Документы при понижении в должности сотрудника

34

Чтобы избежать негативных последствий понижения в должности, сразу после принятия решения (а не после его реализации) HR-службе следует оперативно пересмотреть регламентирующие документы, касающиеся взаимодействия служб, а не полагаться на то, что сотрудники сами договорятся – как им выстраивать работу и деловое взаимодействие. Это и должностные инструкции, и положения о подразделениях, и карты личных целей или личного развития.

Часто отдел персонала озабочен в большей степени соблюдением законности проводимых процедур (и это, безусловно, важный критерий качества ее деятельности), но вместе с тем упускается "человеческий" компонент проводимых реструктуризаций – конфликты, личные амбиции, обиды, и симпатии, – который начинает превалировать в работе, если функции, обязанности, права, подчиненность нечетко определены. Если вместе с приказом о переводе не готовить и новую должностную инструкцию, схему подчинения и взаимодействия, то работа начнет строиться по принципу – кто что понимает, то и делает. Обвинять в этом работников бессмысленно, ведь если снижается уровень управления, то руководители дистанцируются от информации об общей ситуации в компании, и целостную картинку им выстроить сложнее.

Действительно, не так много компаний сразу переделывают регламентирующие документы, а не только штатное расписание. Что касается изменения должностных инструкций, то чаще действует практика "напиши себе сам", – что еще больше запутывает ситуацию и людей. Усугубляется и другая проблема – отсутствие баланса полномочий и ответственности.

Следующий аспект, который требует обязательного вмешательства HR-службы, – это мотивация сотрудников, пониженных в должности, так как очевидно, что она снижается. В такой ситуации можно составить карьерный план (план развития) или организовать беседу для выяснения ожиданий руководителя, его пожеланий.

Еще один момент, на который следует обратить внимание, – не повысилось ли у человека стремление критиковать действия вышестоящего начальства. Ведь совсем недавно он участвовал в решении управленческих вопросов более высокого уровня, видел ситуацию в целом и знал, как необходимо поступать. Теперь же он постепенно теряет масштабный обзор, так как у него нет доступа к информации, но ощущение, что он знает, как делать правильно, у него остается.

Чтобы оперативно минимизировать последствия понижения в должности можно использовать инструмент, который условно назовем "адаптация-поддержка". Суть его в следующем:

  1. Зафиксировать письменно в начале программы адаптации или ее аналоге произошедшие изменения (должность, подчинение, подразделение и т. д.). Данный документ может быть утвержден вышестоящим руководителем и согласован участниками программы.

  2. Описать последствия изменений в программе адаптации в виде таблицы.

  3. Описать мероприятия, которые минимизируют влияние последствий, исходя из возможностей компании.

  4. Определить сроки и ответственных за реализацию мероприятий.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль