Проведение внутреннего учебного мероприятия

18

Шаг1 Фиксация даты проведения мероприятия

На основании годового плана обучения выбирается дата для проведения мероприятия (как правило, не менее, чем за 2-3 месяца, в зависимости от сложности мероприятия). Составляется график подготовки мероприятия. Мероприятие включается в график загрузки собственной учебной базы или планируется аренда внешней учебной базы.

Шаг2 Уточнение основных реквизитов мероприятия

Уточняется цель мероприятия, перечень вопросов, подлежащих изучению, возможная численность участников (каждой сессии, каждого уровня обучения), возможные уровни обучения и соответствующая продолжительность / объем обучения, предполагаемый провайдер / провайдеры.

Шаг1 Сбор заявок подразделений на участии в мероприятии

В целях уточнения количественных потребностей в обучении на данном мероприятии в подразделения, указанные в годовом перечне мероприятий (см. процесс "Планирование обучения"), рассылается письмо №1, содержащее основные реквизиты мероприятия.

В установленные сроки собираются заявки подразделений. Заявки анализируются и группируются для формирования однородных групп в соответствии с уровнями обучения.

Шаг2 Составление расписания мероприятия

Не позднее, чем за 4-6 недель до начала мероприятия принимается окончательное решение о его проведении и уточняется расписание. В случае, если ввиду большого объема мероприятие не может быть проведено за одну сессию, принимается решение о сроках проведения всех сессий. Если ввиду большой численности участников требуется проведение нескольких мероприятий одного уровня или разных уровней, составляется полное расписание всех сессий всех мероприятий.

При этом учитываются следующие факторы:

  • загрузка провайдера (-ов)

  • загрузка участников обучения

  • загрузка организаторов обучения

  • загрузка учебной базы (собственной или арендуемой)

Организаторы уточняют рабочий график подготовки мероприятия.

Составляются и уточняются с учетом занятости участников обучения списки участников каждой сессии каждого мероприятия каждого уровня.

При необходимости направляются письма с отказами.

Шаг1 Оформление договоров и других документов, обеспечивающих проведение мероприятия

Заключаются договора с провайдерами (при необходимости) юридическими лицами или физическими лицами.

Заключаются договора с арендодателями (при необходимости) о предоставлении учебной базы.

Оформляется в установленном порядке приказ о направлении сотрудников на обучение. Приложениями к приказу являются программа мероприятия и списки участников.

Шаг2 Завершение методической подготовки мероприятия

Составляется сценарий мероприятия. Разрабатываются раздаточные материалы, презентация, контрольно-измерительные материалы (при необходимости). Готовятся сертификаты или другие документы, подтверждающие прохождение обучения.

Распечатываются раздаточные материалы. Готовятся или приобретаются другие необходимые методические материалы и учебные пособия.

Шаг3 Проведение окончательной организационной подготовки мероприятия

Организаторы посещают выбранную учебную базу, оценивают ее готовность и уточняют рабочий график подготовки мероприятия.

Собираются подтверждения (письменно или по телефону) об участии в мероприятии.

Проводится подготовка доставки участников (при необходимости) и/или организация их пропуска в помещения для проведения занятий.

До начала учебного мероприятия (сессии) специалисты отдела обучения напоминают направленным на обучение сотрудникам дату и место проведения мероприятия, передают схему маршрута. Участникам рассылается письмо №2, содержащее подробные реквизиты мероприятия.

Проводится подготовка помещения, оборудования, проверка совместимости оборудования, доставляются учебные пособия и дополнительные материалы.

Руководитель кадровой службы определяет уровень представительства от руководства организации на открытии мероприятия и обеспечивает договорённость о прибытии соответствующего должностного лица.

Шаг1 Сопровождение учебного мероприятия

Специалисты отдела обучения (при необходимости) сопровождают участников на место проведения мероприятия и/или встречают их там.

Специалисты отдела обучения контролируют прибытие преподавателя (ей) и участников. При необходимости оперативно содействуют их своевременному прибытию.

Руководитель (или ответственный специалист) отдела обучения определяет с учётом возможных задержек время начала мероприятия (учебной сессии) и открывает её (или предлагает открыть представителю руководства организации).

В ходе мероприятия (сессии) ответственный специалист отдела обучения контролирует ход процесса, в том числе, присутствие участников, работу оборудования, своевременное проведение и полноценное обеспечение перерывов, и принимает меры к решению возникающих проблем.

Шаг2 Завершение учебного мероприятия

На заключительном этапе мероприятия (сессии) проводится проверка усвоения знаний и навыков, предусмотренных программой. В случае необходимости оформляется ведомость контроля знаний и навыков.

В конце мероприятия (сессии) проводится процедура закрытия, включающая вручение сертификатов (или иных документов), подведение итогов и поздравление участников от лица руководства организации.

Ответственный специалист отдела обучения раздаёт участникам анкеты для оценки впечатления от мероприятия. Сбор анкет, как правило, производится сразу по их заполнении.

После завершения учебного мероприятия специалист отдела обучения получает у провайдера закрывающие документы по расчетам за семинар.

Специалист отдела обучения получает у провайдера материалы мероприятия (сессии) в бумажном и / или электронном виде для включения в библиотеку организации.

Специалист отдела обучения оформляет список участников обучение с номерами сертификатов и организует внесение информации о прохождении обучения в личные дела участников (базу данных).

Шаг1 Оформление документов

Специалист отдела обучения производит окончательное оформление документов по расчетам за семинар в соответствии с установленной в компании процедурой.

Шаг2 Оценка результативности и эффективности мероприятия

Специалист отдела обучения обобщает собранные анкеты участников мероприятия и результаты контроля знаний и навыков и выносит предварительное заключение о результативности и эффективности прошедшего мероприятия.

Шаг3 Подготовка отчета

Специалист отдела обучения готовит краткий отчет о прошедшем мероприятии, утверждает его у руководителя отдела обучения, и помещает в библиотеку в соответствии с установленной в компании процедурой.

Сергей Ряковский

директор Дирекции Корпоративного университета, Холдинг "Сухой".

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль