Первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда

69

1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ). Этот нормативный акт не устанавливает обязанности применения организациями унифицированных форм первичных учетных документов (кроме кассовых операций для коммерческих компаний и первичных учетных документов для организаций государственного сектора). Есть только требование к наличию в таких документах перечня показателей, идентифицирующих хозяйственную операцию (ч. 2 и 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Внимание

Кадровые документы являются первичными учетными документами. Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. Так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, они должны соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете.

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, должен утвердить руководитель компании по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты следует утверждать в составе бухгалтерской учетной политики.

Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты следует разрабатывать исходя из потребностей и особенностей работодателя на основе перечня обязательных реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Итак, с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ коммерческие организации должны утвердить свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. При разработке своих форм кадровых документов работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению. Организации могут продолжать применять унифицированные формы и без каких-либо изменений, главное, чтобы они были утверждены руководителем в составе бухгалтерской учетной политики организации.

Таким образом, для организаций государственного сектора обязательно использование унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, а вот коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению:

  • продолжать пользоваться унифицированными формами первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утвердив их приказом в составе бухгалтерской учетной политики, как того требует Федеральный закон № 402-ФЗ;

  • внести в унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты любые изменения, которые сочтут нужными;

  • разработать и утвердить собственные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.

Основным учетным документом работника является личная карточка, унифицированная форма которой Т-2 была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, она и продолжает заполняться до увольнения работника. Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации.

Для учета отработанного и (или) неотработанного работником времени, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду до 1 января 2013 г. применялись унифицированные учетные формы: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы табеля учета рабочего времени. Также возможно утверждение применяемых ранее унифицированных форм № Т-12 и № Т-13 в неизменном виде или после их переработки в соответствии с потребностями работодателя.

К учетным документам, связанным с расчетами причитающейся работнику заработной платы относятся:

Записки-расчеты составляются работником кадровой службы (лицевая сторона) и передаются в бухгалтерию для заполнения оборотной стороны. После 1 января 2013 г. работодатели имеют право разработать и утвердить свои формы расчетных документов, применяемых при предоставлении работникам отпуска и при увольнении. Другие учетные формы, отражающие начисленную работнику заработную плату, заполняются бухгалтерий.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль