Анализ функционала подразделения

51

Рассмотрим пример выявления потребностей в обучении, возникающих в связи с появлением у подразделения новых задач.

Описание исходной ситуации.

Управление развития персонала (УРП) создано в крупном промышленном Холдинге, состоящем из управляющей компании (УК) и нескольких предприятий, для организации подготовки управленческого резерва и проведения программ управленческого обучения.

Персонал УРП обладает достаточным уровнем компетенций, необходимых для выполнения функций, перечисленных в Положении о подразделении.

Принято решение: организовать новое направление деятельности: "Управление профессиональной карьерой специалистов предприятий Холдинга".

Для реализации указанного направления функционал УРП (см. Приложение) дополнен функциями I.7, II.8, II.9, III.17, IV.17.

Анализ нового функционала. Составление перечня ключевых компетенций, необходимых для реализации нового направления

Функция I.7 "Управление профессиональной карьерой специалистов предприятий Холдинга" реализуется дирекцией УРП в целом путём выполнения в определённой последовательности функций II.8, II.9, III.17, IV.17. Потребность в обучении, возникающая у руководителей дирекции: необходимо ознакомление с содержанием этой работы, достаточное для осуществления руководства.

Функция II.8 Формирование и развитие методической базы оценки профессиональных компетенций.

Специалисты по оценке нуждаются в знаниях по структуре и содержанию профессиональных компетенций и в навыках разработки контрольно-измерительных материалов (КИМ) для оценки профессиональных компетенций.

Функция II.9 Подготовка специалистов функциональных подразделений в области оценки компетенций.

Специалисты по оценке нуждаются в знаниях об особенностях обучения взрослых и в навыках проведения обучения для специалистов, не имеющих базовой подготовки в области оценки компетенций.

Функция III.17 Администрирование процессов управления профессиональной карьерой специалистов.

Специалисты по администрированию не нуждаются в дополнительном повышении компетенций.

Функция III.18 Оказание методической помощи в составлении карьерных планов специалистов.

Специалисты по управлению карьерой нуждаются в навыках консультирования.

Функция IV.17 Организация и проведение обучения наставников работе в системе управления профессиональной карьерой специалистов.

Тренеры УРП нуждаются в знаниях по методологии наставничества.

Приложение. Функции Управления развития персонала (УРП)

  1. Управление в целом выполняет следующие функции:

    I.1 Разработка системы и технологий, организация, проведение оценки персонала (в том числе, кадрового резерва) предприятий Холдинга.

    I.2 Выявление потребностей, разработка планов и учебных программ, проведение обучения персонала предприятий Холдинга.

    I.3 Формирование управленческого резерва предприятий Холдинга и проведение его подготовки.

    I.4 Мониторинг высокопотенциальных сотрудников предприятий Холдинга и планирование их карьерного роста.

    I.5 Планирование деятельности УРП, представление отчётности в установленном порядке.

    I.6 Составление, защита, мониторинг реализации бюджета УРП.

    I.7 Управление профессиональной карьерой специалистов предприятий Холдинга.

  2. Функции Центра оценки

    II.1 Формирование и развитие методической базы оценки управленческих компетенций.

    II.2 Подбор, подготовка и переподготовка внутренних экспертов по оценке персонала.

    II.3 Оказание предприятиям Холдинга методической поддержки в области оценки персонала.

    II.4 Организация и проведение оценки кандидатов в кадровый резерв.

    II.5 Организация и проведение оценки управленческого персонала других организаций на договорной основе.

    II.6 Участие в отраслевых программах в области оценки.

    II.7 Разработка, актуализация и корректировка модели компетенций руководителей.

    II.8 Формирование и развитие методической базы оценки профессиональных компетенций.

    II.9 Подготовка специалистов функциональных подразделений в области оценки компетенций.

  3. Функции Отдела планирования карьеры

    III.1 Совместно с кадровыми службами предприятий Холдинга, в установленном порядке, формирование и согласование списков кандидатов на оценку.

    III.2 Подбор организаций, оказывающих услуги по оценке персонала.

    III.3 Проведение оценки кандидатов в программу стратегического резерва с привлечением организации, оказывающей услуги по оценке персонала.

    III.4 Формирование кадрового резерва.

    III.5 Анализ перечня вакансий руководителей с точки зрения возможного профиля кандидата на замещение.

    III.6 Управление подготовкой кадрового резерва.

    III.7 Участие в отраслевых программах в области работы с резервом.

    III.8 Оказание предприятиям Холдинга методической поддержки в области работы с кадровым резервом.

    III.9 Изучение инновационных направлений в области управленческой деятельности и разработка предложений по их внедрению в рамках Холдинга.

    III.10 Создание и ведение баз профилей должностей.

    III.11 Оказание предприятиям Холдинга методической поддержки в области карьерного планирования.

    III.12 Составление типовых карьерных планов по функциональным направлениям с учётом возможности ротации руководителей.

    III.13 Анализ этапов карьерного продвижения руководителей и учет их при корректировке типовых карьерных планов.

    III.14 Корректировка не реже одного раза в год набора типовых карьерных планов с учётом изменений, происходящих в деятельности и структуре предприятий Холдинга.

    III.15 Осуществление мониторинга карьерного движения руководителей.

    III.16 Администрирование процессов управления управленческой карьерой.

    III.17 Администрирование процессов управления профессиональной карьерой специалистов.

    III.18 Оказание методической помощи в составлении карьерных планов специалистов.

  4. Функции Учебно-административного отдела:

    IV.1 Подготовка и согласование приказов на проведение оценки в управляющей Компании (УК).

    IV.2 Оформление и ведение договорной документации, в установленном в УК порядке, с организациями, оказывающими услуги по оценке персонала.

    IV.3 Подготовка и согласование приказов на проведение обучения в УК.

    IV.4 Организация обучения руководителей, резерва, других сотрудников Холдинга.

    IV.5 Проведение обучения руководителей, резерва, других сотрудников Холдинга.

    IV.6 Внедрение, поддержка и развитие системы обучения на рабочем месте специалистов основных подразделений предприятий Холдинга.

    IV.7 Подбор организаций, оказывающих услуги по обучению персонала.

    IV.8 Оформление и ведение договорной документации, в установленном в УК порядке, с организациями, оказывающими услуги по обучению персонала.

    IV.9 Внедрение, поддержка и развитие системы электронного и дистанционного обучения на предприятиях Холдинга.

    IV.10 Планирование и проведение работы по формированию и развитию методической базы обучения.

    IV.11 Разработка, корректировка программ обучения.

    IV.12 Разработка и корректировка учебных программ, тренингов и учебных курсов по актуальным темам.

    IV.13 Подбор, подготовка и переподготовка внутренних преподавателей.

    IV.14 Оказание предприятиям Холдинга методической поддержки в области обучения персонала.

    IV.15 Приобретение и разработка методических материалов по системам электронного и дистанционного обучения.

    IV.16 Разработка и поддержание новых технологий обучения.

    IV.17 Организация и проведение обучения наставников работе в системе управления профессиональной карьерой специалистов.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль