Внесение в трудовую книжку записи о периоде обучения в аспирантуре – ошибка!

34

Внесение в трудовую книжку записи о периоде обучения в аспирантуре является одной из наиболее распространенных ошибок не только кадровиков, но и работников ВУЗов, которые зачастую требуют у обучающихся трудовые книжки и вносят туда сведения о прохождении обучения. Необходимо отметить, что долгое время такая практика действительно основывалась на букве закона: в соответствии с п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, предусматривалось внесение учебными заведениями студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. В том же случае, если у учащегося трудовая книжка отсутствовала, такая запись делалась предприятием при последующем устройстве на работу (п. 2.16).

Однако данная инструкция перестала действовать с введением в 2003 г. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", которые, в свою очередь, не предусматривают возможности внесения в трудовую книжку записи о периоде обучения в аспирантуре. В пункте 21 Правил приведен исчерпывающий перечень записей, помимо сведений о работе, вносимых в соответствующий раздел трудовой книжки, - это записи о времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС России, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Расширительное толкование данного перечня не допускается.

Обучение в аспирантуре не относилось и относится к дополнительному профессиональному образованию. Ранее обучение в аспирантуре осуществлялось в рамках послевузовского профессионального образования. Теперь, согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" обучение по программе подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, относится к высшему образованию. Исходя из этого, можно заключить, что внесение в трудовую книжку информации о периоде обучения в аспирантуре ни тогда, ни сейчас нельзя признать правомерным.

Тем более нет никаких законных оснований для внесения такой записи отделом аспирантуры вуза. В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ, трудовые книжки ведет работодатель. Между аспирантом и образовательной организацией не возникает трудовых отношений (кроме случаев заключения между ними трудового договора на общих основаниях для работы аспиранта по какой-либо должности).Таким образом, в общем случае вуз не является для аспиранта работодателем, а значит, не имеет права делать какие-либо записи в его трудовой книжке.

Важно также помнить, что период обучения в аспирантуре, даже в случае его внесения кадровым работником в трудовую книжку, не учитывается при подсчете страхового стажа работника, поскольку в него входят только те периоды работы или иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"). Обучение же в аспирантуре не предусматривает каких-либо отчислений в ПФР и, как следствие, этот период не входит в страховой стаж (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 11.05.2007 № 87-В06-11).

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль