Рекомендация по разработке Положения об адаптации

51

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Процесс адаптации в компании должен быть четко определен и спланирован, как по времени, так и по содержанию. Достижению перечисленных задач служит Положение об адаптации или иной локальный нормативный документ (процедура, регламент, инструкция), который разрабатывается в целях регламентации технологии адаптации, реализуемой в компании.

Положение об адаптации готовит кадровая служба. Однако к разработке документа следует привлечь руководителей структурных подразделений, а также юриста (для учета в процессе разработки Положения требований трудового законодательства). Положение об адаптации персонала подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Примерная структура Положения

Раздел

Содержание

Общие положения.

В разделе определяются:

  • назначение документа,

  • основные цели (например, уменьшение стартовых издержек, снижение текучести кадров),

  • задачи (например, проведение различных адаптационных мероприятий), решаемые в процессе реализации адаптационной программы.

Описание технологии адаптации.

В разделе указываются:

  • этапы адаптации,

  • задачи, решаемые на каждом этапе,

  • используемые процедуры,

  • сроки.

Например, основной задачей ориентационной программы, которую реализует менеджер по персоналу, является введение новичка в организацию. Новичка знакомят с базовой информацией о компании (история компании, продукция, организационная структура, основные элементы корпоративной культуры, документы и процедуры, регулирующие трудовые отношения).

Программа введения в должность направлена на то, чтобы ознакомить новичка с функциями и особенностями работы структурного подразделения, стандартами исполнения должностных обязанностей и уровнем ответственности, правилами организационного поведения, требованиями к отчетности. Введение в должность осуществляется линейным руководителем, который также и представляет нового сотрудника его коллегам.

В организации могут использоваться различные виды адаптационных программ в зависимости от различных категорий персонала, для которых они предназначены (например, рабочие, молодые специалисты без опыта работы, менеджеры среднего звена, топ-менеджеры).

Специальные технологии требуются при адаптации сотрудников при переходе в ранг руководителей.

Контроль процесса адаптации.

В разделе приводится описание мероприятий по контролю промежуточных и итоговых результатов адаптации. Цель таких мероприятий:

  • выявление и своевременное разрешение проблем, возникающих у новичков, струт

  • устранение факторов, негативно влияющих на успешность адаптационных программ.

Например, анкетирование вновь принятых сотрудников по истечении периода адаптации, характеристика на нового сотрудника, представленная его непосредственным руководителем, оценка результатов, достигнутых новичком в период адаптации

Распределение ответственности при проведении адаптационных программ.

В мероприятиях по адаптации вновь принятых сотрудников участвуют как менеджер по персоналу, так и линейный руководитель. Если в компании функционирует психологическая служба, то ее специалист так же привлекается к участию в процедурах адаптации. В процессе введения в должность может потребоваться обучение вновь принятых или назначенных на другую должность сотрудников, которое проводят внутренний тренер или преподаватель учебного центра. Каждый из участников процесса адаптации отвечает за определённый этап (процедуру) в рамках своей компетенции. Общий контроль и ответственность за соблюдение предусмотренных Положением процедур адаптации несёт Директор по персоналу (руководитель службы работе с персоналом).

Положение может содержать различные приложения – формы документов: план работы сотрудника в период адаптации, лист оценки, адаптационный лист и т.д. Положение об адаптации персонала должно "работать", в противном случае наличие такого документа в компании теряет всякий смысл. Грамотная выстроенная система адаптации персонала позволяет добиться того, что и новый сотрудник, и компания остаются в выигрыше.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль