Особенности введения в организацию для успешной социализации новичка

78

Введение в организацию включает несколько мероприятий:

  1. Первичное информирование о компании и должностных обязанностях. По сути, адаптация начинается еще до официального оформления сотрудника на работу. Во время собеседования с кандидатом менеджер по подбору персонала рассказывает об истории компании, ее сфере деятельности, продукции, организационной структуре, руководителях, корпоративной культуре, основных условиях работы и т.п. Затем менеджер совместно с непосредственным начальником будущего сотрудника готовит должностную инструкцию и предложение о работе, которое содержит следующую информацию:

    • персонал, находящийся в подчинении;

    • размер заработной платы и премиального вознаграждения;

    • тип и срок контракта;

    • тип предоставляемого ПК и размер лимита на оплату услуг мобильной связи;

    • продолжительность ежегодного отпуска (предоставление дополнительного);

    • график работы и количество командировок;

    • льготы;

    • дата ожидаемого выхода на работу;

    • функциональные обязанности.

  2. Подготовка к приему. Очень важно, чтобы человек, придя в первый день на работу, почувствовал, что он здесь действительно нужен. Поэтому необходимо проинформировать сотрудника, оформляющего прием новичков, о датах их выхода и обеспечить его присутствие в офисе.

    После окончательного решения вопроса о трудоустройстве специалист по подбору персонала отправляет офис-менеджеру заявку на подготовку рабочего места, получив которую тот заказывает мебель, оргтехнику, услуги по подключению к телефонной линии и т.п. Комплектуется оно не позднее, чем за день до выхода нового сотрудника.

  3. Информирование при оформлении на работу. В первый рабочий день человека специалист по кадровому администрированию знакомит его с правилами внутреннего трудового распорядка, рассказывает о том, как выплачивается заработная плата, о банковских картах, предоставляет информационный буклет о компании или дает ссылку на него в сети, знакомит с корпоративными политиками, регламентами и т.п.

  4. Информационная рассылка о новом сотруднике. Чтобы социализация новичка прошла успешно, готовится сообщение о нем для коллег, которое содержит:

    • фотографию,

    • ФИО, должность,

    • дату начала работы в компании,

    • краткие сведения (предыдущее место работы, увлечения, хобби и т.д. – по его желанию).

  5. Вводный инструктаж по технике безопасности. В компании безопасность – бесспорный приоритет, поэтому данная процедура проводится в первый же рабочий день.

  6. Экскурсия по офису. Чтобы сотрудник чувствовал себя уверенно и комфортно в организации, а также не отвлекал коллег вопросами о том, где что находится, в первый рабочий день офис-менеджер показывает ему помещение, объясняет расположение административных служб, столовой, туалетных комнат, мест для курения и т.п.

  7. Адаптационная встреча организуется по мере приема новых сотрудников, но не реже одного раза в квартал. В ней участвуют все, кто был принят в компанию в период со дня проведения последней адаптационной встречи. Новичков приветствует генеральный директор или руководитель службы персонала, а общую информацию об организации предоставляет пресс-секретарь.

    Лучшие работники каждой дирекции знакомят своих новых коллег с деятельностью подразделений, которые они представляют. Их выступления обычно содержат следующие данные:

    • структура и ключевые сотрудники отдела;

    • задачи дирекции и основные проекты;

    • взаимосвязь деятельности подразделений в компании;

    • полезные для новых сотрудников сведения и т.п.

    Адаптационная встреча – это возможность донести до новичков детальную информацию о компании, ее продукции и технологическом процессе, миссии и ценностях.

Экспертная группа "Управление персоналом", Центр кадровых технологий, компания "МЦФЭР"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль