Указание должности "ВРИО", "ИО" в реквизите подпись

35

Ситуация, когда в период отсутствия работника (например, в связи с болезнью, отпуском, командировкой и т.д.), его обязанности исполняет другой сотрудник, возникает довольно часто. При этом существуют несколько вариантов замены отсутствующего работника:

  1. исполнение его обязанностей другим работником в рамках ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) без освобождения работника от его основной работы;

  2. временный перевод работника на должность "отсутствующего" по соглашению сторон (ст. 72.2 ТК РФ);

  3. заключение на этот период срочного трудового договора, в том числе на условиях внешнего или внутреннего совместительства.

В качестве одной из функций, которая может быть возложена на работника в рамках выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, особенно если речь идет о руководящих должностях, является подписание каких-либо документов (например, приказов, распоряжений и т.д.). На практике в этом случае в качестве должности очень часто указывается "Исполняющий обязанности …" "Временно исполняющий обязанности …". Данную практику нельзя признать правильной.

Реквизит "подпись" предполагает указание должности, установленной штатным расписанием и закрепленной в трудовом договоре работника.

Пример

Если директор уходит в отпуск, и на период его отсутствия исполнение обязанностей возлагается на главного инженера в порядке ст. 60.2 ТК РФ (т.е. без освобождения его от основной работы), в документах, которые будет подписывать главный инженер, проставляется должность "Главный инженер", а не "Временно исполняющий обязанности директора" или "Исполняющий обязанности директора"

Другое дело, если тот же главный инженер на время отсутствия директора временно переводится на должность последнего. В этом случае, подписывая документы, он должен указывать должность "Директор", ведь перевод означает освобождение работника от той должности, на которую он принят по трудовому договору, и выполнение им трудовых функций по должности на которую он переведен. Но и тут приписывать к должности фразу "исполняющий обязанности" и "временно исполняющий обязанности" неправомерно, т.к. трудовым законодательством это не предусмотрено.

В случаях, когда заключается срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, новый сотрудник принимается на должность, по которой выполняет обязанности, в том числе, подписывает документы. И в этой ситуации также использование любых "приставок" к наименованию должности недопустимо.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль