Трудовой договор: требования к оформлению

256

Часть 1 ст. 16 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) закрепляет, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Основой возникновения отношений между работником и работодателем закон называет трудовой договор. Содержанию и форме трудового договора посвящено достаточно много норм. Главное, что необходимо отметить, это то, что условия в трудовом договоре закрепляются по соглашению сторон.

Пример

Например, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Письменное оформление договора позволяет работнику и работодателю подробно сформулировать все условия трудового договора, чтобы в будущем избежать неопределенности в отношении его содержания.

Закон не диктует сторонам, каким образом составлять письменный трудовой договор. Договоры оформляются произвольно, однако они должны отвечать формальным признакам договора — двусторонней сделки, иметь соответствующиереквизиты и не противоречить основополагающим принципам договорного права.

Как правило, трудовой договор составляется по форме, разработанной самим работодателем, в двух идентичных экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Как и во всех текстовых документах, в трудовом договоре можно выделить три структурные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть должна содержать:

Внимание

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Дополнительно в заголовочной части трудового договора может быть указан его регистрационный номер, если кадровая служба ведет учет заключаемых трудовых договоров в регистрационной книге (журнале) по форме, принятой в организации.

Статья 57 ТК РФ закрепляет перечни сведений, которые должны указываться в трудовом договоре, условий, которые обязательно включаются в трудовой договор и тех условий, о которых стороны могут договориться.

Содержательная часть трудового договора, таким образом, включает:

Внимание

Реквизиты сторон трудового договора (ИННработодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность работника) нередко выносятся в оформляющую часть. Это не является ошибкой, более того, освобождает содержательную часть от "лишней" информации, носящей справочный характер.

Оформляющая часть трудового договора содержит:

  • подписи сторон;

  • подпись работника (на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя), подтверждающую получение работником экземпляра трудового договора;

  • оттиск печати работодателя (не обязательно).

Если речь идет о трудовом договоре с дистанционным работником, при условии заключения его путем обмена электронными документами, стороны согласно ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.

Правило

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, трудовой договор должен быть дополнен (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора. Недостающие условия трудового договора определяются положением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Правило

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Подписанный работником и работодателем трудовой договор регистрируется кадровой службой в книге (журнале) регистрации, которая может иметь, например, следующие графы (табл.).

Таблица Графы журнала регистрации трудовых договоров

Дата регистрации

Номер договора

ФИО работника

Структурное подразделение

Должность, профессия

Сведения об изменениях к договору

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

При необходимости к этим графам могут быть добавлены сведения о виде работы (основная или по совместительству), ее продолжительности (срочная или на неопределенный срок), табельный номер работника и др.

Регистрационные книги (журналы) должны быть определенным образом оформлены. Требования к оформлению зависят от срока хранения книги (журнала), который, в свою очередь, соответствует сроку хранения документов, зарегистрированных в данной учетной форме.

Книги, в которых регистрируются такие документы, как трудовые договоры (длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения), не только прошиваются и нумеруются, но и прошнуровываются, а затем заверяются.

В заверительной надписи указывается количество подшитых, пронумерованных и прошнурованных листов книги. Заверительная надпись подписывается руководителем или специалистом кадровой службы и удостоверяется печатью отдела кадров. При отсутствии такой печати заверительная надпись подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и удостоверяется печатью организации.

Внимание

Важным требованием к регистрационным книгам (журналам) данного типа является наличие твердой обложки, т.к. книги подлежат длительному хранению.

Согласно ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль