Положение по организации наставничества в структурных подразделениях

24

Наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Наименование должности

ПОЛОЖЕНИЕ

 

руководителя организации

 

 

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Дата

 

 

 

(место составления)

 

 

по организации наставничества в структурных подразделениях

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предназначено для целей внутреннего использования сотрудниками Компании, принимающими участие в реализации системы наставничества.

1.2. Область применения методических рекомендаций:

  • определяет основные понятия, используемые при осуществлении наставничества в Компании;

  • определяет цели осуществления наставничества;

  • устанавливает требования к организации наставничества;

  • определяет профессионально-квалификационные требования, предъявляемые к наставнику;

  • определяет формы работы наставника с сотрудником;

  • устанавливает порядок отчётности и контроля в системе наставничества;

  • определяет права и обязанности всех участников системы наставничества.

2. Перечень терминов и сокращений.

Компания–___________________________________________.

Наставничество – индивидуальная работа с впервые принятыми для замещения вакантных должностей работниками, не имеющими стажа, или с вновь назначенными (переведёнными) на другие должности работниками с целью расширения (освоения новых) служебных обязанностей, овладения новыми практическими навыками, которая проводится наиболее опытными и профессионально подготовленными специалистами-наставниками из числа работников структурных подразделений (СП).

СП – структурное подразделение Компании

3. Цели наставничества

3.1. Упорядочивание процесса развития профессиональных компетенций, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на сотрудника задачи по занимаемой должности.

3.2. Адаптация к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в данном подразделении и в Компании.

3.3. Оптимизация рабочего времени сотрудников СП за счёт закрепления функции обучения новых сотрудников за конкретно выделенным опытным сотрудником.

4. Организация наставничества

4.1.Срок наставничества равен испытательному сроку, установленному сотруднику при приеме на работу в Компанию.

4.2. Наставником может быть назначен сотрудник (в т.ч. руководитель) СП:

  • обладающий высокими профессиональными качествами;

  • имеющий стабильные показатели в работе;

  • имеющий глубокие знания о своем участке работы и работе подразделения;

  • поддерживающий миссию Компании, её ценности, стандарты и правила работы;

  • обладающий готовностью делиться своим опытом;

  • обладающий коммуникативными навыками и гибкостью в общении.

4.3. Утверждение сотрудника в качестве наставника осуществляется приказом по Компании.

4.4. Выполнение функций наставника не освобождает сотрудника СП от выполнения основных функций в рамках своей должности.

4.5. За одним наставником может быть закреплено не более 2 обучаемых сотрудников.

4.6. Графики работы наставника и обучаемого сотрудника должны быть синхронизированы, а также обеспечена территориальная близость рабочих мест наставника и обучаемого сотрудника.

4.7. Показателями оценки эффективности работы наставника является выполнение целей и задач обучаемым сотрудником в период испытательного срока.

4.8. По завершении срока наставничества обучаемый сотрудник проходит оценку в форме собеседования с руководителем СП, в котором он работает и представителем подразделения по работе с персоналом.

4.9. Если по завершению периода наставничества, обучаемый работник показывает неудовлетворительные результаты в ходе оценки, то он подлежит увольнению в установленном порядке по окончании испытательного срока.

5.Функции наставника:

5.1. Знакомит обучаемого сотрудника с:

  • историей и структурой Компании;

  • правилами внутреннего трудового распорядка, внутренними нормативными документами;

  • особенностями деятельности СП;

  • перспективами развития Компании;

  • коллективом СП, его традициями;

  • расположением офисных помещений;

  • рабочим местом сотрудника.

5.2. Консультирует обучаемого по всем вопросам, связанным с осуществлением текущей деятельности, делая основной акцент на развитии практических навыков.

5.3. Совместно с обучаемым сотрудником разрабатывает индивидуальный план развития (Приложение 1 "Индивидуальный план развития сотрудника"Приложение 1):

  • индивидуальный план развития для сотрудников, принятых на должности специалистов, должен содержать:

    • мероприятия по освоению стандартов работы

    • навыки работы в автоматизированных системах в рамках стандартных процедур по основному перечню операций, определенных его должностной инструкцией

  • индивидуальный план развития утверждается руководителем СП.

5.4. Оказывает обучаемому сотруднику всестороннюю помощь и поддержку при реализации индивидуального плана повышения квалификации.

5.5. Планирует рабочее время обучаемого сотрудника таким образом, чтобы не допускать простоев.

5.6. Осуществляет контроль выполнения мероприятий по повышению квалификации в сроки, указанные в плане, оценивает уровень развития компетенций обучаемого сотрудника.

5.7. Сообщает о выявленных недостатках в работе обучаемого сотрудника.

Составляет отчет по результатам наставничества (Приложение 2 "Отчет по результатам наставничества"Приложение 2). Отчет предоставляется руководителю СП, в котором работает обучаемый сотрудник.

6. Права и обязанности наставника

6.1. Наставник имеет право:

  • принимать решение об участии обучаемого сотрудника в деятельности СП.

  • с согласия непосредственного руководителя подключать для дополнительного обучения других сотрудников.

  • запрашивать отчеты о проделанной работе обучаемого сотрудника, как в устной, так и в письменной форме.

  • запрашивать информацию о работе обучаемого сотрудника у непосредственного руководителя сотрудника.

6.2. Наставник обязан:

  • знать требования внутренних нормативных документов Компании.

  • разрабатывать совместно с обучаемым сотрудником индивидуальный план развития.

  • передавать свои знания и опыт при осуществлении своих обязанностей.

  • всесторонне изучать деловые и нравственные качества обучаемого сотрудника, его отношение к работе, коллективу.

  • личным примером развивать положительные качества обучаемого сотрудника, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора.

  • периодически информировать руководителя подразделения о процессе адаптации обучаемого сотрудника и его достижениях.

  • сообщать руководителю подразделения обо всех фактах опозданий, преждевременного ухода с работы или прогулов обучаемого сотрудника.

  • составлять отчет о результатах деятельности обучаемого сотрудника по завершении срока наставничества.

7. Права и обязанности обучаемого сотрудника.

7.1. Обучаемый сотрудник имеет право:

  • участвовать в разработке индивидуального плана развития.

  • обращаться за помощью к своему наставнику в любое удобное время.

7.2. Обучаемый сотрудник обязан:

  • реализовывать индивидуальный план развития.

  • следовать рекомендациям наставника при выполнении заданий.

  • стремиться к повышению уровня своей профессиональной компетентности, развитию навыков и способностей, получению знаний.

  • предоставлять отчеты о проделанной работе, как в устной, так и в письменной форме.

  • по завершению срока наставничества проходить оценку.

Приложение 1 "Индивидуальный план развития сотрудника" (Приложение 1 "Индивидуальный план развития сотрудника"скачать)

Приложение 2 "Отчет по результатам наставничества" (Приложение 2 "Отчет по результатам наставничества"скачать)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль