Запрос или предоставление характеристики на работника без его письменного согласия – ошибка!

365

Часто при устройстве на работу от соискателя просят предоставить характеристику с предыдущего места работы. Однако не все претенденты готовы ее предоставить, и не только потому, что у них есть основания скрывать о себе какую-то информацию, а потому что для ее получения придется обращаться к предыдущему работодателю, тратить свое время. Учитывая, что требовать такой документ работодатели не вправе, некоторые из них запрашивают характеристику самостоятельно и в большинстве случаев даже без ведома граждан, поступающих на работу.

Между тем запросить такую характеристику у третьего лица можно при условии, что гражданин не просто в курсе такого запроса, но еще и дал свое письменное согласие на это. Т.е. просто уведомить гражданина в данном случае недостаточно.

Характеристика на работника содержит в себе его персональные данные. Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если же персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель при этом должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Полагаем, данное правило в равной степени относится не только к работникам, заключившим трудовой договор с работодателем, но и к лицам, поступающим к нему на работу.

Следует также отметить,  что  характеристику нельзя не только запрашивать без письменного согласия гражданина, но и предоставлять ее по соответствующему запросу. Таким образом, тем работодателям, которые получили запрос о предоставлении характеристики на бывшего работника по новому месту работы, прежде чем предоставить характеристику следует убедиться в том, что к запросу прилагается соответствующее письменное согласие работника или копия такого согласия. Только при его наличии можно предоставить такую характеристику.

В случае, если характеристика была запрошена и получена без письменного согласия работника, к ответственности могут привлечь как будущего, так и бывшего работодателя.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль