Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

27

Любой кадровик в своей практике может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо внести в трудовую книжку работника пропущенную запись. Например, пропущенной может быть запись о переводе работника на другую работу, о его квалификации или о награждении, произведенном работодателем.

Правило

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила), все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

К тому же, согласно п. 45 Правил, лицо, уполномоченное приказом (распоряжением) работодателя, за нарушение ведения трудовых книжек несет ответственность, установленную законодательством РФ. Поэтому сотруднику, ответственному за ведение трудовых книжек, необходимо внести пропущенную запись сразу после обнаружения данной ошибки.

Многие кадровики считают, для того чтобы внести пропущенную запись в трудовую книжку, необходимо сначала отменить все те записи, которым по хронологии должна была предшествовать пропущенная запись, а затем уже внести пропущенную запись и все записи, которые должны следовать за ней. Объясняют это тем, как правило, что в трудовой книжке необходимо соблюдать последовательность дат. Это неверно, так как для отмены записей, внесенных в трудовую книжку без ошибок или неточностей, нет никаких оснований. Кроме того, признать недействительной, в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, можно только неправильную или неточную запись.

Вносить пропущенную запись в трудовую книжку нужно следующим образом: в графе 1 необходимо поставить порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указать дату внесения пропущенной записи, в графу 3 внести пропущенную запись (без каких-либо дополнений), указав дату "пропущенного" события, а в графе 4 – дату и номер приказа.

Заверять пропущенную запись подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации не нужно. Только при увольнении работника, после того как уполномоченное лицо внесет в трудовую книжку соответствующую запись об увольнении, - печать организации, подписи ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника будут являться заверением всех записей, которые были внесены за время работы в данной организации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль