Рекомендация по разработке Положения об адаптации

61

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнимен", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Процесс адаптации в компании должен быть четко определен и спланирован, как по времени, так и по содержанию. Достижению перечисленных задач служит Положение об адаптации или иной локальный нормативный документ (процедура, регламент, инструкция), который разрабатывается в целях регламентации технологии адаптации, реализуемой в компании.

Положение об адаптации готовит кадровая служба. Однако к разработке документа следует привлечь руководителей структурных подразделений, а также юриста (для учета в процессе разработки Положения требований трудового законодательства). Положение об адаптации персонала подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Примерная структура Положения

Раздел

Содержание

Общие положения.

В разделе определяются:

  • назначение документа,

  • основные цели (например, уменьшение стартовых издержек, снижение текучести кадров),

  • задачи (например, проведение различных адаптационных мероприятий), решаемые в процессе реализации адаптационной программы.

Описание технологии адаптации.

В разделе указываются:

  • этапы адаптации,

  • задачи, решаемые на каждом этапе,

  • используемые процедуры,

  • сроки.

Например, основной задачей ориентационной программы, которую реализует менеджер по персоналу, является введение новичка в организацию. Новичка знакомят с базовой информацией о компании (история компании, продукция, организационная структура, основные элементы корпоративной культуры, документы и процедуры, регулирующие трудовые отношения).

Программа введения в должность направлена на то, чтобы ознакомить новичка с функциями и особенностями работы структурного подразделения, стандартами исполнения должностных обязанностей и уровнем ответственности, правилами организационного поведения, требованиями к отчетности. Введение в должность осуществляется линейным руководителем, который также и представляет нового сотрудника его коллегам.

В организации могут использоваться различные виды адаптационных программ в зависимости от различных категорий персонала, для которых они предназначены (например, рабочие, молодые специалисты без опыта работы, менеджеры среднего звена, топ-менеджеры).

Специальные технологии требуются при адаптации сотрудников при переходе в ранг руководителей.

Контроль процесса адаптации.

В разделе приводится описание мероприятий по контролю промежуточных и итоговых результатов адаптации. Цель таких мероприятий:

  • выявление и своевременное разрешение проблем, возникающих у новичков, струт

  • устранение факторов, негативно влияющих на успешность адаптационных программ.

Например, анкетирование вновь принятых сотрудников по истечении периода адаптации, характеристика на нового сотрудника, представленная его непосредственным руководителем, оценка результатов, достигнутых новичком в период адаптации

Распределение ответственности при проведении адаптационных программ.

В мероприятиях по адаптации вновь принятых сотрудников участвуют как менеджер по персоналу, так и линейный руководитель. Если в компании функционирует психологическая служба, то ее специалист так же привлекается к участию в процедурах адаптации. В процессе введения в должность может потребоваться обучение вновь принятых или назначенных на другую должность сотрудников, которое проводят внутренний тренер или преподаватель учебного центра. Каждый из участников процесса адаптации отвечает за определённый этап (процедуру) в рамках своей компетенции. Общий контроль и ответственность за соблюдение предусмотренных Положением процедур адаптации несёт Директор по персоналу (руководитель службы работе с персоналом).

Положение может содержать различные приложения – формы документов: план работы сотрудника в период адаптации, лист оценки, адаптационный лист и т.д. Положение об адаптации персонала должно "работать", в противном случае наличие такого документа в компании теряет всякий смысл. Грамотная выстроенная система адаптации персонала позволяет добиться того, что и новый сотрудник, и компания остаются в выигрыше.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль