Система подбора персонала в компании

22

Шаг1 Определение кадрового состава организации

Менеджеру по персоналу вместе с руководителями подразделений нужно определить, каким должен быть кадровый состав компании, исходя из стратегических целей организации, так как только видение бизнеса в целом позволяет точно прогнозировать потребности в человеческих ресурсах с точки зрения качества и количества. В идеале планирование, а затем и подбор персонала должны осуществляться на определенный период, так же как и общекорпоративное планирование, и корректироваться, если цели компании будут меняться. Для этого менеджеру по персоналу нужно ответить на ряд вопросов.

Важно

Система подбора персонала должна функционировать не по принципу заполнения вакансий, а на основе создания добавленной стоимости каждым принятым на работу специалистом.

Шаг2 Подготовка Плана подбора персонала

План подбора персонала формируется на определенный период, исходя из стратегических целей и задач компании, и утверждается у руководителя организации. При этом необходимо помнить, что даже замечательно составленный план, как правило, подвергается корректировке – неожиданное увольнение, увеличение текучести кадров, резкое изменение курса компании.

Шаг1 Создание вакансии

Менеджеру по персоналу необходимо формализовать запросы внутренних заказчиков на подбор новых сотрудников. Устные задания должны быть полностью исключены. Для этого нужно обязательно действовать через утверждение Заявки на подбор персонала у руководителя компании.

Обычно составляется Заявка на подбор персонала, содержащая все характеристики вакансии. В данном документе фиксируются:

Шаг1 Привлечение кандидатов на вакансию

Определение источников подбора и способов работы с ними. Подготовка и проведение рекламной кампании для привлечения соискателей (СМИ, интернет-сайты, ярмарки вакансий, работа с вузами и т. д.).

Шаг2 Процедура отбора

Процедура отбора напрямую связана с процедурами привлечения кандидатов на вакансии, составлением текста объявлений, проведением рекламной кампании оценкой кандидатов и принятию решения по ним.

Важно

Имеет смысл использовать разные виды оценки для выбора наиболее квалифицированных и подходящих компании соискателей. Организация нескольких туров собеседований – в зависимости от уровня вакансии. Идеально, когда менеджер по персоналу, ответственный за поиск, присутствует на всех встречах с руководителем. Это позволяет лучше понять потребность в конкретном специалисте и при необходимости – скорректировать действия HR-службы.

Шаг3 Процедура найма

Оформление нового сотрудника на работу и начало адаптации.

Шаг1 Организация адаптационных мероприятий

Проводятся в тесном взаимодействии с непосредственным руководителем новичка.

Процедура подбора считается законченной по факту успешного прохождения новичком испытательного срока. Перечисленные элементы сводятся в стройную систему, строго отвечающую потребностям бизнеса компании. При этом важно, чтобы все участники процесса подбора эффективно взаимодействовали. Тогда система будет полноценно выполнять свою основную функцию – комплектование организации квалифицированными и успешными работниками.

Важно

Если руководители подразделений подают заявку на подбор дополнительного рабочего персонала, ссылаясь на увеличение производственного плана, то без вмешательства специалистов отдела нормирования труда не стоит принимать окончательного решения о дополнительном наборе. Может выясниться, что нормы устарели, а последний ремонт оборудования позволил увеличить производительность станков. Возможно, вопрос удастся решить с помощью особой организации труда, перераспределения обязанностей, повышения квалификации работников и других HR-методик. Иногда проблему снимает введение подходящей формы стимулирования (бригадный подряд, премии за работу меньшей численностью и т. д.).

Галина Погодина

директор по персоналу "Юнилин", член редакционной коллегии журнала "Справочник по управлению персоналом"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль