Документы, создаваемые кадровой службой

36

Документы, создаваемые кадровой службой при осуществлении функции документирования движения кадров, можно условно разделить на несколько групп.

1. Договорные документы

Это трудовые договоры, соглашения сторон (об испытании при фактическом допущении работника к работе, о расторжении трудового договора), дополнительные соглашения к трудовым договорам (о переводах на другую работу, об изменении определенных сторонами условий трудового договора), ученические договоры, договоры о полной материальной ответственности.

2. Распорядительные документы

Это приказы по основной деятельности, в разработке которых принимает участие кадровая служба и которые издаются в целях реализации принимаемых управленческих решений.

Пример

Приказы об утверждении штатного расписания, о сокращении численности работников организации, об устранении последствий производственной аварии в выходные дни и др.

Приказы по личному составу, которые ведутся отдельно от приказов по основной деятельности и издаются в целях оформления различных кадровых решений.

3. Информационно-справочные документы

Документы этой группы служат основанием для издания распорядительных документов.

Это заявления работников организации и заявления граждан, не являющихся работниками организации, служебные записки (докладные и объяснительные), протоколы, акты.

4. Первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда

Это личные карточки работников, табели учета рабочего времени, записки-расчеты (о предоставлении отпуска работнику, при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)).

5. Регистрационные (учетные) формы

К этой группе документов относятся документы, подтверждающие ознакомление работников с локальными нормативными актами работодателя, касающимися их трудовой деятельности, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книги регистрации документов, созданных по кадровым функциям.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль