Локальные нормативные акты, в создании которых участвует кадровая служба

19

Эксперты электронного продукта

Локальные нормативные акты — это акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателями (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93, (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299), представляющем собой перечень документов, разрешенных к применению в деятельности любой организации, документы, относимые Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) к локальным нормативным актам, включены в класс 0200000 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", подраздел 02520005.

Извлечение из ОК-011-23

Код

КЧ

Наименование формы

1

2

3

025200

5

Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия

0252031

8

Договор на производство работ (оказание услуг)

0252051

9

Должностная инструкция

0252111

1

Положение о структурном подразделении

0252131

2

Правила внутреннего трудового распорядка

0252211

6

Структура и штатная численность

0252251

8

Штатное расписание

Все локальные нормативные акты, создаваемые работодателем, можно разделить на две группы:

  1. Обязательные — акты, наличие которых предусмотрено законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и соглашениями.

  2. Факультативные — акты, принимаемые по усмотрению работодателя в рамках его компетенции.

О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, независимо от специфики его деятельности, говорится в ТКРФ:

  1. Определяя потребность в кадрах и организуя поиск будущих работников, специалисты кадровых служб должны руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ).

  2. Заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, 189, 190 ТК РФ).

  3. Работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

  4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Также ТК РФ предусматривает необходимость решения в локальных нормативных актах определенных вопросов в зависимости от специфики деятельности организации. Так, с учетом специфики деятельности, работодатель должен разработать и утвердить:

Помимо перечисленных локальных нормативных актов работодатель по своему усмотрению разрабатывает и утверждает иные документы: положения о персонале, положение о повышении квалификации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.

Создание каждого локального нормативного акта проходит обязательные стадии: составление текста, оформление, согласование с заинтересованными должностными лицами, утверждение и введение в действие.

В определенных случаях принятие локального нормативного акта связано с учетом мнения представительного органа работников.

Пример

С учетом мнения представительного органа работников принимаются локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда (ст. 103, 123, 135, 162, 190 ТК РФ).

Кроме того, необходимо проводить процедуру ознакомления работников с локальными нормативными актами и вносимыми в них изменениями. Процедура такого ознакомления будет различной в зависимости от того, каким образом принимался локальный нормативный акт.

Внимание

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Особые правила действуют для случаев ознакомления с локальными нормативными актами лиц, принятых на работу.

Каждый работодатель самостоятельно организует работу по созданию системы локальных нормативных актов. Очевидно, что в таком создании должны участвовать специалисты -работники структурных подразделений, должностные лица, которые имеют соответствующие знания и профессиональные навыки в той или иной области.

Пример

Например, ответственным за разработку положения о структурном подразделении и должностных инструкций работников этих подразделений, как правило, является руководитель этого структурного подразделения. Указанные документы, как правило, согласовываются со специалистами бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

При грамотной организации работы по разработке текста, согласованию со специалистами, правильном оформлении документов у работодателя будет создана единая целостная система взаимно дополняющих друг друга документов, способная эффективно регулировать отношения с работниками. Специалисты кадровой службы могут привлекаться к составлению текста, согласованию и оформлению следующих локальных нормативных актов:

  1. Штатного расписания.

  2. Правил внутреннего трудового распорядка.

  3. Положения о порядке обработки персональных данных.

  4. Графика отпусков.

  5. Положения об аттестации и др.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль