Проект "Участие в выставке"

14

Содержание примера

  • Цели проекта

  • Вехи проекта

  • Перечень работ

  • Состав команды проекта

  • Перечень требуемых компетенций

  • Перечень работ и требуемые для их выполнения компетенции

  • Характеристика команды проекта

  • Анализ потребностей в обучении и предложения по организации обучения участников проекта

Цели проекта:

Принять участие в крупной выставке.

Подготовить заключение новых контрактов.

Вехи проекта:

  1. Утверждение концепции участия компании в выставке

  2. Заключение договоров на участие компании в выставке

  3. Открытие выставки

  4. Закрытие выставки

  5. Подведение итогов проекта

Перечень работ

  1. Маркетинговый анализ (анализ состава участников, ожидаемого состава посетителей, географического фактора)

  2. Экономический анализ (анализ затрат и выгод)

  3. Подготовка концепции участия

  4. Подготовка договора на участие

  5. Подготовка прочих договоров (на проектирование и застройку стенда, и на логистическое обеспечение и т.п.)

  6. Подготовка рекламной продукции

  7. Подготовка мероприятий

  8. Проектирование стенда

  9. Застройка стенда

  10. Проведение мероприятий

  11. Работа на стенде

  12. Проведение встреч с партнёрами и клиентами

  13. Ликвидация стенда

  14. Подведение деловых итогов выставки

  15. Оформление заключительных документов

  16. Подведение финансовых итогов

  17. Подготовка отчёта об участии

Состав команды проекта:

Руководитель делегации

Маркетолог

Экономист

Юрист

Логист

Специалисты по продуктам и услугам (2 чел.)

Стендисты (3 чел.)

Перечень требуемых компетенций:

  1. Маркетинг

  2. Договорная работа

  3. Деловая коммуникация (презентация, работа на стенде)

  4. Деловая коммуникация (переговоры)

  5. Деловая коммуникация (переписка, отчёты)

  6. Экономические расчёты

  7. Логистика

  8. Продукт №1

  9. Продукт №2

  10. Услуга №1

  11. Услуга №2

  12. Прочие продукты и услуги

Перечень работ и требуемые для их выполнения компетенции

Перечень работ

Объём работ, чел.-дней

Требуемый уровень компетенций

Маркетинг

Договорная работа

Презентация, работа на стенде

Переговоры

Переписка, отчёты

Экономические расчёты

Логистика

Продукт №1

Продукт №2

Услуга №1

Услуга №2

Прочие продукты и услуги

1. Маркетинговый анализ

10

3

 

 

 

2

 

 

2

2

2

2

2

2. Экономический анализ

10

 

 

 

 

2

2

 

2

2

2

2

2

3. Подготовка концепции участия

10

3

3

 

 

3

3

3

3

3

3

3

3

4. Подготовка договора на участие

10

1

3

 

2

2

3

 

 

 

 

 

 

5. Подготовка прочих договоров

15

2

3

 

2

2

3

3

2

2

2

2

2

6. Подготовка рекламной продукции

15

3

 

2

 

 

2

 

2

2

2

2

2

7. Подготовка мероприятий

15

3

3

3

2

2

2

2

2

2

2

2

2

8. Проектирование стенда

12

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

9. Застройка стенда

15

 

3

2

2

2

2

3

 

 

 

 

 

10. Проведение мероприятий

5

3

 

3

 

2

 

2

1

1

1

1

1

11. Работа на стенде

18

2

 

3

2

2

 

 

2

2

2

2

2

12. Проведение встреч с партнёрами и клиентами

4

3

3

 

3

3

3

 

3

3

3

3

3

13. Ликвидация стенда

3

 

 

2

 

2

2

3

 

 

 

 

 

14. Подведение деловых итогов выставки

5

3

 

 

 

3

3

 

3

3

3

3

3

15. Оформление заключительных документов

3

 

3

 

2

3

2

 

 

 

 

 

 

16. Подведение финансовых итогов

3

 

2

 

 

2

3

 

 

 

 

 

 

17. Подготовка отчёта об участии

5

3

 

 

 

3

3

 

2

2

2

2

2

Характеристика команды проекта

Перечень участников команды проекта

Планируемый объём загрузки, чел.-дней

Фактический уровень компетенций

Маркетинг

Договорная работа

Презентация, работа на стенде

Переговоры

Переписка, отчёты

Экономические расчёты

Логистика

Продукт №1

Продукт №2

Услуга №1

Услуга №2

Прочие продукты и услуги

Руководитель делегации

30

3

2

4

4

3

2

2

3

2

2

2

2

Маркетолог

25

3

1

2

2

2

1

 

2

3

2

2

2

Экономист

20

1

2

 

 

2

3

 

1

1

1

1

1

Юрист

20

 

3

 

2

2

 

 

1

1

1

1

1

Логист

20

 

2

 

 

2

1

3

1

1

1

1

1

Специалист

10

 

 

1

1

1

 

 

4

2

3

2

2

Специалист

10

 

1

2

2

2

2

1

3

4

2

2

3

Стендист

10

2

 

3

2

1

 

 

2

1

2

1

2

Стендист

10

1

1

2

1

2

2

 

1

1

1

1

3

Стендист

10

 

 

1

 

2

1

 

3

3

3

3

3

Перечень текущих проблем, анализ потребностей в обучении и предложения по организации обучения участников проекта

Наименование проблемы, риска

Потребность в обучении

Форма организации обучения

Сроки проведения обучения

Содержание (чему учить?)

Персонал (кого учить?)

Объём работ по подготовке договоров превышает возможности юриста:

  • риск срыва сроков по вехе II

Подготовка договоров

Логист, экономист

Обучение на рабочем месте силами юриста

В процессе согласования договора на участие

Специалисты по продуктам и услугам, некоторые стендисты не владеют навыками презентации:

  • снижение эффективности мероприятий во время выставки

Навыки презентации

Специалисты по продуктам и услугам, стендисты

Тренинг

За 1 – 2 недели до начала выставки

Наставничество силами руководителя делегации

На выставке

Экономист, юрист, некоторые стендисты плохо знакомы с номенклатурой продуктов и услуг.

  • снижение эффективности работы на стенде

  • понижение качества заключаемых договоров с клиентами

Основные характеристики и особенности продуктов и услуг компании

Экономист, юрист, стендисты

Корпоративный семинар

До начала работы над договорами

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль