результатов трудовой деятельности (эффективности труда, качества выполняемой работы) за последний год, осуществляется руководителем структурного подразделения.

  3. Проведение собеседования для выявления интересующих сведений (стремлений, потребностей, мотивов поведения и т. п.) проводится сотрудником Департамента по управлению персоналом с учетом оценки профессионально важных качеств.

Шаг6 Проведение оценки предварительно отобранных в кадровый резерв кандидатов с точки зрения соответствия их профессиональных, деловых и личностных качеств требованиям будущей руководящей должности

Для оценки качеств кандидатов применяются: собеседование, тестирование, ассессмент-центр, метод экспертных оценок и самооценки. Возможно привлечение сторонних фирм и специалистов.

Шаг7 Сравнение кандидатов

Обычно сравнение кандидатов, представленных к выдвижению в резерв на одну должность, проходит по критериям, основанным на оценке компетенций, результатов деятельности и кадровых данные которых наиболее удовлетворяют требованиям соответствующей должности.

Шаг8 Уточнение и корректировка окончательного списка кадрового резерва по результатам оценки и сравнения кандидатов

Шаг9 Решение о включении в состав резерва принимается Президентом

Список кадрового резерва утвердить приказом по компании.

Шаг10 Уведомление кандидатов о зачислении их в кадровый резерв на определенные должности после утверждения списков резерва

Шаг1 Разработка программы развития и роста резервистов

В рамках принятой в компании системы обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала разработать индивидуальные программы развития резервистов совместно с их непосредственными руководителями и Департаментом по управлению персоналом. В плане развития предусматриваются мероприятия, сгруппированные по трем основным направлениям:

  • теоретическая профессиональная подготовка (целевая переподготовка и повышение квалификации, обучение управленческим навыкам на тренингах, деловых играх по эффективному управлению, участие в работе семинаров, самообучение);

  • практическая подготовка (реализация программ стажировок);

  • развитие на рабочем месте (конкретные задания из ежедневной работы, способствующие развитию необходимых компетенций).

Шаг2 Подготовка и утверждение бюджета расходов на работы с кадровым резервом

При расчете бюджета развития кадрового резерва стоит учесть:

  1. стоимость оценки персонала и выявление участников кадрового резерва;

  2. стоимость определения потенциала и мотивационного профиля;

  3. стоимость внешнего обучения;

  4. стоимость внутреннего обучения;

  5. стоимость наставничества;

  6. другие мероприятия.

Шаг3 Ознакомление с программой

Один экземпляр программы выдать на руки кандидату, включенному в резерв, второй – непосредственному руководителю для организации работы и контроля, третий следует хранить в Департаменте по управлению персоналом в личном деле для контроля за ходом выполнения кандидатом намеченных мероприятий.

Шаг4 Осуществление оценки прогресса

Раз в полугодие осуществлять оценку прогресса (оценка результатов развития и степени готовности занять должность). Результаты контроля следует отражать в индивидуальном плане подготовки.

Оценка производится, как правило, путем оценки требуемых на должности компетенций. Для этого используются предварительно разработанные модели компетенции – списки компетенций в оценочном листе резервистов.

В роли оценщика может выступать не только непосредственный руководитель, но также коллеги "резервиста", его подчиненные и специалисты службы персонала.

Шаг5 Корректировка индивидуальной программы развития

На основании результатов оценки прогресса индивидуальная программа развития и роста сотрудника должна быть откорректирована в случае необходимости.

Шаг6 Отбор кандидатов из резерва

Произвести отбор кандидатов из резерва для назначения на должность конфиденциально на основе соотнесения их индивидуальных характеристик с профессиограммами (необходимыми и являющимися идеальными для каждой конкретной должности), результатов работы в настоящей и прежней должностях, степени готовности, возраста, потенциала, оценки инициативы и усилий по подготовке к занятию должности.

Перечислить в каких случаях резервист может быть исключен из состава кадрового резерва.

Шаг7 Предоставление отчетов о проведении работы с кадровым резервом

Форма предоставления — ежегодная с предоставлением информации о процентном соотношении заполнения вакансий за счет кадрового резерва и других источников.

Ариадна Денисова

канд. экон. наук, начальник департамента персонала ООО "ЕвразХолдинг", тренер "ИКТ", автор журнала "Справочник по управлению персоналом"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль