Внесение в трудовую книжку записи о периоде обучения в аспирантуре – ошибка!

28

Внесение в трудовую книжку записи о периоде обучения в аспирантуре является одной из наиболее распространенных ошибок не только кадровиков, но и работников ВУЗов, которые зачастую требуют у обучающихся трудовые книжки и вносят туда сведения о прохождении обучения. Необходимо отметить, что долгое время такая практика действительно основывалась на букве закона: в соответствии с п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, предусматривалось внесение учебными заведениями студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений, в партийных школах и школах профдвижения. В том же случае, если у учащегося трудовая книжка отсутствовала, такая запись делалась предприятием при последующем устройстве на работу (п. 2.16).

Однако данная инструкция перестала действовать с введением в 2003 г. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", которые, в свою очередь, не предусматривают возможности внесения в трудовую книжку записи о периоде обучения в аспирантуре. В пункте 21 Правил приведен исчерпывающий перечень записей, помимо сведений о работе, вносимых в соответствующий раздел трудовой книжки, - это записи о времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС России, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Расширительное толкование данного перечня не допускается.

Обучение в аспирантуре не относилось и относится к дополнительному профессиональному образованию. Ранее обучение в аспирантуре осуществлялось в рамках послевузовского профессионального образования. Теперь, согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" обучение по программе подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, относится к высшему образованию. Исходя из этого, можно заключить, что внесение в трудовую книжку информации о периоде обучения в аспирантуре ни тогда, ни сейчас нельзя признать правомерным.

Тем более нет никаких законных оснований для внесения такой записи отделом аспирантуры вуза. В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ, трудовые книжки ведет работодатель. Между аспирантом и образовательной организацией не возникает трудовых отношений (кроме случаев заключения между ними трудового договора на общих основаниях для работы аспиранта по какой-либо должности).Таким образом, в общем случае вуз не является для аспиранта работодателем, а значит, не имеет права делать какие-либо записи в его трудовой книжке.

Важно также помнить, что период обучения в аспирантуре, даже в случае его внесения кадровым работником в трудовую книжку, не учитывается при подсчете страхового стажа работника, поскольку в него входят только те периоды работы или иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"). Обучение же в аспирантуре не предусматривает каких-либо отчислений в ПФР и, как следствие, этот период не входит в страховой стаж (Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 11.05.2007 № 87-В06-11).

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль