Локальные нормативные акты, в создании которых участвует кадровая служба

29

Эксперты электронного продукта

Локальные нормативные акты — это акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателями (за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93, (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299), представляющем собой перечень документов, разрешенных к применению в деятельности любой организации, документы, относимые Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) к локальным нормативным актам, включены в класс 0200000 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", подраздел 02520005.

Извлечение из ОК-011-23

Код

КЧ

Наименование формы

1

2

3

025200

5

Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия

0252031

8

Договор на производство работ (оказание услуг)

0252051

9

Должностная инструкция

0252111

1

Положение о структурном подразделении

0252131

2

Правила внутреннего трудового распорядка

0252211

6

Структура и штатная численность

0252251

8

Штатное расписание

Все локальные нормативные акты, создаваемые работодателем, можно разделить на две группы:

  1. Обязательные — акты, наличие которых предусмотрено законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и соглашениями.

  2. Факультативные — акты, принимаемые по усмотрению работодателя в рамках его компетенции.

О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, независимо от специфики его деятельности, говорится в ТКРФ:

  1. Определяя потребность в кадрах и организуя поиск будущих работников, специалисты кадровых служб должны руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ).

  2. Заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, 189, 190 ТК РФ).

  3. Работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

  4. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Также ТК РФ предусматривает необходимость решения в локальных нормативных актах определенных вопросов в зависимости от специфики деятельности организации. Так, с учетом специфики деятельности, работодатель должен разработать и утвердить:

Помимо перечисленных локальных нормативных актов работодатель по своему усмотрению разрабатывает и утверждает иные документы: положения о персонале, положение о повышении квалификации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и др.

Создание каждого локального нормативного акта проходит обязательные стадии: составление текста, оформление, согласование с заинтересованными должностными лицами, утверждение и введение в действие.

В определенных случаях принятие локального нормативного акта связано с учетом мнения представительного органа работников.

Пример

С учетом мнения представительного органа работников принимаются локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда (ст. 103, 123, 135, 162, 190 ТК РФ).

Кроме того, необходимо проводить процедуру ознакомления работников с локальными нормативными актами и вносимыми в них изменениями. Процедура такого ознакомления будет различной в зависимости от того, каким образом принимался локальный нормативный акт.

Внимание

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Особые правила действуют для случаев ознакомления с локальными нормативными актами лиц, принятых на работу.

Каждый работодатель самостоятельно организует работу по созданию системы локальных нормативных актов. Очевидно, что в таком создании должны участвовать специалисты -работники структурных подразделений, должностные лица, которые имеют соответствующие знания и профессиональные навыки в той или иной области.

Пример

Например, ответственным за разработку положения о структурном подразделении и должностных инструкций работников этих подразделений, как правило, является руководитель этого структурного подразделения. Указанные документы, как правило, согласовываются со специалистами бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

При грамотной организации работы по разработке текста, согласованию со специалистами, правильном оформлении документов у работодателя будет создана единая целостная система взаимно дополняющих друг друга документов, способная эффективно регулировать отношения с работниками. Специалисты кадровой службы могут привлекаться к составлению текста, согласованию и оформлению следующих локальных нормативных актов:

  1. Штатного расписания.

  2. Правил внутреннего трудового распорядка.

  3. Положения о порядке обработки персональных данных.

  4. Графика отпусков.

  5. Положения об аттестации и др.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль