Внесение сведений о работе в раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки - ошибка!

34

Такого рода ошибка встречается на практике довольно часто. Причины могут быть разными. Одни кадровики совершают ее по невнимательности, другие используют раздел "Сведения о награждениях" для внесения записей о работе в связи с отсутствием бланков вкладышей трудовых книжек, третьи - просто игнорируют правила ведения трудовых книжек.

Между тем, трудовая книжка не зря содержит два раздела "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях", каждый из них предназначен для внесения определенной, присущей только для данного раздела, информации. В первый - вносятся сведения о приеме, переводах и увольнении. Во второй – сведения о поощрениях, к которым, в частности, относятся сведения о награждениях государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателем; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

По общему правилу, при заполнении всех страниц одного из разделов, в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Но что делать, если "лишняя" запись уже внесена? Признавать такую запись недействительной нельзя, ведь, по сути, она верна, хоть и внесена в непредназначенное для нее место. Следовательно, такая запись останется без изменений, а для внесения последующих записей в трудовую книжку следует вшить вкладыш.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль