Разработка Положения о коммерческой тайне

202

Разработка Положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне

Скачать бланк

Скачать пример

Для обеспечения безопасности работодателя от ситуаций намеренного разглашения конфиденциальной информации сотрудниками, планируемыми к увольнению, кадровая служба должна неукоснительно соблюдать ряд условий:

  • Соблюдать Трудовой кодекс и все его требования: заключать трудовой договор с четким указанием уровня заработной платы (суммы оклада и схемы начисления премиальных), структурного подразделения, функциональных обязанностей (либо в договоре, либо в должностной инструкции, где работнику следует, ознакомившись, расписаться).

  • Выполнять все ранее достигнутые договоренности и обещания, в том числе касающиеся изменения функционала, должности, уровня заработной платы. Фиксировать эти изменения письменно, дополнительными соглашениями к трудовому договору.

  • Разработать и утвердить в компании Положение о режиме коммерческой тайны, ознакомить с ним всех сотрудников и подписать с ними приложение к этому документу – Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

  • Давать доступ к подобной информации минимальному кругу сотрудников, которым она необходима для выполнения своих обязанностей. Конфиденциальная информация должна быть систематизирована в электронных базах данных по папкам, а также на бумажных и прочих носителях информации. Постоянный доступ для тех, кто регулярно работает с конфиденциальными сведениями, должен предоставляться на основании специальной Заявки, где перечисляются все базы данных, электронные папки, программы, отдельные ее блоки и прочие носители. Заявка оформляется и визируется непосредственным руководителем на каждого сотрудника. В ИТ-подразделение (или службу экономической безопасности) она передается под роспись.

    Для разового доступа необходимо также заполнять Заявку с указанием носителей информации, к которым он предоставляется, либо вести специальный журнал учета доступа в ИТ-отделе или службе безопасности. Сотрудники последней также действуют в рамках Положения о режиме коммерческой тайны, Соглашения о нерасторжении и Соглашения сторон (если увольнение происходит по соответствующей статье).

  • Расставаться с сотрудником, имеющим доступ к конфиденциальной информации, следует очень осторожно. Особенно, если он ко всему прочему – единственный носитель уникальных сведений.

    Так, например, высококвалифицированные специалисты в узкой области. Такой, казалось бы, рядовой эксперт на самом деле может быть ценнейшим сотрудником, так как является носителем уникальных знаний о технологиях или наработках компании. И с его уходом организация может потерять больше, чем при увольнении некоторых начальников отделов.

    Подобных ситуаций вообще следует избегать, поскольку они могут парализовать работу целых подразделений или направлений (даже если уход был по собственному желанию). Если решение об увольнении все-таки принято руководством, то следует провести подготовку, дабы обезопасить компанию: позаботиться, чтобы другой доверенный сотрудник (или непосредственный начальник) стал обладателем уникальной или конфиденциальной информации в максимально полном объеме (коды доступа, пароли, базы данных, файлы, папки – где что находится, как структурировано и систематизировано). Конец примера

  • Расставаться с такими сотрудниками надо без скандалов, взаимных обвинений и тем более оскорблений. Имеет значение все, и в том числе: как будет проводиться беседа с увольняемым, насколько корректно и вежливо – с целью снизить его стресс и недовольство. Ведь его настрой, и то, как он уйдет из компании, впоследствии повлияет на ее репутацию и сохранение конфиденциальной информации. Оптимальный вариант – уволить не "по собственному желанию" (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника), а "по соглашению сторон" (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ о соглашении сторон). Провести беседу руководителя с этим сотрудником с глазу на глаз, объяснить ситуацию, убедить его расстаться по-хорошему, на взаимовыгодных условиях. Предложить достойное выходное пособие, которое устроит человека (обычно 2–3 оклада для рядовых специалистов, для руководителей возможен и более высокий уровень). Достигнутые договоренности следует закрепить письменно в Соглашении о расторжении трудового договора, куда обязательно включить пункты соответствующего содержания.

  • Дата увольнения в Соглашении может быть любая – как день подписания документа, так и через месяц, по договоренности. Вместе с тем можно обсудить с работником некоторые дополнительные условия увольнения, например:

    • в период до наступления даты увольнения, сотрудник имеет право заниматься поиском работы, при условии выполнения в полном объеме своих должностных обязанностей (п. 4 Соглашения о расторжении трудового договора);

    • по согласованию с руководителем сотрудник имеет право отпрашиваться с работы и ходить на собеседования, если это допускает характер его работы и, конечно же, при условии, что свои обязанности он будет выполнять в полном объеме. Оплата часов отсутствия – также предмет для обсуждения сторон;

    • работодатель обязуется дать сотруднику положительные рекомендации устно или письменно – по необходимости. Этот пункт возможен для исполнения только при условии, что объективных претензий к качеству его работы и квалификации действительно не было, и трудовой договор расторгается по иным внутренним причинам.

Перечисленные пункты помогут снизить уровень напряженности работника и его стресс в ситуации увольнения. Их также можно включить в Соглашение о расторжении трудового договора.

Комплекс подобных мероприятий позволит максимально обезопасить работодателя от ситуаций намеренного разглашения конфиденциальной информации. Хотя вопрос о доказательстве намеренности этих действий – достаточно сложен с юридической точки зрения. Тем не менее, подобное нарушение может повлечь дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль