Положение о порядке поиска и отбора кандидатов на вакансии ООО "ХХХХХХХ"

39

Полное наименование организации

 

УТВЕРЖДАЮ

(Сокращенное наименование)

 

Наименование должности

ПОЛОЖЕНИЕ

 

руководителя организации

 

 

 

Личная подпись

Расшифровка подписи

 

 

Дата

(место составления)

 

 

о порядке поиска и отбора кандидатов на вакансии ООО "ХХХХХХХ"

1. Общие положения

1.1. Цель настоящего процесса – систематизация процедур по подбору персонала в ООО "ХХХХХХХ" (далее - компания), а также регламентирование порядка поиска и отбора кандидатов на вакансии и в случае необходимой замены сотрудника по инициативе руководства.

1.2. Участниками процесса являются:

Заказчик – Директор департамента, в котором образована вакансия.

Кандидат – соискатель, претендующий на вакантную должность.

Сотрудники Департамента персонала – обеспечивающие централизованный поиск и подбор персонала по Заявкам.

1.3. Ответственность за процесс:

1.3.1. Ответственность Департамента персонала – за соблюдение требований настоящего Регламента поиска и подбора кандидатов на вакантные должности.

1.3.2. Ответственность Директора департамента за:

  • предоставление письменной Заявки на подбор персонала;

  • соблюдением бюджетной дисциплины.

1.3.3. Руководителя отдела подбора, адаптации и развития за:

  • принятие решения и контроль своевременного финансирования привлеченных дополнительных ресурсов при подборе кадров;

  • организацию процесса в целом;

  • внесение изменений в процесс и оформление этих изменений в установленном порядке.

2. Процесс – организация поиска кандидатов и финансирование этого процесса

2.1. Сотрудники Департамента персонала организуют привлечение и отбор кандидатов с использованием следующих ресурсов:

  • Интернет-сайты (московский и региональные);

  • тематические печатные издания;

  • кадровые агентства;

  • прямой поиск;

  • рекомендации сотрудников компании.

2.2. Сотрудники Департамента персонала обеспечивают актуальность информации на сайте и осуществляют контроль информации не реже 1 раза в неделю.

2.3. В случае необходимости размещения рекламы в печатных изданиях (публикация вакансий) сотрудники Департамента персонала представляют руководителю Департамента письменное обоснование с расчетом стоимости публикаций.

2.4. В случае необходимости или невозможности самостоятельного поиска кандидата Директор департамента персонала по согласованию с Заказчиком организует работу с кадровым агентством. Расходы на подбор персонала через кадровые агентства проводятся в рамках утвержденного бюджета Департамента персонала

2.5. Получение обратной связи на размещенные вакансии:

  • получение резюме по электронной почте;

  • телефонные звонки соискателей, заинтересовавшихся вакансией.

3. Общие требования к кандидатам

При отборе кандидатов на замещение вакантных должностей учитываются следующие основные требования:

3.1. Замещение на вакантную должность производится на основе конкурсного отбора.

3.2. В конкурсном отборе могут принимать участие:

  • работники ООО "ХХХХХХХ", проработавшие в компании более одного года;

  • кандидаты, подобранные сотрудниками Департамента персонала;

  • кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании;

  • кандидаты, самостоятельно подобранные Заказчиком;

  • другие кандидаты, претендующие на замещение вакантной должности.

3.3. Кандидат должен отвечать описанию должности или квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантной должности и обладать необходимыми компетенциями: навыками, знаниями, умениями, способствующими достижению наилучших результатов профессиональной деятельности, и личными качествами, соответствующими особенностям корпоративной культуры.

4. Общие требования к процессу поиска и отбора кандидатов

4.1. Поиск и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей производится централизованно Департаментом персонала только на основании Заявки (Приложение №1). Заказчиком сотрудников, входящих по должности в администрацию является Генеральный директор.

4.2. Заявка составляется Заказчиком в соответствии со штатным расписанием и утвержденным бюджетом по структурному подразделению по статье "Фонд заработной платы", в соответствии с Должностной инструкцией и описанием должности.

4.3. Заявка на подбор персонала по занятой ставке или по ставке, отсутствующей в штатном расписании, принимается только по распоряжению Генерального директора компании.

4.4. В срок до 3 рабочих дней Директор департамента персонала дает экспертную оценку Заявки на основании информации, имеющейся в базе данных и анализа рынка труда. В случае существенных отклонений заявленных требований от рыночной ситуации Директор Департамента персонала:

  • совместно с Заказчиком корректирует содержание заявленных требований;

  • решение о финансировании поиска кандидатов принимается в соответствии с п.2.4. данного регламента.

Окончательный вариант Заявки с указанием критериев подписывается директором Департамента и Директором по персоналу, в течение одного рабочего дня после корректировки (в тех случаях, когда это необходимо), визируется директором. Началом поиска и подбора персонала является дата согласования Заявки Директором Департамента персонала.

4.5. Сотрудники Департамента персонала организуют процесс поиска и привлечения кандидатов. Для обеспечения конкурсного подбора в зависимости от категории вакансии в следующем количестве:

  • 1 категория. Менеджеры топ-уровня, директора департаментов – не менее 2-х кандидатов;

  • 2 категория. Руководители отделов, ведущие менеджеры, менеджеры среднего звена, ведущие/ключевые специалисты – не менее 3-х кандидатов.

3 категория. Все оставшиеся сотрудники – до 5-ти кандидатов.

Представление кандидатов руководителям департаментов производится по мере реализации поиска в соответствии со сроками.

1 категория – срок представления кандидатов 3 месяца, 2 и 3 категория – срок представления кандидатов 1 месяц.

4.6. Отобранные кандидаты приглашаются в компанию, в Департамент персонала для прохождения интервью по компетенциям, профессионального тестирования и заполнения анкеты (Приложение №2), в случае отсутствия резюме), для составления целостного портрета кандидата как личности и подтверждения отбора квалификационными документами и документами, удостоверяющими личность.

4.7. По решению Заказчика, Департаментом персонала кандидату может быть предложено заполнить профессиональный или психодиагностический тест, предоставленный Заказчиком.

4.8. В результате первичного отбора сотрудники Департамента персонала направляют Заказчику копию резюме/анкеты и дают свои устные комментарии. Сроки предоставления первого кандидата на заявленную вакансию составляют:

  • менеджеров топ-уровня, руководителей департаментов, - до 30 рабочих дней;

  • руководителей отделов, менеджеров среднего звена, ведущих специалистов – до 20 рабочих дней;

  • специалистов – до 10 рабочих дней.

4.9. Заказчик рассматривает предоставленную информацию в течение одного рабочего дня:

  • информирует Директора департамента о своей заинтересованности во встрече с кандидатом и определяет возможный срок собеседования;

  • либо возвращает резюме в Департамент персонала с указанием причин отказа.

4.10. Заказчик проводит собеседование с кандидатом и в трехдневный срок возвращает документы в Департамент персонала с письменным или устным обоснованием своего решения.

4.11. В случае положительного результата собеседования Заказчика с кандидатом, Директор департамента организует представление кандидата Генеральному директору компании (в случае необходимости). Генеральному директору представляются топ-менеджеры и руководители структурных подразделений.

4.12. В случае представления кандидата Генеральному директору, предоставляются письменные рекомендации на кандидата или список должностных лиц с последних двух мест работы с указанием ФИО и контактных телефонов.

4.13. В случае изменения заявленных требований Директор по персоналу, по согласованию с Заказчиком, корректируют Заявку и возобновляет поиск.

4.14. Окончательное решение о найме кандидата принимают:

  • по менеджерам топ-уровня, руководителям всех уровней – Генеральный директор компании;

  • по менеджерам среднего звена, ведущим специалистам, торговым представителям и пр.- Директор департамента.

Заявка на подбор персонала считается закрытой (останавливается активный поиск кандидатов):

при выходе на работу сотрудника.

Во всех остальных случаях заявка остается не закрытой и продолжается активный поиск кандидатов.

4.15. Директор департамента персонала сообщает кандидату о результатах конкурсного отбора

4.16. После получения от кандидата подтверждения о принятии предложения, Директор по персоналу согласовывает с ним срок выхода на работу, составляет соглашение о намерениях (job-offer), отправляет кандидату и информирует Заказчика о решении кандидата.

4.17. Заказчик направляет на имя Генерального директора служебную записку с просьбой разрешить выход на работу кандидата на вакантную должность с указанием даты первого рабочего дня и заработной платой согласно штатному расписанию и утвержденному бюджету подразделения.

4.18. Оформление отобранного кандидата в соответствии с трудовым законодательством и порядком, принятым в Компании, обеспечивает менеджер по кадровому делопроизводству.

5. Документальное оформление сотрудника на работу

5.1. Кандидату, получившему предложение от ООО "ХХХХХХХ" занять вакантную должность, пересылается электронный адрес менеджера по кадровому делопроизводству не позднее 2-х дней с момента получения предложения.

5.2. Специалисту, принимаемому на работу, отправляется памятка с перечнем документов, необходимых для оформления на работу.

5.3. При предоставлении оригиналов требуемых документов в первый рабочий день, менеджер по кадровому делопроизводству:

  • снимает копии с представленных документов;

  • принимает трудовую книжку;

  • выдает принимаемому специалисту: бланк заявления о приеме на работу (для заполнения), 2 экземпляра трудового договора, личную карточку Т-2.

5.4. Заполненный бланк заявления о приеме на работу комплектуется резюме/анкетой кандидата и отправляется менеджером по кадровому делопроизводству на визирование Директору департамента в первый рабочий день.

Завизированный Директором департамента комплект документов подается Директором департамента персонала на подпись Генеральному директору.

5.5. После возвращения документов с положительной резолюцией Генерального директора, менеджер по кадровому делопроизводству готовит в 3-х дневный срок приказ о приеме на работу.

5.6. Приказ о приеме и экземпляры трудовых договоров подаются на подпись Генеральному Директору.

5.7. Менеджер по кадровому делопроизводству проводит инструктаж по технике безопасности и охране труда, затем знакомит нового сотрудника под роспись:

  • с правилами внутреннего трудового распорядка с росписью в журнале ознакомления;

  • с Положением о защите персональных данных сотрудника с росписью в листе ознакомления;

  • с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну с подписанием соглашения о неразглашении;

  • с Положением об оплате труда с росписью об ознакомлении в трудовом договоре;

  • с Должностной инструкцией.

5.8. Перечень внутренних нормативных актов, с которыми сотрудник знакомится при приеме на работу, может дополняться.

Приложение 1 "Заявка на подбор" (Приложение 1скачать)

Приложение 2 "Анкета" (Приложение 2скачать)

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль