Рекомендация по разработке Положения об обучении персонала

83

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Одним из основных документов при организации системы обучения персонала в организации является Положение об обучении. Цели разработки такого положения:

  • четкое описание процедуры организации обучения персонала в компании;

  • распределение ответственности при организации обучения;

  • закрепление системы обучения персонала в компании.

Задача этапа разработки положения заключается в том, чтобы подготовить рабочий документ, в котором будут прописаны все процедуры, связанные с процессом обучения:

  • цели;

  • задачи;

  • формы проведения;

  • ответственные лица и т.д.

Положение об обучении готовит кадровая служба. Однако в процессе его разработки могут принимать участие руководители ведущих структурных подразделений. Концепцию проекта Положения следует обсудить и с руководством компании. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Положение должно давать ответы на такие вопросы, как:

  • Кого необходимо обучать?

  • Как будет осуществляться обучение?

  • Как оценить эффективность обучения?

Примерная структура Положения

Раздел

Содержание

Общие положения.

Раздел определяет цели и принципы обучения персонала в компании.

Формулируются самые общие цели обучения, например:

  • повышение производительности и качества труда персонала,

  • повышение уровня профессиональной квалификации сотрудников,

  • повышение уровня трудовой мотивации персонала и т.д.

Среди принципов обучения можно отметить такие, как:

  • дифференциация по отдельным категориям сотрудников (топ-менеджмент, руководители среднего звена, персонал подразделений и т.д.),

  • системность и непрерывность обучения и др.

Планирование обучения.

Раздел содержит описание процедуры определения потребности в обучении, формирования и согласования годового плана и бюджета обучения персонала компании.

Например, план обучения может формироваться на основе заявок руководителей подразделений. В этом случае в Положении следует четко указать сроки подачи заявок.

Источниками информации для планирования обучения могут служить личные планы развития сотрудников, результаты деловой оценки, материалы аттестации.

Чтобы затраты на обучение были учтены в бюджете компании, формирование плана и бюджета обучения должны предшествовать утверждению финансового плана компании.

Организация обучения.

В разделе формулируется

  • процедура определения основных форм и методов обучения,

  • порядок согласования учебных программ,

  • порядок осуществления подбора преподавателей.

Контроль результатов обучения.

В разделе описывается технология оценки эффективности обучения, применяемая в компании.

Основная цель такой оценки заключается в том, чтобы установить, в какой степени были достигнуты цели обучения, какую пользу от обучения сотрудников получает компания.

Однако некоторые программы обучения создаются не для выработки конкретных профессиональных навыков, а для формирования определенного типа мышления или поведения. В этом случае измерить эффективность обучения достаточно сложно.

Ответственность при организации обучения.

В разделе указывается степень ответственности кадровой службы, руководителей структурных подразделений и самих сотрудников в процессе планирования и проведения обучения, а также оценки результатов обучения.

Обратите внимание на то, что в Положении могут быть представлены и другие разделы. Например, если в компании применяется технология наставничества, то ее можно зафиксировать в Положении об обучении персонала. Самостоятельным разделом Положения может быть и описание процесса бюджетирования расходов на обучение персонала.

Положение об обучении может содержать приложения, а именно: формы документов, речь о которых шла в положении: заявка на обучение, анкета оценки эффективности обучения и т.д.

Положение об обучении персонала является узко специализированным документом, который востребован в компаниях, где серьезно развита система обучения персонала. Наличие такого документа в компании значительно повышает значимость обучения в глазах сотрудников. Описываемые в документе технологии целиком и полностью зависят от кадровой политики компании.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль