Положение о порядке обработки персональных данных работников как локальный нормативный акт

153

Статья 88 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, порядок передачи персональных данных работников в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя, а также права и обязанности работника и работодателя в этой области.

Как правило, этот нормативный акт называют Положение о порядке обработки персональных данных работников, также нормы о персональных данных могут содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка и других документах, разработанных работодателем.

Локальные нормативные акты, содержащие правила обработки персональных данных, условия их хранения и защиты, разрабатываются и утверждаются работодателем по правилам, предусмотренным для разработки и утверждения локальных нормативных актов.

Как правило, составление текста документа поручается специалистам кадровых и бухгалтерских служб, с обязательным согласованием в юридической службе. Содержание Положения может определяться работодателем самостоятельно с учетом специфики деятельности организации, индивидуального предпринимателя. Однако императивные правила, установленные трудовым законодательством, должны составлять основную его часть. Работодатель вправе конкретизировать определенные этапы работы с персональными данными, однако такие правила не должны противоречить ТК РФ (см. таблицу).

Таблица

Примерная структура Положения о порядке обработки персональных данных работников

Разделы

Содержание разделов

1. Общие положения

Положения о юридическом значении правового акта, регулирующего порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных работников работодателя. Общие положения о защите персональных данных работников

2. Понятие и состав персональных данных

Виды информации, необходимой работодателю в связи с трудовыми отношениями и перечень документов — носителей такой информации

3. Получение персональных данных

Регламентация механизма получения персональных данных работников: у них самих, у третьих лиц

4. Обработка персональных данных

Правила обработки персональных данных, перечень работников, осуществляющих такую обработку

5. Хранение персональных данных

Правила хранения информации, содержащей персональные данные, на бумажных и электронных носителях

6. Передача персональных данных

Правила передачи персональных данных из одного структурного подразделения в другое. Ограничения на передачу персональных данных третьим лицам

7. Защита персональных данных

Организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных от санкционированного доступа, использования, распространения, а также обеспечивающие сохранность документов, содержащих персональные данные работников

8. Обязанности работодателя в области защиты персональных данных работников

Основные обязанности перечислены в ст. 86–88 ТК РФ. В Положении они конкретизируются и уточняются применительно к конкретному работодателю

9. Права работников на защиту персональных данных

Основные права работников перечислены в ст. 89 ТК РФ. В Положении они конкретизируются и уточняются применительно к конкретному работодателю

10. Ответственность за нарушение правил получения, обработки и защиты персональных данных

Основания и порядок привлечения лиц, виновных в нарушении правил, к дисциплинарной и материальной ответственности, а также условия привлечения их к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности

Унифицированная форма Положения нормативными актами не предусмотрена.

Положение оформляется на бланке организации, в котором обязательно указываются: наименование организации, место составления документа, наименование вида документа (ПОЛОЖЕНИЕ) и заголовок к тексту (о порядке обработки персональных данных работников).

Внимание

При утверждении Положения работодатель не должен учитывать мнение представительного органа работников. Если же правила обработки персональных данных работников содержатся в Правилах внутреннего трудового распорядка, то Правила утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

После составления текста Положения и согласования документа с заинтересованными должностными лицами, Положение утверждается самостоятельно руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом, или путем издания соответствующего приказа.

Положение обычно хранится в службе ДОУ и в кадровой службе.

Совет

Копии документа целесообразно хранить в каждом структурном подразделении.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль