Рекомендация по разработке Положения об аттестации

32

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Всю документацию, используемую при аттестации, можно разделить на следующие группы:

  • распорядительные документы (Положение об аттестации, приказы о проведении аттестации);

  • методические (инструкции, рекомендации, памятки);

  • организационные (списки аттестуемых сотрудников, графики);

  • инструменты оценки (отзывы, аттестационные листы).

На этапе подготовки к аттестации важной задачей является разработка Положения об аттестации. Цель данного документа заключается в регламентации процедуры аттестации в компании. Документ разрабатывается кадровой службы компании, однако к работе следует привлечь и сотрудников юридического отдела (для учета в процессе разработки Положения всех требований трудового законодательства). Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает генеральный (исполнительный) директор компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Примерная структура Положения об аттестации

Раздел

Содержание

Общие положения

В разделе определяются основные цели и задачи аттестации.

Указываются категории работников, подлежащих аттестации, и категории работников, освобожденных от аттестации Обозначается периодичность проведения аттестации.

Аттестационная комиссия

В разделе определяется порядок образования аттестационной комиссии, а также изменения её состава.

Перечисляются функции председателя аттестационной комиссии и порядок его замещения в случае его временного отсутствия.

Прописывается порядок работы аттестационной комиссии.

Подготовка к аттестации

В разделе указывается порядок назначения сроков аттестации и утверждения графика её проведения.

Определяется порядок представления в аттестационную комиссию отзыва (характеристики) непосредственного руководителя на подлежащего аттестации сотрудника.

Проведение аттестации

В разделе описывается процедура проведения заседания аттестационной комиссии, порядок принятия решений комиссией

Решения, принимаемые по результатам аттестации

Раздел определяет порядок обработки и анализа информации, полученной в результате проведения аттестационных мероприятий.

В разделе описываются возможные решения, принимаемые по результатам аттестации.

Обратите внимание на то, что в результате аттестации сотруднику дается одна из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности;

  • соответствует занимаемой должности, при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;

  • не соответствует занимаемой должности (вывод аттестационной комиссии о несоответствии должен быть подтвержден объективными данными).

Хранение документов

В разделе определяется порядок хранения/ архивации аттестационных материалов и документов.

Положение об аттестации может содержать различные приложения – формы документов, бланков, необходимых для работы аттестационной комиссии, например, бланк аттестационного листа, форма отзыва о работе аттестуемого сотрудника, проект протокола заседания аттестационной комиссии.

Эффективность аттестации в значительной степени зависит от качества документов, подготовленных для ее проведения, и от четкой регламентации порядка проведения аттестационных мероприятий.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль