Организация внешнего обучения

29

Шаг1 Руководитель подразделения подает руководителю кадровой службы заявку на обучение сотрудника подразделения

Руководитель любого подразделения в целях повышения результативности и эффективности работы сотрудника(-ов) может подготовить и направить в кадровую службу заявку на направление его (их) на обучение в стороннюю организацию. Заявка оформляется в виде служебной записки по установленной в организации форме или в произвольной форме.

Шаг2 Руководитель кадровой службы направляет заявку руководителю отдела обучения

Руководитель кадровой службы или уполномоченное им лицо принимает решение по заявке и оформляет его резолюцией на документе.

В случае положительного решения в резолюции предписывается выполнение заявки руководителю отдела обучения.

В случае отрицательного решения в резолюции предписывается руководителю отдела обучения подготовить мотивированный отказ на заявку.

Шаг3 Руководитель отдела обучения проверяет наличие средств в бюджете

В случае положительного решения в резолюции руководителя кадровой службы руководитель отдела обучения проверяет наличие средств в бюджете на данный период и вид обучения.

При нехватке средств в бюджете руководитель отдела обучения выясняет у руководителя подразделения, подписавшего заявку, степень приоритетности данного обучения, и принимает решение о запросе на увеличение бюджета.

В случае своего положительного решения руководитель отдела обучения готовит на подпись руководителю кадровой службы мотивированный запрос в финансово–бюджетное подразделение на увеличение бюджета.

В случае своего отрицательного решения руководитель отдела обучения готовит на подпись руководителю кадровой службы мотивированный отказ на заявку.

Шаг4 Руководитель отдела обучения поручает работу с заявкой специалисту отдела обучения

Определяется сотрудник (специалист отдела обучения), ответственный за выполнение заявки, которому предписывается организовать выполнение заявки.

В случае необходимости проработки заявки (нехватка данных, их противоречивость) в резолюции предписывается специалисту отдела обучения собрать необходимую информацию для принятия окончательного решения.

Шаг1 Уточнение деталей заявки в подразделении

Специалист отдела обучения при необходимости связывается с исполнителем заявки для уточнения недостающей информации, например, наименования провайдера, темы курса, даты обучения, ФИО сотрудника.

Шаг2 Проработка заявки с провайдером

Специалист отдела обучения связывается с провайдером для регистрации обучаемого сотрудника на мероприятии, уточнения реквизитов семинара и получения проекта договора с провайдером.

Шаг3 Подготовка договора на обучение

Специалист отдела обучения организует согласование проекта договора с функциональными подразделениями (бухгалтерия, юридическая служба, финансово–бюджетное подразделение и т.п.) и подписание согласованного договора по установленной в компании процедуре.

Шаг4 Реализация оплаты

Специалист отдела обучения готовит документы на оплату обучения и отслеживает выполнение платежа.

Шаг5 Подтверждение оплаты

Специалист отдела обучения при необходимости передает платежные документы провайдеру. Также передает оригиналы или копии договора и платежные документы направленному на обучение сотруднику для передачи провайдеру.

Шаг1 Сопровождение учебного мероприятия

До начала учебного мероприятия специалист отдела обучения напоминает направленному на обучение сотруднику дату и место проведения семинара, передает схему маршрута.

Шаг2 Подведение итогов учебного мероприятия

После завершения учебного мероприятия специалист отдела обучения получает у направленного на обучение сотрудника закрывающие документы по расчетам за семинар.

Специалист отдела обучения получает у направленного на обучение сотрудника материалы семинара для включения в бумажном и/или электронном виде в библиотеку организации.

Специалист отдела обучения получает у направленного на обучение сотрудника удостоверение (сертификат), подтверждающее прохождение обучения и помещает копию в личное дело работника (базу данных).

Специалист отдела обучения выдает направленному на обучение сотруднику анкету для оценки его впечатления от мероприятия.

Шаг3 Оформление документов

Специалист отдела обучения производит окончательное оформление документов по расчетам за семинар в соответствии с установленной в компании процедурой.

Шаг4 Оценка результативности и эффективности мероприятия

Специалист отдела обучения получает у направленного на обучение сотрудника заполненную анкету для оценки его впечатления от мероприятия. На основании анкеты специалист отдела обучения выносит предварительное заключение о результативности и эффективности прошедшего мероприятия.

Шаг5 Подготовка отчета

Специалист отдела обучения готовит краткий отчет о прошедшем мероприятии, утверждает его у руководителя отдела обучения, и помещает в библиотеку в соответствии с установленной в компании процедурой.

Сергей Ряковский

директор Дирекции Корпоративного университета, Холдинг "Сухой"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль